惠普：五星級工作環(huán)境

　　高標準的工作環(huán)境給員工提供一個高標準的工作環(huán)境，員工干起活來自然就心情舒暢;而員工心情愉快了，工作效率就會提高，干出來的活兒才可能漂亮，但那時很多公司并不以為然，或者沒有錢把辦公室設(shè)計裝修成很漂亮的環(huán)境。員工在一個不夠整潔，不夠明亮的環(huán)境下干活兒，心情可想而知。

　　在惠普看來，倘若你希望自己的員工做出“五星級標準的工作”，你必須給他們提供“五星級的工作環(huán)境”，讓員工知道什么叫五星級的標準，五星級與四星級的差別是什么。

　　在20世紀80年代末期，中國惠普公司曾經(jīng)更換過一次辦公家具——全部是從國外進口的高級家具。當我們聽說員工用的辦公桌每一個價值一萬、每一把椅子價值三千的時候，都大吃一驚。按照當時的物價水平，那可不是一般地貴啊!可以說，當時在國內(nèi)很難見到這么高級的辦公家具，所以當時國內(nèi)很多需要拍攝現(xiàn)代化辦公室的電影電視劇鏡頭都到惠普辦公室去拍。包括國內(nèi)一些知名的大導(dǎo)演，都去過惠普辦公室拍電影。

　　那么，惠普為什么要花那么大的本錢去進口高檔家具呢?一方面那時候國內(nèi)的家具水平還不像現(xiàn)在這樣，與國際標準差距很大，另一方面是惠普的辦公設(shè)施必須達到國際上通用的EHS標準。EHS這三個字母分別代表“環(huán)保”、“健康”和“安全”，換句話說，所有家具必須達到發(fā)達國家的環(huán)保、健康、安全標準。當然今天看來，很多國內(nèi)的大企業(yè)也能做到，但是在80年代末期的時候，國內(nèi)基本上還沒有企業(yè)這樣做。因此在那樣的一家公司工作，員工會有一種優(yōu)越感和安全感。

　　為什么要執(zhí)行嚴格的EHS標準呢?按照惠普的理論，公司要對員工的健康負責(zé)，比如員工若長久地坐在一個不合適的椅子上，也許會腰疼，也許會得職業(yè)病，如果真的得病了的話，對員工的健康有影響，而且公司還要為此承擔(dān)醫(yī)療費用或相關(guān)責(zé)任。所以，惠普寧可花三千塊錢買一把椅子，目的是達到全世界認可的EHS標準，這樣就把所有可能出問題的地方事先想到并解決了。

　　除了一流的辦公設(shè)備外，惠普還為員工提供一流的辦公環(huán)境，即為員工提供達標的照度。那時候走進惠普的辦公室，大家就會有燈火通明的感覺，非常明亮，日光燈的數(shù)量比其他公司的辦公室多好幾倍;晚上亮燈的時候，在外面一看就與其他公司的辦公室不同。為什么要這樣?因為燈光太暗對員工的健康、對員工的眼睛都不好，必須達到國際上規(guī)定的照度，所以任何一個新辦公室啟用前，會有人專門測照度，看各個角落的照度是否達標。

　　此外，惠普的辦公室的溫度和濕度也按照一流的標準來設(shè)計。我第二次加入惠普后，所在的分部不在中國惠普大廈里，而是在另外一個地方租的寫字樓里辦公。當時，大廈的物業(yè)管理部門每天都要兩次派人來測溫度和濕度，辦法是這樣的:測量人員拿著一張辦公室的平面圖，選取20個點進行測試，然后把每個點的溫度跟濕度記錄下來，以保證在辦公室內(nèi)的每一個角落都符合惠普的健康標準。如果什么時候你說屋里溫度過高或過低，濕度過高或過低，物業(yè)部門會拿出具體的檢測報告，證明當時的溫度和濕度是達到健康標準的，這就是我們所理解的細節(jié)。另外，在我們那個分部里，還有一個定期檢查制度，即每周檢查一次EHS。經(jīng)理人輪流當組長，戴上紅箍，每星期檢查一次。檢查內(nèi)容包括每個人的工作環(huán)境是不是有不安全隱患，比如所有的電線必須貼著墻邊走;超過人高的柜子，不能單獨立著，后面必須弄一個角鐵把它固定到墻上;座位底下不能放箱子等雜物，更不能有電線，以免影響員工伸腿，造成疲勞，或者引發(fā)觸電等等。在檢查中，如果發(fā)現(xiàn)問題，就責(zé)令有問題的員工立即改正，并記錄下來，下次檢查時重點檢查這些員工，看是否改正了。公司每周都會評選出幾個EHS方面表現(xiàn)好的員工，在大會上表揚。這樣堅持了幾年之后，大家的環(huán)保意識、健康意識和安全意識都有了提高，對不環(huán)保、不健康、不安全的因素就很敏感了。很多人在自己家里也按照EHS標準去做，從內(nèi)心里認同了EHS的價值。

　　那時候，任何人在辦公室里都不許跑，只要有人跑，其他人就會提醒:不許跑，目的是養(yǎng)成安全的工作習(xí)慣——再著急的事情也不能以犧牲安全為代價。

　　防患于未然是安全保障的指導(dǎo)方針，但是僅有要求不行，必須有制度約束，而且制度必須真正得到執(zhí)行。在國內(nèi)，很多企業(yè)都是出了安全事故以后才進行檢查，甚至停業(yè)整頓，但是很少企業(yè)能長年堅持做預(yù)防性的工作。因為很多人都存在著僥幸心理，認為不會出事。

　　在惠普，檢查安全隱患有著詳細的制度，而且這些制度都得到了嚴格的執(zhí)行。那時候每年都舉行消防演習(xí)，要求員工在兩分鐘之內(nèi)離開大樓，在任何一個樓層，必須有兩個以上的出口，出口處絕對不允許放置任何物品。另外，公司每個分部都有由員工組成的業(yè)余消防隊。這些業(yè)余消防隊員比普通員工要多接受一些消防知識和相關(guān)訓(xùn)練。他們的任務(wù)不是救火，而是疏散員工。一旦發(fā)生火災(zāi)，他們最后離開辦公室。因為他們的任務(wù)就是要督促辦公室內(nèi)的所有人在最短的時間里離開現(xiàn)場。

　　受這種防患于未然思想的影響，員工的安全防范意識很強，像我家里就有滅火器——每個拐角都有滅火器，因為我們已經(jīng)養(yǎng)成這個習(xí)慣了，萬一出問題的時候，拿來就可以解決問題。

　　倘若公司希望員工做出“五星級標準的工作”，你必須給他們提供“五星級的工作環(huán)境”，讓員工知道什么叫五星級的標準。（高建華）