學(xué)習(xí)型組織中領(lǐng)導(dǎo)者的自我修煉
學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建是信息化時(shí)代的一套企業(yè)管理方法,它對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、員工、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)制度等要求非常高。尤其是企業(yè)在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織過程中,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,是組織邁向?qū)W習(xí)型組織的重要保障。
可以說創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,甚至可以說創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是一把手工程,沒有企業(yè)一把手的熱情參與及支持,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織不過是一句空話。
領(lǐng)導(dǎo)的角色轉(zhuǎn)換
傳統(tǒng)的觀念里,領(lǐng)導(dǎo)者是擁有特殊才能的人,他們?cè)O(shè)定組織的方向,確定組織的重大決策,激勵(lì)組織成員,處理企業(yè)突發(fā)的重大危機(jī)等。學(xué)習(xí)型組織的建立需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者角色有新的轉(zhuǎn)換。彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書中指出,學(xué)習(xí)型組織里的領(lǐng)導(dǎo)者所專注的是更奧妙及更為重要的工作,他們負(fù)責(zé)建立一種組織,提出創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織的一種模型:自我超越、共同愿景、心智模式、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考。也就是領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)組織的各項(xiàng)修煉負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計(jì)者。企業(yè)就像一艘航行于大海的遠(yuǎn)洋輪船,而作為這艘船領(lǐng)導(dǎo)者是船長(zhǎng)、領(lǐng)航員或者舵手。這是傳統(tǒng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。然而我們卻忽略了另一個(gè)重要的角色,那就是船本身的原始設(shè)計(jì)者。如果本身的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,再英明的管理者也將徒勞無功。在學(xué)習(xí)型組織的時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)者的工作基本上是設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)的過程,使組織中所有人都能有效處理他們所面對(duì)的重大課題。設(shè)計(jì)是一項(xiàng)整合的工作,領(lǐng)導(dǎo)人所要設(shè)計(jì)的工作包括:組織的政策、策略和系統(tǒng)。設(shè)計(jì)者必須確認(rèn)各個(gè)組成部分能互相搭配,發(fā)揮整體功能,從而讓組織動(dòng)起來。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計(jì)工作是一個(gè)對(duì)組織要素進(jìn)行整合的過程,他不只是設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)、政策、策略,更重要的是設(shè)計(jì)組織發(fā)展的基本理念。
領(lǐng)導(dǎo)者是仆人。鄧小平同志說:“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”。這深刻揭示了我黨領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)內(nèi)涵。我們長(zhǎng)期倡導(dǎo)的人民公仆的內(nèi)涵,指的是一種待人處事的態(tài)度,這種態(tài)度對(duì)“學(xué)習(xí)型組織”有關(guān)鍵作用。這種仆人的角色主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是為被領(lǐng)導(dǎo)的人服務(wù),另一方面是為組織的目標(biāo)、使命服務(wù)。仆人心態(tài)是一種內(nèi)心愿意服務(wù)他人的意愿。領(lǐng)導(dǎo)者是組織中核心與精神之所在,領(lǐng)導(dǎo)者的仆人心態(tài)蘊(yùn)涵一種舍我其誰的使命感,就是這種使命感,使他們毅然采取行動(dòng)并解說自己的愿景,成了愿景的仆人,改變了領(lǐng)導(dǎo)者與自己個(gè)人的愿景的關(guān)系。它不再是“這是我的愿景”那種擁有的關(guān)系,而是變成一種召喚。蕭伯納用簡(jiǎn)潔有力的話表達(dá)了這種關(guān)系:“這是生命中真正的喜悅,被一個(gè)你認(rèn)為偉大的使命所驅(qū)策……,那是一種自然的力量,而不是一種狂熱,它使自私、積郁、怨天尤人一掃而空。”
