團(tuán)隊(duì)“殺傷力”:如何打造?
外資涌入中國幾十年,在他們帶來先進(jìn)的技術(shù)、資金、商品、品牌和服務(wù)的同時(shí),更帶來了先進(jìn)的理念。雖然,他們所處的領(lǐng)域、行業(yè)不同,產(chǎn)品在中國市場(chǎng)的上市也不都盡成功,但有一點(diǎn)是為大家所公認(rèn)的,即外企講的團(tuán)隊(duì)文化,這一管理理念已越來越地深入到國內(nèi)企業(yè)的管理工作中,而且許多優(yōu)秀的國企還將這一文化發(fā)揚(yáng)光大。
團(tuán)隊(duì)精神(TEAM WORK)到底有什么魔力能發(fā)揮如此大的作用?它在我們業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成過程中又占有如何重要的位置?新環(huán)境下又需要我們建立怎么樣的團(tuán)隊(duì)?等等。筆者想就上述內(nèi)容與各位作一個(gè)探討。
市場(chǎng)環(huán)境的變化
不知不覺中,我們周遭的環(huán)境已發(fā)生了變化,這些變化有些伴隨著改革開放,社會(huì)的進(jìn)步、商業(yè)的發(fā)展而來的;有些則是在外資大量進(jìn)入中國市場(chǎng)的沖擊下行成的。這些變化所造成的結(jié)果是,我們的消費(fèi)者越來越精明、他們已習(xí)慣了促銷、減價(jià);在品牌和服務(wù)方面,他們的要求大幅度的增強(qiáng);由于IT、網(wǎng)絡(luò)的普及,使得消費(fèi)者有了全球化的概念,他們會(huì)比較同樣一個(gè)商品在國內(nèi)、外的性價(jià)比;現(xiàn)在的消費(fèi)者學(xué)會(huì)了等待,他們更強(qiáng)調(diào)個(gè)性化的服務(wù)。這些現(xiàn)象同樣表現(xiàn)在渠道方面,隨著外資幾十年的本土化進(jìn)程,我們的商家和客戶也學(xué)到了先進(jìn)的市場(chǎng)操作方法、高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)、人員績效管理等等,這些都對(duì)我們的生產(chǎn)企業(yè)提出了更高的要求,而滿足這些市場(chǎng)的要求,就需要我們企業(yè)的人(Team)。
優(yōu)秀銷售團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)
筆者以十幾年的工作經(jīng)驗(yàn)覺得,其實(shí)團(tuán)隊(duì)是不能以優(yōu)、劣來界定的,只有適合與不適合。比如:一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的特質(zhì),可能就不是一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所需求的,反之亦然。不同的部門崗位對(duì)團(tuán)隊(duì)有不同的要求。由于筆者從事的是銷售行業(yè),因此本文與大家探討的有關(guān)銷售團(tuán)隊(duì)方面的內(nèi)容。
一個(gè)優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)首先必須是富有沖勁、目標(biāo)明確和高激勵(lì)的,有人說:銷售人員要沖到市場(chǎng)上去,我說:還不夠!銷售人員要“殺”出去,優(yōu)秀的銷售人員應(yīng)酷愛“短兵相接”似的格斗、競(jìng)爭(zhēng),我們的隊(duì)員應(yīng)習(xí)慣使用“匕首”,(至于巡航導(dǎo)彈是由MKT來發(fā)射的),無論在渠道、抑或在店頭都要寸土不讓,爭(zhēng)取最佳。作為團(tuán)隊(duì)來講,隊(duì)員們應(yīng)是行動(dòng)整體劃一、訓(xùn)練有素,從每一個(gè)拜訪、每一個(gè)步驟、每一次/個(gè)的產(chǎn)品介紹(FAB—BAF)都是極具專業(yè)性,是專家型的團(tuán)隊(duì)。其次,優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)更應(yīng)是思考型的。一個(gè)好的銷售人員,其思考的時(shí)間一定大于他行動(dòng)的時(shí)間,他可能在一個(gè)店頭拜訪只有10分鐘,但從店頭出來到下一個(gè)拜訪目標(biāo)的路途中、在自行車上,優(yōu)秀的銷售人員就會(huì)總結(jié)剛才拜訪的得失,及下一次針對(duì)性的拜訪計(jì)劃;同時(shí)也要對(duì)將要拜訪到的客戶再做一個(gè)回顧、準(zhǔn)備。一天工作下來,還要填寫DAILY SALES REPORT、整理訪銷卡等等。由此,一個(gè)銷售人員光有“四勤”是不夠的,“腦勤”更重要。作為團(tuán)隊(duì),要時(shí)刻分析競(jìng)爭(zhēng)品牌的動(dòng)向、活動(dòng),區(qū)域市場(chǎng)占有率,人員配備的情況,以找出我們的機(jī)會(huì)點(diǎn),市場(chǎng)占有率是衡量我們團(tuán)隊(duì)績效的重要指標(biāo)(此外,還應(yīng)收帳款、全系列銷售、銷售貢獻(xiàn)率分析等等)。其三,團(tuán)隊(duì)成員間的咨訊的交通暢流,有共同遵守的行為規(guī)范。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部大家是以一種開誠布公的心態(tài)來交流,如有不同意見均可大聲地說出來,互相尊重、相互激勵(lì)、學(xué)會(huì)妥協(xié),并以團(tuán)隊(duì)的利益榮譽(yù)為重。
