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建立人脈,找到好工作

2004-04-27 15:47:56 來源: 中國鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/
工作哪里找?這是現(xiàn)在所有工作者的共同疑問。履歷表寄了上百封,卻是石沉大海,毫無音訊。面對就業(yè)市場的萎縮,寄履歷表已經(jīng)是無效的求職工具,真正重要的是建立關(guān)系,長期累積你的人脈資源,主動為自己創(chuàng)造機會。
根據(jù)人力資源管理協(xié)會(Society for Human Resource Management)與《華爾街日報》(Wall Street Journal)共同針對人力資源主管與求職者所進行的一項調(diào)查,結(jié)果顯示,有95%的人力資源主管或是求職者透過人脈關(guān)系找到適合的人才或是工作,而且有61%的人力資源主管以及78%的求職者認為,這是最有效的方式。
此外,根據(jù)《富比士》雜志(Forbes)的調(diào)查,成功找到工作的求職者當中,有75%是透過人脈關(guān)系。根據(jù)美國勞工統(tǒng)計局的資料,63.4%的工作者是透過非正式的管道找工作。
一般人或許認為只要努力工作、有不錯的工作表現(xiàn)、豐富的工作經(jīng)歷,自然可以找到工作。透過關(guān)系找工作,似乎不是正當?shù)墓艿。事實上,人脈關(guān)系就像是你與工作之間的一道橋梁,如果沒有了這道橋梁,即便你有再好的能力,也于事無補。相反的,如果沒有優(yōu)秀的工作能力,就算有再多的橋梁,一樣會無功而返。
「建立人脈關(guān)系是為了接觸更多的人,創(chuàng)造更多的機會,」《建立專業(yè)人脈關(guān)系》(Power Networking)的作者唐娜‧費雪(Donna Fisher)說道。換句話說,你不是為了找工作而建立人脈,你的目的是認識更多的人,取得更多的信息,增加工作選擇的機會,而不是去求一份工作。
澳洲工程科技管理轉(zhuǎn)職顧問公司(ETM Placement)的總裁艾倫‧摩爾(Alan Moore)便提到了建立人脈關(guān)系的重要目的:
‧增加自己的能見度,讓更多的人認識你。
‧隨時掌握最新的趨勢與觀點
‧了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人事動態(tài)
‧找出職業(yè)生涯更上一層樓的機會
‧觀察是否有機會轉(zhuǎn)換新的生涯
不要以為履歷表才是求職的重點!甘聦嵣,真正的關(guān)鍵點是建立人際關(guān)系,」位于芝加哥的海斯人力顧問公司(Heidrick & Struggles)的管理合伙人達爾‧瓊斯(Dale Jones)說道。
尤其在目前就業(yè)市場屬于買方市場的時候,你更應該主動出擊,為自己創(chuàng)造更多的機會,而不是消極的寄履歷表、被動的等待回音。
另一方面,有許多企業(yè)的重要職務(wù)均沒有采取公開征選的方式,而是透過人脈關(guān)系求才。對于企業(yè)而言,與傳統(tǒng)的履歷表相較,人脈關(guān)系是更可靠、更準確的求才方式,對于潛在的人選可以有較精確的判斷以及深入的觀察,成功的機率比較大。
以下我們?yōu)樗泄ぷ髡哒沓龀晒⑷嗣}關(guān)系的12項原則,幫助你成功找到心目中的理想工作,在事業(yè)生涯中更上一層樓。

原則1.確認人脈資源,有效管理名單
一般人的人脈關(guān)系可以分成以下三種類型:
‧個人網(wǎng)絡(luò):包括你的家人與朋友,或是與你最親近的人。
‧社會網(wǎng)絡(luò):你時常聯(lián)絡(luò)或是比較熟識的人;之前任職單位的同事或是主管;鄰居或是朋友認識的人;你的理財專員或是汽車業(yè)務(wù)員等。
‧專業(yè)網(wǎng)絡(luò):例如專業(yè)協(xié)會、俱樂部、校友會等的組織。
寫下你現(xiàn)有的人脈資源,包括以上提到的三種類型;仡^翻閱你的電話簿或是名片本,把所有你能想到的人全部都列出來。透過這份人脈資源名單,可以看出自己的人脈關(guān)系組合特性,了解哪些地方有所不足,必須加以改進。最后,再想想,哪些人未來有可能成為你的人脈資源,也把可能的名單列下來。
為了更有效的管理自己的人脈關(guān)系,可以善加利用信息科技。目前有許多的計算機軟件,例如微軟的Outlook等,都有通訊簿管理的功能。除了輸入個人的基本資料外,最好加上興趣嗜好、專長、人格特質(zhì)等有助于你認識這個人的資料。然后依據(jù)職業(yè)類別或是其它的條件加以分門別類,方便日后的查詢。

