崗位緊缺高級人才 男秘書走俏申城

    中級職業(yè)秘書的報(bào)名剛落下帷幕，現(xiàn)代通用秘書又掀培訓(xùn)高潮。記者在近期召開的各大招聘會上發(fā)現(xiàn)，秘書崗位雖供不應(yīng)求，但高級秘書、男秘書仍是各大企業(yè)青睞的香餑餑。據(jù)了解，現(xiàn)代通用秘書崗位已被列入“上海市緊缺人才培訓(xùn)工程”項(xiàng)目之一。 　  　　行業(yè)調(diào)查  　　男秘書優(yōu)勢多行情走高  　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，秘書人才市場由女秘書一統(tǒng)天下的局面已被打破，男秘書正悄然走俏，被用人單位“寵愛”。記者在滬上一些大學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)院了解到，幾乎都設(shè)有文秘專業(yè)。據(jù)介紹，近幾年文秘專業(yè)的畢業(yè)生從需求上看，男生找工作逐年比女生容易，男秘書的市場行情越來越被看好。  　　相對女性而言，男性從事秘書崗位有著不可替代的優(yōu)勢。外出工作，男秘書既是文秘，又是司機(jī)，還可以做保鏢，一人兼三職。男性  更擅長抽象思維，分析問題往往較為深刻，遇到棘手的事情，女上司一籌莫展時，男秘書的邏輯分析能力還能為女上司打開思路。此外，男秘書做事快速果斷、立竿見影、工作適應(yīng)性強(qiáng)，這是女秘書難以企及的。男秘書的優(yōu)勢還在于耐力更強(qiáng)，能身兼體力勞動。  　　面對男秘書悄然走俏的人才市場，一位文秘專業(yè)的老師說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與以往比較更加成熟現(xiàn)實(shí)。男秘書與女秘書相比，從生理機(jī)能上更能承擔(dān)連續(xù)性工作，他們不僅可以代替老板處理身邊的事情，更可以放心地派到外地代表老板洽談生意。加之男秘書家里分心事較少，企業(yè)更多地從效益角度考慮，成了男秘書受寵的重要原因。 　  　　高級秘書并非吃“青春飯”  　　隨著國內(nèi)企業(yè)加快成長和越來越多的跨國公司進(jìn)入中國，高級秘書已成為企業(yè)需求熱門，也是獵頭公司經(jīng)常獵取的對象，一些知名外企為高級秘書開出的薪酬也達(dá)到了很高的水平。據(jù)了解，在企業(yè)里，學(xué)歷高、外語佳、辦事能力強(qiáng)的高級秘書依然鳳毛麟角，他們不再是世俗眼中的“青春飯”，而是老板得力的左右手。  　　四年前，肖敏大學(xué)畢業(yè)，憑借流利的外語和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，她被松下錄取，成為高層領(lǐng)導(dǎo)身邊的一名秘書。入行之初，她就有著十分清醒的目標(biāo)：她需要在大公司里積累工作的經(jīng)驗(yàn)，秘書的工作經(jīng)常有機(jī)會接觸到公司高層和方方面面的業(yè)務(wù)，可以學(xué)到很多東西，會是一個很高的職業(yè)起點(diǎn)。  　　肖敏在做秘書期間，她不僅向同事學(xué)習(xí)，接受領(lǐng)導(dǎo)的指教，而且還通過培訓(xùn)，參加了高級秘書的相關(guān)考試。肖敏說，秘書的崗位很容易被替代，只有不斷充電，不斷提升，才能永葆活力。  　　當(dāng)許多同事工作兩年左右就離開了公司，有的跳槽，有的出國，有的轉(zhuǎn)到公司的其他部門。肖敏仍然留在公司里，她認(rèn)為秘書的工作同樣可以長期發(fā)展，同樣有很好的發(fā)展前途。 　  　　證書一覽  　　●上海市現(xiàn)代通用秘書崗位資格證書  　　此培訓(xùn)項(xiàng)目已經(jīng)納入上海市緊缺人才培訓(xùn)工程。 　  　　考試內(nèi)容：考試采取單科累計(jì)的方法，學(xué)生需要考《秘書學(xué)概論》、《秘書寫作》、《辦公室管理》三門科目，考試及格，上海市干部培訓(xùn)中心將頒發(fā)由上海市委組織部、上海市人事局，上海市教委，上海市成教委聯(lián)合組織的上海市緊缺人才培訓(xùn)工程證書—《上海市現(xiàn)代通用秘書崗位資格證書》，作為辦公室文秘人員能力的體現(xiàn)和上崗的依據(jù)。  　　考試時間：每年６月 　  　　●國家秘書職業(yè)資格證書  　　秘書職業(yè)資格證書是１９９７年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書。證書適用范圍從事辦公室工作、日常事務(wù)性工作、協(xié)助上司處理工作、為上司決策及實(shí)施提供服務(wù)的從業(yè)人員。秘書資格證書全國統(tǒng)一鑒定由勞動和社會保障部管理，是國內(nèi)唯一的秘書從業(yè)人員資格證書。全國統(tǒng)一教材、試卷、考試時間，證書全國通用。 　　  　　