如何發(fā)展團(tuán)隊(duì)的上述特質(zhì)
我們發(fā)現(xiàn)有些明星型的銷售人員一旦成為主管以后,往往不能帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo),到后來團(tuán)隊(duì)成員士氣低落、主管自己又忙得像救火隊(duì),長此以往,主管與團(tuán)隊(duì)成員間缺乏了信任,互不欣賞,矛盾重重。
究其原因,我們發(fā)現(xiàn)問題出在主管的身上,主管本身未完成從一個(gè)明星代表到管理者的角色轉(zhuǎn)換。這樣的主管往往缺乏耐性,不注重對(duì)員工的培養(yǎng),他們覺得與其教員工去做,不如自己做,殊不知這卻剝奪了員工鍛煉成長的機(jī)會(huì),隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴(kuò)大,事情越來越多,主管會(huì)覺力不從心,而他的隊(duì)員也跟不上來,在面臨銷售指標(biāo)的壓力后,矛盾終將爆發(fā),有些人員將被“Fire”,離開這個(gè)團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致“雙輸”的局面。
管理的目的是通過他人去完成工作,培訓(xùn)是重要的責(zé)任。
管理者的工作是什么?有人講是:完成銷售目標(biāo)、開發(fā)市場(chǎng),也有認(rèn)為是:控制市場(chǎng),將產(chǎn)品以最快速度送達(dá)消費(fèi)者手中;每人有不同的看法。我認(rèn)為:管理者的工作只有一個(gè),那就是:保護(hù)手下人,讓員工滿意。一個(gè)不能保護(hù)手下人的主管不是一個(gè)好主管,主管就是要承擔(dān)責(zé)任。要作到這一點(diǎn)是不容易的。這要求我們:在員工遇到問題的時(shí)候,你要主動(dòng)給予幫助;對(duì)于有些客戶,在你員工談不下來的情況下,你要親自前往談判,給予支持;當(dāng)某些區(qū)域受到競(jìng)爭(zhēng)品牌的猛烈攻擊而無法達(dá)成銷售業(yè)績的情況下,你要主動(dòng)向您的老板為他們申請(qǐng)資源;為了更好地服務(wù)于你的員工,你要經(jīng)常下一線市場(chǎng),了解市場(chǎng)及你團(tuán)隊(duì)成員的狀況;你甚至要請(qǐng)你團(tuán)隊(duì)成員的家人吃一個(gè)飯,感謝他們的支持;你也會(huì)與你的團(tuán)隊(duì)成員坐下來,談?wù)勊墓ぷ髋c未來的發(fā)展方向;等等等等。我們堅(jiān)信,只要員工滿意,有成就感、我們既能達(dá)到所有的目標(biāo)。
作為管理人員要以身作則。管理者就是火炬,一個(gè)燈塔,星星之火,可以燎原。特別在我們現(xiàn)在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代,遭受失敗、搓折是常有的是,我們的管理人員就要到各地去:“煽風(fēng)點(diǎn)火”,鼓舞士氣,明確未來的方向。在我年輕的時(shí)候,我曾對(duì)我的團(tuán)隊(duì)成員說過一句話:“如果你們需要,我愿是一堆干柴,燃燒自己,照亮你的前程。”一個(gè)管理者還要有“愛心”,愛心很重要,中國人講,以“心”換“心”,增強(qiáng)凝聚力。沒有“愛心”的主管決不是個(gè)好主管 .
團(tuán)隊(duì)架構(gòu)再造
我們?cè)趯?shí)際工作中也發(fā)現(xiàn),有些團(tuán)隊(duì)不管你用何種方法,績效的上升總不明顯。每當(dāng)這時(shí)我總是建議他們做一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的特質(zhì)分析。實(shí)踐證明,這是一個(gè)行之有效的方法。
我們知道,每一個(gè)人的性格特征是不一樣的,由此而表現(xiàn)出來的行為風(fēng)格也不同。有些人是積極勤奮、刻守時(shí)間;有些人則是充滿創(chuàng)意、不拘小結(jié);也有的人處世圓融,擅長協(xié)調(diào)。所有這些人的長處都有其對(duì)應(yīng)的缺點(diǎn),在日常工作中我們要管理他們的缺點(diǎn),發(fā)揮他們的長處,提高組織智商。同時(shí)不同性格特質(zhì)的人在一起工作,會(huì)組成不同的行為導(dǎo)向,在實(shí)際工作中,我們要靈活加以運(yùn)用和調(diào)整。
一個(gè)優(yōu)秀銷售團(tuán)隊(duì)的形成與建立,是一個(gè)漫長的過程,有些是經(jīng)過幾代人的努力,形成了傳統(tǒng),在“內(nèi)煉”與學(xué)習(xí)的同時(shí),也要獲得外部的支持與認(rèn)同,這才不失為一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)。
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