建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系 促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來,競(jìng)爭(zhēng)的范圍迅速擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)的程度空前加劇。人才的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,高素質(zhì)的人才流動(dòng)也越來越快。作為人力資源管理的重點(diǎn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的建立顯得越來越重要。
績(jī)效考核評(píng)價(jià)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者改進(jìn)工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是決定企業(yè)員工提升、獎(jiǎng)酬的基礎(chǔ)。正確的績(jī)效考核評(píng)價(jià),能激起員工努力工作的積極性,同是也為企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才提供了保證。而在進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià)時(shí),要慎重地選取恰當(dāng)方法,正確把握關(guān)鍵考核指標(biāo),對(duì)每位員工進(jìn)行合理的考核評(píng)價(jià),使得人盡其才、才盡其用。因此建立一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系顯得尤為重要。
建立科學(xué)、合理、可操作性的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系
績(jī)效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績(jī)效考核又是績(jī)效管理的最重要一環(huán),這一點(diǎn)已形成共識(shí)。建立切實(shí)可行的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.必須使全體員工了解什么是績(jī)效管理,消除和澄清全體員工對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)?(jī)效管理的目的,是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績(jī)效目標(biāo),并確定對(duì)員工工作結(jié)果的衡量辦法,在績(jī)效管理過程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展?(jī)效考核不是管理者對(duì)員工揮舞的“大棒”,而是通過考核發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,使員工的職業(yè)能力有所改進(jìn)、提高。尤其要提升擔(dān)當(dāng)考核者的主管們的現(xiàn)代經(jīng)理人意識(shí)和素質(zhì)能力,真正使他們?cè)谄髽I(yè)管理的各個(gè)層次發(fā)揮牽引力。
2.做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。要制定一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),必須進(jìn)行有效的崗位分析,確認(rèn)每個(gè)崗位的績(jī)效考核指標(biāo)?梢酝ㄟ^調(diào)查問卷、訪談等方式,加強(qiáng)與各主管和員工之間的溝通與理解;制定員工的崗位說明書,讓員工對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí)。
3.管理者要與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升?(jī)效目標(biāo)往往略高于員工的實(shí)際能力,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折;同時(shí)由于環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、策略會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之員工的績(jī)效目標(biāo)也會(huì)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這就需要管理者發(fā)揮自己的作用和影響力,幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jī)。溝通包括正面和負(fù)面的溝通。溝通是貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。
4.認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄。績(jī)效管理的一個(gè)很重要原則就是“沒有意外”,即在年終考核時(shí),管理者與員工不應(yīng)該對(duì)一些問題的看法和判斷出現(xiàn)意外,管理者與員工對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果的看法應(yīng)該是一致的。為了避免管理者與員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的看法不一致情況的出現(xiàn),要認(rèn)真記錄員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效管理的文檔,作為年終考核的依據(jù),確?(jī)效考核有理有據(jù),公平公正。
5.做好績(jī)效考核工作?(jī)效考核是一段時(shí)間(通常是一年)績(jī)效管理的一個(gè)總結(jié),總結(jié)績(jī)效管理中員工的表現(xiàn),好的方面,需要改進(jìn)的地方,管理者需要綜合各個(gè)方面給員工的績(jī)效表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。同時(shí),績(jī)效考核也是公司薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展的一個(gè)重要依據(jù)。
6.在績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后,管理者需要對(duì)過去一段時(shí)間的績(jī)效管理進(jìn)行有效的分析,全面審視企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié),找出績(jī)效管理中存在的問題和不足,提出改進(jìn)的辦法,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平。
7.讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用。企業(yè)管理的關(guān)鍵是要在管理中形成管理回路,形成公司成長(zhǎng)的正向反饋機(jī)制。價(jià)值評(píng)價(jià)作用的有效性,必須要解決好價(jià)值分配杠桿作用的發(fā)揮。要加強(qiáng)工作本身的激勵(lì),要不斷創(chuàng)造有挑戰(zhàn)性的工作崗位并將之賦予有創(chuàng)造、進(jìn)取的高績(jī)效員工,給他們創(chuàng)造更大的職業(yè)生涯發(fā)展空間。考核評(píng)價(jià)要真正成為企業(yè)內(nèi)部成員價(jià)值分配的客觀、合理依據(jù)。
