企業(yè)文化的顯與隱
企業(yè)文化,一個具有跨時代的名詞,一件漂亮的管理外衣。自從引入我國以后也頗受管理界的愛戴。各種研討班與高峰會談層出不窮,甚是熱鬧。乃至各企業(yè)老總見面時的問候語也都改成了“你有企業(yè)文化嗎?你有學習型組織嗎?”好像一個企業(yè)如果沒有企業(yè)文化就不能稱之為企業(yè),更不能稱為新時代的企業(yè),甚至是管理不完善,缺乏科學化管理的企業(yè)。但企業(yè)文化究竟是什么,我國的企業(yè)文化又該怎么做呢?
什么是文化
企業(yè)文化也是文化的一種,概括起來可分為廣義和狹義兩類。廣義的企業(yè)文化是指企業(yè)在創(chuàng)業(yè)以及發(fā)展的過程中所形成的物質(zhì)和精神文明的總和。狹義的企業(yè)文化僅指企業(yè)在創(chuàng)業(yè)以及發(fā)展的過程中所形成的精神文明領(lǐng)域,如企業(yè)的價值觀、理念、行為準則等。我們常說的企業(yè)文化應屬于狹義理念。同時筆者認為企業(yè)文化也可以稱為一種“復合文化”或“雙重文化”,即由顯文化和隱文化兩個部分構(gòu)成。
文化的顯與隱
企業(yè)文化的顯文化就是指常見的企業(yè)規(guī)章制度以及價值觀等,主要集中在物質(zhì)層面、制度層面以及精神層面。是可見的部分。但筆者認為企業(yè)文化的顯文化部分在企業(yè)管理中,尤其是高層管理中所起到的作用很有限。因為在中國搞企業(yè)文化,一定要事先考慮到中國的文化。中國文化起源于《易經(jīng)》,主要講訴的是“變易、不易、簡易”。其中表現(xiàn)最多的思想就是變化,所以中國人的頭腦里少有不變的東西,人們經(jīng)常認為時間、地點、人物如果發(fā)生了改變,就是變了,沒有什么是不變的,沒有什么是絕對有效的。所以,你很難找到一個適合或者絕對有效的規(guī)章制度。做過管理的應該很清楚,我們每天所處理的工作,大多都是不符合規(guī)矩或超出規(guī)章制度的。所以,很容易讓人感覺到,我們的規(guī)矩之所以設(shè)立,好像就是為了被破壞。所以企業(yè)文化的顯文化部分也經(jīng)常顯得無效。企業(yè)老板們也常常抱怨,口號、規(guī)章制度弄了一大堆,除了看起來有點規(guī)矩,有點文化的味道以外,還真不知道有什么用?
在我國,企業(yè)文化最大作用應該體現(xiàn)在隱性文化的部分。也可以把他理解為一種潛規(guī)則。它具有極強的企業(yè)差別性,所以它是不可模仿的,甚至是不可替代的。它在企業(yè)創(chuàng)立之初就存在,隨著企業(yè)的發(fā)展而逐漸引申,形成較明顯的行為方式。對我國現(xiàn)階段的大多數(shù)企業(yè)來講,企業(yè)文化實際上就是企業(yè)核心人物的世界觀與價值觀,或者說是行為方式及習慣。而這種理念是規(guī)章制度等文字所不能表達的部分,但它確是一種大家心理默許的行為方式。這種行為方式會引導企業(yè)的發(fā)展方向,甚至決定在這個企業(yè)什么是對的,什么是錯的。比如很多企業(yè)都有職位說明書,用來描述和規(guī)范員工的日常工作。在美國是很少有人做職位說明書所描述以外的工作,所以美國的職位說明書往往很具體,很詳細。但在我國,職位說明書可能也會很詳盡,但在最后一條總要表注服從上級領(lǐng)導的其他工作安排或簡單表注“其他”兩個字。因為每個公司都不一樣。有的企業(yè)員工按職位說明書來做日常工作就是對的,有的就經(jīng)常做的是上級領(lǐng)導隨時安排的工作,而職位說明書上的工作卻成了“其他”。但有趣的是我們的員工手冊和職位說明書卻往往同出一轍。
用文化來維持企業(yè)生態(tài)平衡
我國的企業(yè)文化嚴格的來講是比較務虛的,謀求的不是形式,而是內(nèi)在的控制,是維持企業(yè)生態(tài)平衡的良藥。所以在建立企業(yè)文化的同時要特別注意以下幾點:
一次只要一條 在管理時切不可心急或貪心,口號、標語等一次一條即可。雜亂無章會使員工很難判斷清楚哪條最重要。
企業(yè)文化要適時的更換與調(diào)整 每個企業(yè)文化的建立都有其最終目的和適應環(huán)境。當目的達到,環(huán)境發(fā)生重大改變時,企業(yè)要及時調(diào)整或更換新的企業(yè)文化,以適應新環(huán)境。把原有的企業(yè)文化作為發(fā)展成隱文化部分,成為大家默認的行為準則。
顯文化的塑造要有獎有罰 很多企業(yè)在建立企業(yè)文化往往只重于口號宣傳,而很少有實際的行動。其效果往往等于零,或者說只是有文化而已,并為起到應有的價值和管理作用。所以,在塑造企業(yè)文化的過程中,企業(yè)一定要鼓勵某種行為的發(fā)生,并要設(shè)立相應的機制,使這種行為不但發(fā)生,而且可以持續(xù)。但同時,也要禁止某些行為的發(fā)生,并給予相映的處罰。讓員工逐漸地意識到企業(yè)鼓勵我們做什么,禁止我們做什么。并把它溶入到自己的價值觀體系中,形成一種自動自發(fā)的行為。
顯文化應不與隱文化相違背 這是正確建立企業(yè)文化的關(guān)鍵。舉例來說,有很多企業(yè)鼓勵員工要節(jié)儉,這是顯文化部分。但公司的隱文化證實老板喜歡酒文化,經(jīng)常和企業(yè)的高層領(lǐng)導們出入星級酒店,每月餐飲費動輒幾十萬元。另外,有些企業(yè)倡導員工要禮貌待人,而老板和高層們則動不動就對員工打罵。這些現(xiàn)象都是典型的企業(yè)顯文化與隱文化相違背。所以,企業(yè)要正確建立企業(yè)文化,一定要考慮到公司的隱文化是什么,我們現(xiàn)在要鼓勵員工做什么,我們又該怎么做。
企業(yè)文化是一種很好的管理工具,但在治理的過程中要有“治大國若烹小鮮”的心態(tài),從細節(jié)一點一滴做起。把握好顯文化與隱文化的關(guān)系,塌實地執(zhí)行,才能使企業(yè)文化合理有效的走下去。
我本西方一座佛,老子墨子百家說。
世間名儒皆羨我,修身養(yǎng)性笑蹉跎。
愿世間豪爽的真人真士皆與為友。(姚力楠)
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