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從“就餐座位”看企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

2005-08-08 15:04:13 來(lái)源:管理漫談 中國(guó)鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/
  公司為員工提供兩頓正餐,但并沒(méi)有硬性規(guī)定每位員工的就餐座位,由大家自由搭配。有意思的是,時(shí)間長(zhǎng)了,每個(gè)人的座位就在無(wú)形中固定了下來(lái),于是出現(xiàn)了以下幾種情況:當(dāng)出現(xiàn)同一個(gè)部門(mén)人員同桌時(shí),是溝通和協(xié)調(diào)的最好時(shí)機(jī),平時(shí)工作上無(wú)法處理的事情,可能在飯桌上就可輕易解決。有的時(shí)候,非正式溝通比正式溝通能更快達(dá)成共識(shí);平時(shí)一些小矛盾,也可以借助飯桌上的輕松氣氛一一化解。但有一個(gè)缺陷就是始終拘束在一個(gè)小圈子內(nèi),無(wú)法與其它部門(mén)同事進(jìn)行有效溝通,信息無(wú)法互通有無(wú)。當(dāng)出現(xiàn)多部門(mén)人員同桌時(shí),有兩種情況,一種是兩個(gè)部門(mén)人員同桌時(shí),另一種是三個(gè)或三個(gè)以上部門(mén)人員同桌時(shí)。   兩個(gè)部門(mén)人員同桌時(shí),如果是平時(shí)在工作上就已經(jīng)達(dá)成了良好合作伙伴關(guān)系的,這個(gè)時(shí)候是進(jìn)一步增進(jìn)感情的良機(jī);如果是平時(shí)工作上有矛盾的,或者是態(tài)度觀點(diǎn)一直無(wú)法達(dá)成共識(shí)的,一種可能是利用工作之外的進(jìn)餐時(shí)間好好改善,促進(jìn)雙方的關(guān)系往好的方面發(fā)展;另一種可能就是繼續(xù)將矛盾激化,即使在飯桌上也寸步不讓。不過(guò)相信這種情況并比較少,畢竟坐在一張桌子上,還是能夠保持最起碼的禮貌的。但無(wú)法是哪種可能,這一桌的圈子已經(jīng)擴(kuò)大了一倍,了解到的信息也多了一倍。   出現(xiàn)三個(gè)或三個(gè)以上部門(mén)人員同桌這種情況時(shí),一般每個(gè)部門(mén)人數(shù)都不多,甚至只有一個(gè)。這樣,相當(dāng)于每個(gè)人都是“孤膽英雄”,雖然部門(mén)最多,卻有可能得到的信息是最少的,或者是最片面的;蛟S每一個(gè)人都只是悶頭吃飯,或許說(shuō)些場(chǎng)面上的話互相應(yīng)酬一下,如果就一個(gè)話題談?wù)撈饋?lái),恐怕各人有各人的理,攪了吃飯的興致。   在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,如果所有的團(tuán)隊(duì)成員的思維模式都是一樣的,那么他們一定能夠很平穩(wěn)、標(biāo)準(zhǔn)地完成任務(wù);如果團(tuán)隊(duì)成員有多個(gè)思維模式,但每一個(gè)模式都與其它的模式有或多或少的沖突,如果最終不能達(dá)成共識(shí)的話,這個(gè)團(tuán)隊(duì)在無(wú)形中已經(jīng)解散了,根本無(wú)法完成任務(wù);如果團(tuán)隊(duì)成員有多個(gè)思維模式,但是最終他們能夠意識(shí)到團(tuán)隊(duì)的最終目的,那么他們會(huì)將不同的思維模式按照需要進(jìn)行合理整合,用一種打破傳統(tǒng)的方法完成任務(wù)。相比之下,哪個(gè)更好呢?   我還注意到另外一個(gè)現(xiàn)象,當(dāng)有新人加入時(shí),他可能會(huì)不小心坐錯(cuò)了他人的座位,這時(shí)可能有人會(huì)提醒他。如果提醒的那個(gè)人是那個(gè)座位原來(lái)的主人,那么可以說(shuō)明,原主人是一個(gè)循規(guī)蹈矩的人,一個(gè)很認(rèn)真的人。這種人可以做一些原則性很強(qiáng)的工作,比如掌管公司各類(lèi)機(jī)密文件的機(jī)要人員;如果是財(cái)務(wù)人員的話,公司不用擔(dān)心賬目會(huì)出問(wèn)題;但是這類(lèi)人不適合需要團(tuán)隊(duì)合作的工作,因?yàn)樗痪邆浒菪。