原則2.克服害羞的個性,建立自信
建立人脈最有效的方法就是主動認識別人,和對方談話。不要害怕被拒絕或是覺得不好意思。
對于個性較為內(nèi)向害羞的人,位于紐約的感知策略生涯顧問公司(Sense-Able Strategies Inc.)總裁茱蒂‧蘿絲瑪琳(Judy Rosemarin)有以下的建議:
1.改變不正確的想法。你可能認為是有求于對方,感覺沒有面子;蚴呛ε氯侨藚挕⒃獾綄Ψ降木芙^。不要忘了,建立人脈的目的是認識別人、取得信息,不是要求對方介紹工作給你,所以這樣的顧慮是不必要的。更不用擔心會引起對方的反感,沒有人會當面回絕認識新朋友的機會。
2.找出最讓你感到不自在的原因。舉例來說,如果你害怕在不認識的人面前介紹自己,可以找你最要好的朋友幫忙練習,訓練自己的技巧,直到你能自信而自在的與不認識的人開口說話。
3.事先準備好可以談話的內(nèi)容。你可能因為不知如何與陌生人聊天,而感到不自在。只要是先做好功課,想想最近有哪些熱門話題;蚴,如果可能的話,事先了解對方的背景或相關(guān)資料,這樣就不用擔心無話可說。
4.設(shè)定具體目標,確實執(zhí)行。你可以設(shè)定具體的目標,例如每星期應該打幾通電話、有幾次會面、參加什么樣的活動,要求自己一定要確實達到目標。此外,必須隨時記錄,定期追蹤成果。
建立自信心最有效的方法就是從你最熟悉的人開始,訓練自己建立人脈的技巧。但是不要過度依賴親近的朋友,你必須不斷的擴展自己的人際網(wǎng)絡(luò),認識不同的人。

原則3.了解自己的溝通模式,截長補短
多了解自己,才能善用自己的優(yōu)點,彌補自己的缺點。你是否喜歡遇到新的朋友?喜歡參加社交活動?在別人面前,你是否可以很有自信的談?wù)撟约旱膬?yōu)缺點?你是不是比較喜歡透過電話或是信件的方式與人溝通?
根據(jù)一項調(diào)查,關(guān)于對方的說話內(nèi)容,我們通常只記得7%,但如果是肢體語言的部分,比例則高達了55%。換句話說,面對面的溝通是最有效的。如果你過去習慣透過電話或是信件與人溝通,應該立刻改變方式。
又好比說,外向的人可能會認識許多新的朋友,搜集到最多的名片;如果是內(nèi)向的人,認識的新朋友可能不多,但是對于每一個人有較深入的認識。如果你很清楚自己的性格取向,便能有效發(fā)揮自己的優(yōu)點,改進缺點。

原則4.人脈關(guān)系多元化,增加機會
不妨想一下,你所認識的人是否都和你很像?你們的背景是否很類似?對于很多事情的看法你們是否都很一致?如果你的回答是肯定的,可要注意了。這樣只會讓你的生活圈越來越狹小,機會越來越少。
你應該接觸不同專業(yè)領(lǐng)域、不同成長背景、不同國籍、不同年齡層的人,當你認識的人脈資源越多元,代表機會更多,或許可以因此找到新的生涯選擇。
另一方面,這也有助于個人的成長。當我們長期固定身處在某個領(lǐng)域當中,思考模式就會變得僵化而單一,習慣于現(xiàn)狀,變得不愿意接受新的挑戰(zhàn)或是機會。在目前競爭激烈的環(huán)境中,一旦失去彈性,也就失去了優(yōu)勢。認識不同背景的人,可以帶給你新的刺激、新的觀點,更加了解外在環(huán)境的變化,強化自己的調(diào)適能力。

