高級(jí)經(jīng)理人的管理難題
作為高級(jí)經(jīng)理人,面對(duì)著股東的期許、員工的期待以及客戶的期盼,究竟會(huì)在管理上碰到哪些難題?股東、員工、客戶間的微妙關(guān)系,又該如何平衡拿捏?下面就請(qǐng)具備多年管理經(jīng)驗(yàn)的專家,提供經(jīng)驗(yàn)共同分享。
成為高級(jí)經(jīng)理人無非是許多上班族努力追求的目標(biāo),但是,當(dāng)工作了一段時(shí)間,隨著你的年資、努力及機(jī)緣,終于升到一定的位子時(shí),也許會(huì)發(fā)現(xiàn),工作中的難題顯然多出更多,所煩惱的可能不再是把工作做得多完美、或是付出多少努力等技術(shù)層面的問題,反而是關(guān)于人的事情挑戰(zhàn)著我們的智能及心靈。
管理者或經(jīng)理人每日經(jīng)手處理的,不外乎是人、事、錢、時(shí)間、和關(guān)系。其中事、錢跟時(shí)間三項(xiàng),是系統(tǒng)操作面的東西,可以經(jīng)由技術(shù)、訓(xùn)練或制度讓不足之處更加完善。在我看來,管理上處理工作中所牽涉到人的議題,以及處理人與人問題所衍生出來的關(guān)系,才是高級(jí)經(jīng)理人最棘手的管理問題。而這些難題包括:績效與人性的沖突、股東、員工、客戶權(quán)益的兼顧及企業(yè)文化與個(gè)人風(fēng)范的調(diào)和。
績效與人性的沖突
績效與人性的沖突,每個(gè)人每天都會(huì)碰到。舉個(gè)簡單的例子,譬如說,你希望能在職場上脫穎而出,勢(shì)必要經(jīng)過一番競爭,而優(yōu)勝劣敗的關(guān)鍵,除了先天的資質(zhì)及后天培養(yǎng)的專業(yè)之外,主要還是得靠個(gè)人努力,至于什么程度才叫努力呢?只有表現(xiàn)得比別人更為優(yōu)異,并做到差異化的貢獻(xiàn),才可稱之為有效的努力。
也就是說,假設(shè)別人一天工作八個(gè)小時(shí),你工作了十個(gè)小時(shí),廣義而言,這可以叫努力但不見得有效,因?yàn)槿绻阒茉獾耐旅刻煲呀?jīng)工作十個(gè)小時(shí),這時(shí)候,努力的定義可能變成每天工作十二或十四個(gè)小時(shí)。
因此,光是努力是不夠的,你必須從與他人績效的差異化中展現(xiàn)獨(dú)有的價(jià)值。所謂績效的差異化,就是在你的努力下所產(chǎn)生的績效,必須是獨(dú)特而可量化,同時(shí)也對(duì)公司的競爭力產(chǎn)生正向價(jià)值,這個(gè)過程就是有效的努力,不然充其量你只是更拼、或更有效的完成一件工作而已。往往在公司中,只有20%的成員會(huì)有此杰出成就,因?yàn)檫@些都是要付出個(gè)人大量心力、甚至是自我時(shí)間、感情及金錢的付出才能創(chuàng)造,靜下心來想想,這樣的過程是否很人性呢?