領(lǐng)導(dǎo)者是教師。領(lǐng)導(dǎo)者作為教師,首要任務(wù)是界定真實(shí)情況,協(xié)助人們對(duì)真實(shí)情況進(jìn)行正確、深刻的把握,提高他們對(duì)組織系統(tǒng)的了解能力,促進(jìn)每個(gè)人的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)者的教師角色,促進(jìn)每一個(gè)人學(xué)習(xí),幫助組織的每一個(gè)人培養(yǎng)對(duì)于系統(tǒng)的了解能力。領(lǐng)導(dǎo)者的教師角色,又如孔子所言:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”其示范作用非常關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)學(xué)習(xí)的重視程度和投入程度,對(duì)企業(yè)整體學(xué)習(xí)氛圍的形成起著重要的作用。只有領(lǐng)導(dǎo)全面理解領(lǐng)會(huì)了學(xué)習(xí)型組織的精髓,學(xué)習(xí)型組織才會(huì)成長(zhǎng)。如果我們把學(xué)習(xí)型組織雛形比作一棵小樹,那領(lǐng)導(dǎo)就是那園丁,只有園丁知道如何培育樹木,通過園丁的辛勤勞動(dòng),小樹才終將長(zhǎng)成大樹。
領(lǐng)導(dǎo)的自我修煉
全面系統(tǒng)思考
領(lǐng)導(dǎo)者不能受細(xì)節(jié)的羈絆,否則就會(huì)陷入“忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)”的泥潭。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該著重于真正關(guān)乎愿景實(shí)現(xiàn)的事務(wù),通過系統(tǒng)思考,看清組織發(fā)展大局,理順各種盤根錯(cuò)節(jié)的關(guān)系,然后簡(jiǎn)化事務(wù),挑選出重要的活動(dòng)和行動(dòng)步驟,也就是要整體地、動(dòng)態(tài)地、本質(zhì)地、全面系統(tǒng)地思考問題。這不僅是哲學(xué)家的事,也是每個(gè)追求成功的企業(yè)家必須修煉的核心問題。
按系統(tǒng)思考去觀察、分析、控制、管理、協(xié)調(diào)某一個(gè)事物時(shí),要做到既見“樹木”又見“森林”。整體地思考問題,就是充分認(rèn)識(shí)到每一個(gè)職能部門、每一個(gè)環(huán)節(jié)在整個(gè)組織中的作用,還要充分認(rèn)識(shí)部門與部門之間、人與人之間的相互影響關(guān)系,促使其相互協(xié)調(diào)、互成整體,共同起作用。動(dòng)態(tài)地思考問題,就是認(rèn)識(shí)現(xiàn)在的努力和工作實(shí)績(jī)與未來發(fā)展的關(guān)系,著眼于未來。成績(jī)只能表示現(xiàn)在,別人會(huì)不斷發(fā)展,再保持原狀就會(huì)落后,這對(duì)于一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國(guó)家來講是很重要的。本質(zhì)地思考問題,重視“蝴蝶效應(yīng)”和“青蛙現(xiàn)象”這兩個(gè)重要理念,防微杜漸,把問題解決在萌芽狀態(tài)。
實(shí)現(xiàn)自我超越
具體的做法是以制度的形式,抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行有效的創(chuàng)新性試驗(yàn),把失敗和錯(cuò)誤當(dāng)作學(xué)習(xí)和發(fā)展的內(nèi)在部分來接受,發(fā)揮自我才能,創(chuàng)造一個(gè)美好的事業(yè),創(chuàng)造一個(gè)美好的人生,這樣才能成功。
要實(shí)現(xiàn)自我超越,必須放棄舊的心智模式而建立新的心智模式。領(lǐng)導(dǎo)在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織中,最重要的就是要對(duì)個(gè)人舊的心智模式有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),不斷厘清現(xiàn)實(shí)與自己愿景的差距,揚(yáng)棄曾經(jīng)引導(dǎo)自己走向成功,但已不適應(yīng)新時(shí)代的舊的心智模式,與時(shí)俱進(jìn)地接受新的心智模式,把工具性工作觀念轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造性工作觀,向自身極限挑戰(zhàn),從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人的自我超越。領(lǐng)導(dǎo)沒有自我超越,學(xué)習(xí)型組織也就沒有源泉。
改善心智模式
世界上人無完人,很成功的人、很偉大的人心智模式也都有不同的缺陷,所以必須喚起人們的注意。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改善根深蒂固于心中、影響采取行動(dòng)的許多假設(shè)、成見、印象,這不僅影響你自己,還會(huì)影響部門甚至整個(gè)單位。
