管理中的危險(xiǎn)字眼:犯錯(cuò)誤
弗洛蒙德·馬里克(Fredmund Malik) 歐洲管理學(xué)大師,現(xiàn)任教于瑞士圣加勒大學(xué)、奧地利因斯布魯克大學(xué)和維也納經(jīng)濟(jì)大學(xué),目前還擔(dān)任奧地利鐵路公司董事局主席等職
允許人們犯錯(cuò)誤嗎?無論是普通經(jīng)理人還是高級(jí)經(jīng)理人經(jīng)常自豪地說,他們?cè)试S公司員工犯錯(cuò)誤,并認(rèn)為這樣做顯得很先進(jìn)。
過去,我對(duì)這個(gè)話題有過很多討論,F(xiàn)在我只想問幾個(gè)問題:如果你知道某家航空公司允許飛行員犯錯(cuò)誤,并引以為榮,你還會(huì)乘坐他們的飛機(jī)嗎?如果一家醫(yī)院的行為準(zhǔn)則上說允許醫(yī)務(wù)人員犯錯(cuò)誤,你還會(huì)帶你的妻子、孩子和父母去那家醫(yī)院看病嗎?如果一家醫(yī)藥公司對(duì)犯錯(cuò)誤還加以表揚(yáng),你還會(huì)去買藥嗎?
回答總是:啊,我指的不是這個(gè)意思……那么,你是什么意思?如今大量胡言亂語充斥于管理理論,而經(jīng)理人不加甄別,全盤接受,真是令人驚訝。畢竟,經(jīng)理人是承擔(dān)重任的人,人們把經(jīng)濟(jì)資源和人類的命運(yùn)都托付給了他們。
“允許人們犯錯(cuò)誤,但是不要犯同樣的錯(cuò)誤!痹S多人覺得自己能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)就是大智大慧。確實(shí),這是認(rèn)識(shí)上的一種進(jìn)步。但這還不夠完善。有些錯(cuò)誤根本不能犯,一次都不能犯。能允許藥劑師多次配錯(cuò)藥嗎?
還有另外一種普遍認(rèn)識(shí):犯錯(cuò)誤可以,但是必須從錯(cuò)誤中接受教訓(xùn)。這也是難以容忍的。如果一位護(hù)士用錯(cuò)了針劑而置病人于死地后再從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),對(duì)死去的病人來說是無濟(jì)于事的。
事實(shí)上,錯(cuò)誤會(huì)發(fā)生,最完善的管理也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。但是,如果認(rèn)為因此就應(yīng)該允許犯錯(cuò)誤,而且引以為榮,并把它看成是一種先進(jìn)的管理,那就很危險(xiǎn)。絕對(duì)不能犯錯(cuò)誤,這是我們應(yīng)該在管理中遵循的信條,同時(shí)作為一個(gè)原則,這是我們的行動(dòng)基礎(chǔ)。
只有當(dāng)這個(gè)原則被接受時(shí),才有可能具體問題具體分析:比如,當(dāng)公司在開展一些試驗(yàn)性工作時(shí),有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。但是,這與上文提到的“允許犯錯(cuò)誤”的概念毫無關(guān)系。試驗(yàn)是在控制的條件下進(jìn)行的,因此,實(shí)驗(yàn)階段出現(xiàn)的錯(cuò)誤不會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。同樣,如果員工是新手,正處在接受培訓(xùn)和熟悉工作的階段,我們也應(yīng)該容忍他們所犯的錯(cuò)誤。在實(shí)際工作中,開始時(shí)還需有人監(jiān)督和指導(dǎo)他們,直到有理由確認(rèn)他們不會(huì)進(jìn)一步犯錯(cuò)誤了,才可以放手。這就是培訓(xùn)的意義所在。
有人對(duì)我在本文中所持的觀點(diǎn)提出批評(píng),認(rèn)為有些組織僅僅因?yàn)楹ε路稿e(cuò)誤,瞻前顧后,什么也不敢做,結(jié)果平庸無為。這種組織確實(shí)存在,作為公司顧問,我不斷碰到這樣的情況。這樣的組織是病態(tài)的,不必太在意它們。這些組織之所以這樣,原因有不少,其中之一就是在管理上存在嚴(yán)重錯(cuò)誤,關(guān)鍵是不能正確看待犯錯(cuò)誤。但是,解決問題的方法不是突然就開始鼓吹允許犯錯(cuò)誤這個(gè)概念。
錯(cuò)誤不應(yīng)該發(fā)生,這是現(xiàn)代社會(huì)所有的工作和職業(yè)準(zhǔn)則。該準(zhǔn)則適用于外科醫(yī)生、審計(jì)員和飛行員。為什么不把這個(gè)準(zhǔn)則同樣運(yùn)用于經(jīng)理人和公司員工們身上呢?當(dāng)然有一些所謂的管理大師相信這個(gè)準(zhǔn)則不適用于經(jīng)理人和公司員工,并相信他們的一生都可以像孩提時(shí)在沙坑里玩沙子一樣無憂無慮。他們似乎居住在一個(gè)不講職業(yè)道德、也不講對(duì)別人應(yīng)盡義務(wù)的世界里,他們似乎還沒聽說過責(zé)任這個(gè)詞。不幸的是,有些經(jīng)理人沒有意識(shí)到應(yīng)該去阻止這樣可怕的觀念,或者沒有勇氣去嚴(yán)格要求自己和下屬。
請(qǐng)?jiān)试S我再說一遍,不允許犯錯(cuò)誤,這必須成為基本原則。在此基礎(chǔ)上,才可以具體情況具體分析,何時(shí)、何地、何人,在何種情況下,錯(cuò)誤可以發(fā)生,什么錯(cuò)誤是絕對(duì)不能發(fā)生的?有了這個(gè)保證,我們的企業(yè)才能以責(zé)任來進(jìn)行管理。(章曉英)
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