管理者如何面對(duì)辭職員工?
「案例」
某制藥企業(yè)的老總陳先生,最近為員工跳槽之事鬧得血壓升高,時(shí)不時(shí)住院治療。這些天,只要誰(shuí)跟他提起員工辭職或跳槽的事兒,他就會(huì)煩躁不安:“你瞧這些人還是創(chuàng)業(yè)初期的老員工,是同患過(guò)難的,怎么現(xiàn)在也跳槽?還有些是新招聘來(lái)的研究生、大學(xué)生,剛干了幾年,翅膀硬了,就要飛了,你說(shuō)煩不煩?”對(duì)陳先生而言,公司走一兩個(gè)人應(yīng)該是沒(méi)什么了不起的,可問(wèn)題是這些飛走或正待飛走的都是些骨干員工,他們或身居要職,或掌握著業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與客戶關(guān)系,一旦離開,企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)就會(huì)受影響。因此,陳總對(duì)這些申請(qǐng)離開的員工態(tài)度就有一個(gè):“研究研究,現(xiàn)在不批,以后再說(shuō)!”
讓他沒(méi)想到的是,“拖”的辦法卻將問(wèn)題“拖”得更嚴(yán)重了:有的員工干脆自動(dòng)離職,一走了之;有的員工成天找他吵鬧,要求辦手續(xù)。接下來(lái)就是公司管理“一團(tuán)糟”:有的客戶不知不覺(jué)流失了,有的業(yè)務(wù)往來(lái)賬目沒(méi)人接了,有的合同到期沒(méi)人理會(huì),更有甚者,一些在職員工也蠢蠢欲動(dòng)……眼看好端端的企業(yè)就要被員工辭職、跳槽攪得“一團(tuán)糟”,陳先生只有著急上火的份,他真不知該如何應(yīng)對(duì)這些辭職者。
「分析」
如今社會(huì),人才辭職現(xiàn)象在哪家企業(yè)都不可避免地存在,對(duì)此是肝火上升、冷眼相對(duì),還是理性分析、理智面對(duì)呢?筆者認(rèn)為:看菜吃飯,量體裁衣
根據(jù)人才離職的原因,聰明的管理者會(huì)采取不同的對(duì)策與措施:對(duì)待追求高薪酬者,要與之進(jìn)行真誠(chéng)的溝通,力求通過(guò)薪資談判留住人才;對(duì)尋求組織前途和環(huán)境者,雖難留住但也要設(shè)法把他對(duì)企業(yè)的建議留下來(lái);對(duì)因厭惡企業(yè)文化而跳槽者,須弄清楚本公司的文化缺陷在哪里;對(duì)負(fù)氣離開者,要爭(zhēng)取些時(shí)間,去做解釋與溝通的工作;對(duì)外力推動(dòng)者,比如上班家遠(yuǎn)、太太反對(duì)等,要爭(zhēng)取設(shè)法改變其外在環(huán)境;對(duì)試探離開者,要讓其明確組織對(duì)他的評(píng)價(jià),尤其是組織所做的360度評(píng)估;對(duì)自尋煩惱者,要充分肯定其成績(jī),增強(qiáng)其自信心,必要時(shí)為其調(diào)換工作崗位。
保護(hù)商秘,制度約束
一個(gè)項(xiàng)目或工程還在節(jié)骨眼上,得力助手的一紙辭呈就遞到你的案頭。這時(shí),不管你心態(tài)如何,都必須首先保證項(xiàng)目或工程不受影響,考慮如何才能將損失減少到最小。
有的企業(yè)靠簽訂《保密協(xié)議》的辦法,約定彼此的權(quán)利和義務(wù),“把丑話說(shuō)在前頭”,在一定程度上避免了“半拉子”項(xiàng)目或工程的發(fā)生。北京一家醫(yī)藥企業(yè)曾在《保密協(xié)議》中約定:1.甲方(企業(yè))在終止、解除乙方(員工)勞動(dòng)合同前6個(gè)月時(shí),有權(quán)根據(jù)乙方涉密情況的不同調(diào)整乙方的工作崗位;2.乙方提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前3個(gè)月向甲方提出書面申請(qǐng),甲方有權(quán)根據(jù)乙方涉密情況的不同調(diào)整乙方的工作崗位;同時(shí),甲方還根據(jù)權(quán)利對(duì)等的原則約定嚴(yán)格的違約處罰措施。
明察秋毫,防患未然
什么樣的員工有離職傾向呢:
平時(shí)出勤一向不錯(cuò),最近卻在頻繁請(qǐng)假者;對(duì)工作熱情明顯減少,和以往比,工作勁頭和工作效益大打折扣者;開始整理私人物品和文件、陸續(xù)用手提袋將自己的東西分批拿回家者。和周圍人的關(guān)系突然有了變化者。比如,由喜歡傳閑話、打小報(bào)告到開始“自律”;曾有的熱情減退,曾有的好心被收起……諸如此類均可說(shuō)明,此人已“身在曹營(yíng)心在漢”了。應(yīng)嚴(yán)加注意預(yù)防此人在業(yè)務(wù)、債務(wù)方面造成什么遺留問(wèn)題。
化“敵”為友,好聚好散
對(duì)執(zhí)意要走、留也無(wú)益者,就索性給對(duì)方一把“梯子”。麥當(dāng)勞(北京)有限公司的一位人事經(jīng)理說(shuō):“我敢肯定,離開麥當(dāng)勞的員工沒(méi)有誰(shuí)會(huì)說(shuō)麥當(dāng)勞不好的!边@何嘗不是對(duì)麥當(dāng)勞信譽(yù)和形象的一種宣傳呢?但有些企業(yè)認(rèn)為員工的離職是對(duì)自己的“背叛”,臨走還想給個(gè)處分,“惡心”一把,而不是去弄明白員工“離職”的真正原因,這于企業(yè)是沒(méi)有太多好處的。
一定要讓人才走得開心,成為朋友。即便成不了朋友,也不能讓其成為敵人。要消除對(duì)方的不滿情緒,避免雙方有更大的傷害。(胡慧)
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