做一個(gè)值得信賴、又能信任別人的人。領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)開放心靈,容納別人的想法,信任其他成員。如果你不信任他們,就別指望他們?yōu)槟闳σ愿;如果他們不信任你,那肯定也不?huì)全力以赴。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做一個(gè)可信賴的人,通過信任他人來建立他人對(duì)你的信任。
求同存異。熱情和沖突是充滿活力與高業(yè)績(jī)的個(gè)人和組織的天然成分。如果人們害怕發(fā)言和參與你所從事的事業(yè),你將不能取得最好的成績(jī)或?qū)W會(huì)如何領(lǐng)導(dǎo)。作為一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,應(yīng)該允許有不同的意見存在,關(guān)鍵是如何利用沖突,找出分歧背后的假設(shè),達(dá)成真正的一致,而并非表面上的調(diào)和。
培養(yǎng)自主權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)者的精力是有限的,如若事無巨細(xì)、凡事都管,那必然會(huì)是一團(tuán)亂麻。一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會(huì)放權(quán),尤其應(yīng)該激勵(lì)組織成員自我指導(dǎo),將責(zé)任和控制權(quán)移交給實(shí)際執(zhí)行該項(xiàng)工作的人。
保持冷靜,勿急勿躁。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是臨危不懼的,在困難面前,穩(wěn)抓指揮權(quán),專心注視事態(tài)的發(fā)展。
厘清共同愿景
領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)型組織中擔(dān)負(fù)著組織共同愿景、核心價(jià)值觀與團(tuán)隊(duì)行動(dòng)指南的心智模式的設(shè)計(jì)工作,這對(duì)組織的影響十分深遠(yuǎn)。
要使員工真心參與到學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建工作中來,沒有比把真相告訴員工更有效的方法。在學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建開始階段,作為領(lǐng)導(dǎo),你應(yīng)該把正在發(fā)生的情況、企業(yè)的愿景、企業(yè)的目標(biāo)、你想如何達(dá)成愿景、目標(biāo)分幾個(gè)階段以及你對(duì)別人的期望和需要都告訴其他成員,使企業(yè)遠(yuǎn)景和員工愿景理想結(jié)合起來,互助合作,追求一致,“眾人劃漿開大船”。
帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
對(duì)于有心使自己的組織轉(zhuǎn)型成為學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)人,必須擁有四種態(tài)度:
重視學(xué)習(xí)的價(jià)值。學(xué)習(xí)不只是提供信息、產(chǎn)生新構(gòu)想、學(xué)一些新語言、觀念或方法而已,必須超越傳統(tǒng)“聽講”的層次,真正使學(xué)習(xí)價(jià)值成為導(dǎo)致行為改變的動(dòng)力。
創(chuàng)造學(xué)習(xí)的環(huán)境。由于“許多領(lǐng)導(dǎo)整天忙東忙西,根本無法在行動(dòng)中反思”,可以采取“放慢步調(diào)”的策略,塑造信任、開放的組織學(xué)習(xí)氣氛,使組織成員可以看清楚問題的整體性,對(duì)于如何處理問題也容易獲得一致看法。
鼓勵(lì)學(xué)習(xí)發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)人要制訂具體的實(shí)施策略,例如:成立個(gè)人發(fā)展基金,提供員工學(xué)習(xí)津貼;制定責(zé)任豁免政策:?jiǎn)T工在試行改革實(shí)驗(yàn)時(shí),可以不受一些規(guī)定的限制。引進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí)的方法,例如:加強(qiáng)探詢、反思與有技巧的討論;允許跨部門之間的實(shí)驗(yàn)行動(dòng)。
率先做學(xué)習(xí)的人。在實(shí)際管理中,領(lǐng)導(dǎo)的注意力經(jīng)常被一些表象,或者已經(jīng)凸顯出來的事件所吸引,而無法去思考或厘清許多更基礎(chǔ)、更必要的問題。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù),應(yīng)當(dāng)率先學(xué)習(xí),在清楚的愿景引導(dǎo)下,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同學(xué)習(xí),鋪就一條通往學(xué)習(xí)型組織之路。
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