原則5.準備好自我介紹,10秒鐘就好
對話的前30秒種是最重要的,決定了接下來雙方是否還能繼續(xù)對話。你必須把握這段時間好好介紹自己,建立對話的基礎(chǔ)。所以平時就應該事先準備好簡短的自我介紹內(nèi)容,隨時可以派上用場。
介紹的時間最好不要超過10秒鐘,內(nèi)容包括你自己以及工作的內(nèi)容,盡量提到可以讓對方印象最深刻的內(nèi)容。例如:
「我是來自圣荷西的創(chuàng)投家,專門投資無線網(wǎng)絡(luò)科技公司,投資金額大約在1千萬到5千萬美元之間!
「我在人力中介公司服務(wù),專門為網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)公司尋找有經(jīng)驗的主管,去年成功的媒合了17位副總級以上的主管!
除了介紹自己的職業(yè)和工作內(nèi)容外,最好提及工作上的具體成績。派克威職涯訓練公司(Parkway Training Associates, Inc.)總裁安‧渥爾夫(Ann H. Wolfe)特別提醒,不要感到不好意思,在別人面前隱藏自己的能力或是成就,或是謙稱自己沒有什么才能、沒什么成就等等。要自信的表現(xiàn)自己,給予對方深刻的印象。
此外,依據(jù)場合的不同,可以適度修改自我介紹的內(nèi)容,像是參加行銷活動與網(wǎng)絡(luò)公司記者會,自我介紹的內(nèi)容就會有所不同,但是原則是一樣的:讓對方記得你。

原則6.聯(lián)絡(luò)關(guān)鍵人選,了解產(chǎn)業(yè)訊息
在你的人脈資源當中,必定有某些人擔任公司的高階主管、人力資源主管、關(guān)鍵的決策人員,或是從事就業(yè)輔導、人力中介等的工作。這群人非常了解目前企業(yè)的雇用情形或是產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢等等,是重要的信息來源管道。
不妨主動打電話聯(lián)絡(luò),詢問對方是否愿意與你會面,進行咨詢性面談(informational interview),你可以藉此機會多多了解市場的變化。還是要提醒你,這不是要求對方介紹工作給你,你的目的只是搜集信息,不要把這次的會面當成是求職面談。

原則7.參與社交活動,擴展人脈
有時候主動聯(lián)絡(luò)卻被對方拒絕可能會讓你感到沮喪或是失望,不過參與社交活動就比較不會有這種負面的感受。「有一位個性害羞的系統(tǒng)分析師,在朋友的婚禮派對上找到了新的工作,」杜飛生涯顧問公司(The Duffy Group)的資深合伙人喬伊‧杜飛(Joe Duffy)說道!杆桶膳_的酒保聊天,正巧酒保的叔叔在一家計算機公司上班,正在應征系統(tǒng)分析師。一個星期之內(nèi),他就轉(zhuǎn)換了新東家!
擔任志工也是建立人脈的有效管道之一,只要時間允許,可以到相關(guān)的非營利組織或是協(xié)會義務(wù)幫忙,例如,如果你的專長在財務(wù)領(lǐng)域,可以義務(wù)擔任公益組織的會計。不僅可以建立自己的人脈,更可以展現(xiàn)自己的專業(yè)能力。
如果你不幸失業(yè)了,一時之間也找不到穩(wěn)當?shù)墓ぷ,其實可考慮臨時性的工作。這時候你不應限制太多,只要有任何的工作機會,就應該多多嘗試。茱蒂‧蘿絲瑪琳就曾輔導過一個案例,他在一家大型企業(yè)擔任財務(wù)副總,被公司裁員后3個月,他接受了一份臨時工作,為企業(yè)主管擔任機場接送的司機!赣幸淮嗡某丝驼檬且患椅辉诩~約市郊的工程公司的老板,沒想到對方主動邀請他擔任公司的財務(wù)經(jīng)理!管锏‧蘿絲瑪琳說道。