8.形成有效的人力資源管理機(jī)制?(jī)效考核工作作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的一個(gè)方面,它的順利進(jìn)行離不開公司的整體人力資源開發(fā)與管理架構(gòu)的建立和機(jī)制的完善,同時(shí)績(jī)效考核也要成為公司企業(yè)文化建設(shè)的價(jià)值導(dǎo)向。公司應(yīng)從整體戰(zhàn)略的眼光來構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理,讓績(jī)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換晉升等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。
實(shí)施結(jié)果
麥肯錫管理咨詢公司對(duì)江蘇電力的績(jī)效理念調(diào)查結(jié)果顯示,在績(jī)效獎(jiǎng)懲管理和激勵(lì)機(jī)制杠桿的運(yùn)用方面,我們與世界先進(jìn)企業(yè)相比還存在很大差距。近年來,我們?cè)诳?jī)效考核和獎(jiǎng)懲方面做了大量的有益探索,特別是2002年省、市公司對(duì)公司本部各部室、基層單位分別實(shí)行了年度工作目標(biāo)責(zé)任制和雙文明綜合承包責(zé)任制,建立了責(zé)任考核體系,同時(shí)對(duì)本部員工和經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行了年度360度測(cè)評(píng)。首先是江蘇省電力公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到明顯改善,40歲以下人員從46人增加到89人,所占比重提高了近一倍;大學(xué)本科及以上學(xué)歷人員所占比例從48%提高到79%;其次是公司生產(chǎn)技能員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到明顯改善,高級(jí)技師從2000年的9人發(fā)展到現(xiàn)在的158人,技師及高級(jí)工占技能人員比例從1.5%、8.5%分別提高到3.3%、22.4%;第三在吸引和留住人才方面也達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),具體表現(xiàn)為,目前公司已經(jīng)吸引一級(jí)專家8名、二級(jí)專家23名、三級(jí)專家116名,初步形成了一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的高級(jí)管理人才后備隊(duì)伍。
綜上所述,績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系要體現(xiàn)科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng),才能真實(shí)地反映員工的工作實(shí)績(jī);同時(shí)應(yīng)能起到改進(jìn)、保持、發(fā)展的目的?(jī)效考核評(píng)價(jià)也要同員工的生涯規(guī)劃、企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來,而不僅僅局限于員工的薪資、獎(jiǎng)金、升免。企業(yè)的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,績(jī)效考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與刻度也應(yīng)作相應(yīng)地調(diào)整。
因此,績(jī)效管理沒有結(jié)束,只有不斷地超越和發(fā)展,只有持續(xù)地改進(jìn)和提高。惟有如此,績(jī)效管理才能真正發(fā)揮其作用,才能持續(xù)不斷地推動(dòng)企業(yè)的管理向高水平、高效率方向發(fā)展。(宋廣志)
績(jī)效考核評(píng)價(jià)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者改進(jìn)工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是決定企業(yè)員工提升、獎(jiǎng)酬的基礎(chǔ)。正確的績(jī)效考核評(píng)價(jià),能激起員工努力工作的積極性,同是也為企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才提供了保證。而在進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià)時(shí),要慎重地選取恰當(dāng)方法,正確把握關(guān)鍵考核指標(biāo),對(duì)每位員工進(jìn)行合理的考核評(píng)價(jià),使得人盡其才、才盡其用。因此建立一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系顯得尤為重要。
建立科學(xué)、合理、可操作性的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系
績(jī)效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績(jī)效考核又是績(jī)效管理的最重要一環(huán),這一點(diǎn)已形成共識(shí)。建立切實(shí)可行的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.必須使全體員工了解什么是績(jī)效管理,消除和澄清全體員工對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)?(jī)效管理的目的,是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績(jī)效目標(biāo),并確定對(duì)員工工作結(jié)果的衡量辦法,在績(jī)效管理過程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展?(jī)效考核不是管理者對(duì)員工揮舞的“大棒”,而是通過考核發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,使員工的職業(yè)能力有所改進(jìn)、提高。尤其要提升擔(dān)當(dāng)考核者的主管們的現(xiàn)代經(jīng)理人意識(shí)和素質(zhì)能力,真正使他們?cè)谄髽I(yè)管理的各個(gè)層次發(fā)揮牽引力。
2.做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。要制定一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),必須進(jìn)行有效的崗位分析,確認(rèn)每個(gè)崗位的績(jī)效考核指標(biāo)?梢酝ㄟ^調(diào)查問卷、訪談等方式,加強(qiáng)與各主管和員工之間的溝通與理解;制定員工的崗位說明書,讓員工對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí)。