如果是另一個(gè)人提醒那位新人坐錯(cuò)了座位。那么可以這樣說(shuō),現(xiàn)在這個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有了很強(qiáng)的凝聚力,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在他人眼里,都是獨(dú)一無(wú)二,不可替代的。   但在提醒之后,也會(huì)出現(xiàn)兩種情況,一種是提醒新人坐錯(cuò)了座位,然后大家擠出一個(gè)座位讓這位新人坐進(jìn)來(lái),使其成為其中的一員?梢钥闯,這是一個(gè)活力十足的團(tuán)隊(duì),他們懂得補(bǔ)充新鮮血液,懂得包容,并且熱情;另一種情況是提醒之后并不替新人做安排,完全將新人拒之千里。這是一個(gè)保守的團(tuán)隊(duì),不愿意因?yàn)橥鈦?lái)的因素打破原有的狀態(tài),雖然他們也會(huì)意識(shí)到接受一個(gè)新人可能會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)更臻完善,但是他們更害怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。在工作上,這會(huì)是一個(gè)四平八穩(wěn)的團(tuán)隊(duì),但有可能不具備創(chuàng)新精神。   新人被拒絕之后,大家也大多各就各位了,他可能會(huì)再選擇一張人數(shù)較少的桌子詢問(wèn)是否可以加入,如果不幸再一次被提示有人,或者干脆被拒絕,而此時(shí)他又發(fā)現(xiàn)一張空桌子時(shí),那么他一定不會(huì)再繼續(xù)詢問(wèn),而是選擇一個(gè)人就餐。此后不斷有新人加入這張新桌子,漸漸地就又形成了一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),這個(gè)新團(tuán)隊(duì)的成員由于都曾經(jīng)受到冷落,所以團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有更強(qiáng)的凝聚力,但是也有可能他們會(huì)成為一個(gè)孤立的團(tuán)隊(duì),如何讓團(tuán)隊(duì)更強(qiáng),是他們迫切需要解決的問(wèn)題。   他們也許會(huì)采取與其它團(tuán)隊(duì)合作的方式,與其它團(tuán)隊(duì)組成伙伴關(guān)系,但他們有很大可能不會(huì)與曾經(jīng)拒絕過(guò)他們的團(tuán)隊(duì)合作,而選擇他們不曾打過(guò)交道的團(tuán)隊(duì)。這樣無(wú)形中就會(huì)孤立了曾經(jīng)拒絕過(guò)這個(gè)新團(tuán)隊(duì)成員的那些團(tuán)隊(duì)。僅僅就進(jìn)餐而言,并無(wú)大礙,如果放在工作中,就值得思考了。   而對(duì)于這個(gè)新團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),目前最重要的不是孤立其它團(tuán)隊(duì),而是如何讓自己變得強(qiáng)大,所以更要注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員的戰(zhàn)斗力和合作精神。   團(tuán)隊(duì)是組織內(nèi)一個(gè)較為簡(jiǎn)單的群體,只有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)才能組成優(yōu)秀的組織,所以,團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生和發(fā)展都是我們需要關(guān)注的問(wèn)題,認(rèn)真分析每一個(gè)團(tuán)隊(duì)是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的首要條件。

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