考試內(nèi)容：秘書職業(yè)分秘書�J涉外�K、秘書�J普通�K兩個種類，每個職業(yè)分初級、中級、高級。其中，秘書�J涉外�K專業(yè)外語考核，設(shè)英語、日語、俄語３個語種，報(bào)考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種，任選一種語言應(yīng)試。 　  　　考證變化：秘書職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定考試近年來逐步改革。  　�。�、考核認(rèn)證方式由以前的理論知識考試和技能操作考核改為情景錄像測試和書面筆試模式，其中書面筆試部分采用全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化考試模式；  　�。�、考核認(rèn)證內(nèi)容和等級將以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求；  　�。�、秘書職業(yè)將由原來設(shè)定的三個等級，分別為初級�J國家職業(yè)資格五級�K、中級�J國家職業(yè)資格四級�K、高級�J國家職業(yè)資格三級�K改為國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級的四個等級。  　　考試時間：每年５月和１１月   　　●全國商務(wù)秘書考試  　　隨著我國改革開放的不斷深入，企業(yè)在商務(wù)活動管理中不僅急需一支高素質(zhì)的商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍，商務(wù)秘書不僅需要具備較高的文化素養(yǎng)，而且需要具備較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)能力，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具實(shí)現(xiàn)文檔管理、信息收集、整理、分析等綜合業(yè)務(wù)的能力，隨著企業(yè)涉外業(yè)務(wù)的增加，對外語能力也提出了較高的要求。 　  　　考試目的：此考試是中國商業(yè)技師協(xié)會職業(yè)教育專業(yè)委員會根據(jù)國家文件設(shè)立的考試項(xiàng)目，目的是為進(jìn)一步完善“商務(wù)活動管理系列”職業(yè)培訓(xùn)認(rèn)證體系，加快培養(yǎng)和造就一大批職業(yè)化、現(xiàn)代化、國際化的商務(wù)活動管理職業(yè)人員，滿足社會對各層次商務(wù)活動管理人員日益增長的需要。  　　考試時間：每年５月   　　●劍橋辦公管理國際證書考試  　　劍橋辦公管理國際證書是目前國際上１６０個國家認(rèn)可通用的中級辦公管理�J秘書�K資格證書，就是說學(xué)生在中國通過學(xué)習(xí)取得了相應(yīng)級別的劍橋辦公管理國際證書后，帶到國外也一樣有效。它可以得到包括美國、英國等１６０個國家認(rèn)可，并且一次取證終身有效。 　　  　　考試內(nèi)容：劍橋辦公管理國際證書考試課程共有７個模板，其中有３個核心模板和４個選修模塊組成。核心模塊：《辦公室管理》、《溝通和項(xiàng)目管理》、《文字處理》；選修模塊：《客戶服務(wù)》、《信息與溝通技術(shù)》、《組織會議和活動》、《人際商務(wù)技巧》。  　　劍橋辦公管理國際證書考試對學(xué)習(xí)者提供的幫助：  　　１、為即將參加工作的學(xué)習(xí)者，提供符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的實(shí)際工作能力培訓(xùn)。  　�。�、學(xué)習(xí)者不會受固有的的經(jīng)驗(yàn)和知識水平的影響，可以充分學(xué)習(xí)到國際標(biāo)準(zhǔn)的辦公室管理的工作方法、操作技能以及工作規(guī)范。  　�。�、掌握了劍橋辦公管理國際證書，代表了完全符合從事國際化的辦公室管理工作。開發(fā)了學(xué)習(xí)者的個人工作能力，增強(qiáng)提升的機(jī)會。  　�。�、如果學(xué)習(xí)者剛進(jìn)入工作崗位，劍橋辦公管理國際證書將為學(xué)習(xí)者提供進(jìn)入職業(yè)階梯的通道，并在學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)到技能的同時獲得國際認(rèn)證。  　�。�、如果學(xué)習(xí)者準(zhǔn)備變換崗位，劍橋辦公管理國際證書可向新的單位證明證書持有人具備的能力。  　　考試時間：考試�J閉卷考試�K每年舉行兩次，分別是每年３月和９月第一個周六、周日，每年１２月公布下一年的具體考試時間。（張菂、謝靜）