3.管理者要與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升?(jī)效目標(biāo)往往略高于員工的實(shí)際能力,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折;同時(shí)由于環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、策略會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之員工的績(jī)效目標(biāo)也會(huì)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這就需要管理者發(fā)揮自己的作用和影響力,幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jī)。溝通包括正面和負(fù)面的溝通。溝通是貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。
4.認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄。績(jī)效管理的一個(gè)很重要原則就是“沒有意外”,即在年終考核時(shí),管理者與員工不應(yīng)該對(duì)一些問題的看法和判斷出現(xiàn)意外,管理者與員工對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果的看法應(yīng)該是一致的。為了避免管理者與員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的看法不一致情況的出現(xiàn),要認(rèn)真記錄員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效管理的文檔,作為年終考核的依據(jù),確?(jī)效考核有理有據(jù),公平公正。
5.做好績(jī)效考核工作?(jī)效考核是一段時(shí)間(通常是一年)績(jī)效管理的一個(gè)總結(jié),總結(jié)績(jī)效管理中員工的表現(xiàn),好的方面,需要改進(jìn)的地方,管理者需要綜合各個(gè)方面給員工的績(jī)效表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。同時(shí),績(jī)效考核也是公司薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展的一個(gè)重要依據(jù)。
6.在績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后,管理者需要對(duì)過去一段時(shí)間的績(jī)效管理進(jìn)行有效的分析,全面審視企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié),找出績(jī)效管理中存在的問題和不足,提出改進(jìn)的辦法,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平。
7.讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用。企業(yè)管理的關(guān)鍵是要在管理中形成管理回路,形成公司成長(zhǎng)的正向反饋機(jī)制。價(jià)值評(píng)價(jià)作用的有效性,必須要解決好價(jià)值分配杠桿作用的發(fā)揮。要加強(qiáng)工作本身的激勵(lì),要不斷創(chuàng)造有挑戰(zhàn)性的工作崗位并將之賦予有創(chuàng)造、進(jìn)取的高績(jī)效員工,給他們創(chuàng)造更大的職業(yè)生涯發(fā)展空間。考核評(píng)價(jià)要真正成為企業(yè)內(nèi)部成員價(jià)值分配的客觀、合理依據(jù)。
8.形成有效的人力資源管理機(jī)制?(jī)效考核工作作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的一個(gè)方面,它的順利進(jìn)行離不開公司的整體人力資源開發(fā)與管理架構(gòu)的建立和機(jī)制的完善,同時(shí)績(jī)效考核也要成為公司企業(yè)文化建設(shè)的價(jià)值導(dǎo)向。公司應(yīng)從整體戰(zhàn)略的眼光來構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理,讓績(jī)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換晉升等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。
實(shí)施結(jié)果
麥肯錫管理咨詢公司對(duì)江蘇電力的績(jī)效理念調(diào)查結(jié)果顯示,在績(jī)效獎(jiǎng)懲管理和激勵(lì)機(jī)制杠桿的運(yùn)用方面,我們與世界先進(jìn)企業(yè)相比還存在很大差距。近年來,我們?cè)诳?jī)效考核和獎(jiǎng)懲方面做了大量的有益探索,特別是2002年省、市公司對(duì)公司本部各部室、基層單位分別實(shí)行了年度工作目標(biāo)責(zé)任制和雙文明綜合承包責(zé)任制,建立了責(zé)任考核體系,同時(shí)對(duì)本部員工和經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行了年度360度測(cè)評(píng)。首先是江蘇省電力公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到明顯改善,40歲以下人員從46人增加到89人,所占比重提高了近一倍;大學(xué)本科及以上學(xué)歷人員所占比例從48%提高到79%;其次是公司生產(chǎn)技能員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到明顯改善,高級(jí)技師從2000年的9人發(fā)展到現(xiàn)在的158人,技師及高級(jí)工占技能人員比例從1.5%、8.5%分別提高到3.3%、22.4%;第三在吸引和留住人才方面也達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),具體表現(xiàn)為,目前公司已經(jīng)吸引一級(jí)專家8名、二級(jí)專家23名、三級(jí)專家116名,初步形成了一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的高級(jí)管理人才后備隊(duì)伍。
綜上所述,績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系要體現(xiàn)科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng),才能真實(shí)地反映員工的工作實(shí)績(jī);同時(shí)應(yīng)能起到改進(jìn)、保持、發(fā)展的目的?(jī)效考核評(píng)價(jià)也要同員工的生涯規(guī)劃、企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來,而不僅僅局限于員工的薪資、獎(jiǎng)金、升免。企業(yè)的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,績(jī)效考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與刻度也應(yīng)作相應(yīng)地調(diào)整。
因此,績(jī)效管理沒有結(jié)束,只有不斷地超越和發(fā)展,只有持續(xù)地改進(jìn)和提高。惟有如此,績(jī)效管理才能真正發(fā)揮其作用,才能持續(xù)不斷地推動(dòng)企業(yè)的管理向高水平、高效率方向發(fā)展。(宋廣志)
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