除此以外,如果想獲得升遷,你可能還要費(fèi)點(diǎn)心力經(jīng)營職場上的人際關(guān)系,在原本與你無關(guān)的人、事、物上產(chǎn)生動(dòng)量,以便產(chǎn)生所謂“辦公室力學(xué)”的物理效應(yīng)(上面拉你,下面挺你,同僚推你)。一個(gè)高級(jí)經(jīng)理人的養(yǎng)成除了專業(yè)上的歷練外,對(duì)于人性的洞悉與掌握必須要有獨(dú)到之處。
高級(jí)經(jīng)理人所面對(duì)的,除了自己本身的掙扎,還往往要考慮到更多員工的立場。尤其在執(zhí)行一個(gè)只能貫徹不能回頭的決策時(shí),如裁員或組織改造等,此時(shí),夾在董事會(huì)和員工中間的高級(jí)經(jīng)理人,將擺蕩在政策與人性的兩難之間,這比解決商業(yè)契約、產(chǎn)品研發(fā)或系統(tǒng)設(shè)備的問題,來得更加棘手。因?yàn)樗粌H要包容員工情緒,還要處理員工的感受,更必須學(xué)習(xí)如何向自我的價(jià)值觀妥協(xié),并從中成長。
股東、員工、客戶權(quán)益的兼顧
高級(jí)經(jīng)理人雖是作為企業(yè)董事會(huì)的委任人,但事實(shí)上,他必須同時(shí)對(duì)股東、員工、客戶三種角色負(fù)責(zé)。一方面擔(dān)負(fù)股東的期望、執(zhí)行董事會(huì)決議、替企業(yè)創(chuàng)造好的財(cái)務(wù)績效;但另一方面,他也非常清楚,創(chuàng)造績效的真正推手,并非股東或是經(jīng)理人本身,全體員工的支持與配合,才是創(chuàng)造績效的主要?jiǎng)幽,這就是企業(yè)經(jīng)營上最應(yīng)重視的議題———人力資源是企業(yè)最重要的資產(chǎn),也是核心競爭力的來源。
然而,在大多數(shù)企業(yè)中,通常股東既掌握了企業(yè)擁有權(quán),也掌握了經(jīng)營權(quán),必然在意所有的投入,能否在一定時(shí)間內(nèi)回收及獲利,并保有企業(yè)控制權(quán)的完整性。
而從員工的角度,股東的獲利不見得代表員工他本身也獲益,反之亦然。舉個(gè)例子,以員工的出發(fā)點(diǎn),業(yè)績沒有達(dá)到或是營運(yùn)不佳時(shí),但薪水卻不能不發(fā)。高級(jí)經(jīng)理人如何能解決這樣的沖突,并且為雙方創(chuàng)造雙贏的伙伴關(guān)系,同時(shí)避免制造對(duì)立的勞資關(guān)系,也是高級(jí)經(jīng)理人的一大難題。
此外,高級(jí)經(jīng)理人更不能忽視客戶的利益。所謂的績效,如果不是基于替客戶創(chuàng)造效益及價(jià)值下所產(chǎn)生的應(yīng)有利得,這樣的績效客戶不會(huì)認(rèn)同也不會(huì)持久,對(duì)客戶給再多的承諾及優(yōu)惠都只是空談而已。
只是,常有客戶對(duì)于高級(jí)經(jīng)理人會(huì)提出制式服務(wù)外的要求,此時(shí)如何把提高客戶滿意度的成本,化為創(chuàng)造股東及員工的績效,這是在微利時(shí)代是高級(jí)經(jīng)理人亟需思考的問題,不只是服務(wù)業(yè),尤其是高科技的制造業(yè)更是要審慎的應(yīng)對(duì)這樣的問題。
企業(yè)文化與個(gè)人風(fēng)范的調(diào)和
誠然,高級(jí)經(jīng)理人如果能同時(shí)兼顧股東、員工和客戶的利益,皆大歡喜!但事情往往不是這么容易的,尤其牽扯到利益沖突,更是讓人煞費(fèi)苦心,其間的優(yōu)先次序如何訂定,將取決于經(jīng)理人的個(gè)人風(fēng)范與企業(yè)文化。
高級(jí)經(jīng)理人縱使本身的能力再強(qiáng),如果沒有理念相符的企業(yè)文化,和堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)來支持,徒然是巧婦難為無米之炊。
企業(yè)文化代表著企業(yè)的價(jià)值觀,它主宰著面對(duì)股東、員工及客戶權(quán)益時(shí)該如何權(quán)衡的信仰,例如有些公司把滿足股東短期利益訂為是最重要的目標(biāo);有些公司深信員工是最重要的資產(chǎn),因此所有策略都以員工權(quán)益的角度出發(fā);也有些公司希望結(jié)合客戶力量來改造內(nèi)部流程與績效。這些不同的企業(yè)文化代表不同的企業(yè)性格及其所信奉的經(jīng)營策略,無所謂對(duì)和錯(cuò)。
因此,高級(jí)經(jīng)理人不僅要思考績效與人性的沖突、股東、員工、客戶權(quán)益的兼顧,還要能調(diào)適自己在不同的企業(yè)的文化下找到自我的定位,當(dāng)這三個(gè)難題都能迎刃而解且游刃有余時(shí),必能屢創(chuàng)佳績,更上層樓成為股東、員工及客戶的最愛。
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