原則8.保持輕松,主動開啟對話
在任何的場合,主動找機會和人談話,不要只是站在角落等著別人來找你。如果你看到有幾個人圍在一起談?wù),你可以站在這群人的周圍,必定會有人注意到你,邀請你加入。
當然,你必須事先想好一些適合談話的主題!豆P(guān)高手》(The Secrets of Savvy Networking)作者蘇珊‧蘿安(Susan RoAne)建議,參加任何社交活動之前,一定要了解活動的目的與內(nèi)容。出發(fā)前想想最近有哪些熱門的話題,適合作為開場白。千萬要避免容易引起爭議或是敏感的話題,例如政治、宗教、性別、年齡等。
和對方談話時,眼睛不要四處張望,更不要和每一位經(jīng)過的人打招呼或是不時看著手表。即使這段對話對你來說可能沒有任何幫助,還是必須全神貫注,不要讓對方有不好的印象。
此外,如果你表現(xiàn)太過緊張或是嚴肅,只會讓對方感到不自在,自然無法繼續(xù)話題,甚至因此而喪失繼續(xù)往來的機會。不要給自己太多的壓力,一定要認識哪些人或是達到哪些目的。到了現(xiàn)場,保持輕松的態(tài)度,享受當時的氣氛。
另一方面,懂得何時該結(jié)束對話也是很重要的,你不可能一整晚只與某個人談話。這也需要一點小技巧,也許是10分鐘之后,你可以說:「我知道你還要認識其它的人,就不打擾你了!够蚴牵骸副,待會我和另一位客戶有約,必須先走一步!
《職場處處有貴人》(The Networking Survival Guide)作者黛安‧達林(Diane Darling)特別提醒,千萬不要說「我要去一下洗手間」,這樣反而會讓對方覺得你只是在找借口回避。
最后記住一點,結(jié)束任何對話之前,一定要和對方交換名片。

原則9.懂得聆聽,提供協(xié)助
人與人之間的關(guān)系必須是互惠的,雙方相互分享各自的想法與信息。你應該要主動找機會幫助別人。也許你個人無法解決對方的問題,但是你可以利用自己的人脈,向?qū)Ψ浇榻B其它人來解決問題。
「注意聆聽對方要說的話,找出他們可能需要幫忙的地方。也許你可以幫助他們,或是引介其它人,」位于舊金山的人脈關(guān)系公司BNI的創(chuàng)辦人伊凡‧米斯尼爾(Ivan R. Misner)說道。
不論這個人對你是否有實際的幫助,重要的原則是與人保持聯(lián)系!附⑷嗣}其實和朋友關(guān)系是一樣的,」唐娜‧費雪提到!改惚仨毾駥Υ笥岩粯樱宰鹬囟H切的態(tài)度對待人脈關(guān)系中的每一個人!共灰谕麑Ψ揭欢ㄒ獙δ愕膸椭o予回饋。

原則10.隨身攜帶名片
名片是建立人脈最有效的工具之一?蓜e小看這張小小的名片,當中包含了許多有用的信息:你是誰?在哪工作?你的職務(wù)是什么?你的聯(lián)絡(luò)方式?簡單的說,名片就等于是你個人的行銷檔案。
黛安‧達林建議,不要走向一個人,就立刻遞出名片,應該是在簡短的交談之后,再遞出名片。當然,如果是參加會議或是商業(yè)會面,應該在一開始時就遞出名片。
最好隨身攜帶兩個名片盒,一個裝自己的名片,另一個則用來裝收到的名片。這樣可以避免混淆,以免當你要遞出名片給對方時,卻拿出別人名片的尷尬場面。
如果你是個人工作者,記得要為自己設(shè)計獨特的名片,包括版面設(shè)計、紙張、印刷品質(zhì)的一定要突顯自己的特色,吸引對方的注意。千萬不要自己用雷射或噴墨打印機制作名片,最好還是花一點錢交給專業(yè)印刷廠制作。
名片的管理也很重要,除了利用名片本存放紙本名片,最好將所有名片的資料輸入計算機中,可以利用名片掃描軟件加快速度。不論是名片本或是計算機數(shù)據(jù)庫,都必須依據(jù)自己的需要分門別類,方便日后的搜尋。

原則11.不要放過任何的機會
即使是在街上碰到的陌生人,都有可能成為你事業(yè)生涯的貴人。心理學家與顧問詹姆斯‧歐康尼爾(James OConnell)就曾遇到一個案例。這位客戶是虔誠的天主教徒,在一家非營利組織擔任財務(wù)長。有一天正要走出地鐵站時,遇到了一位牧師。兩個人于是聊了起來,對方告訴他是長老教會的牧師,并遞出名片,在背面寫上一些聯(lián)絡(luò)人的名字。這位財務(wù)長便透過這份名單找到了新的工作。「試著和任何人說話,即使對方可能不是你心里所想的人,」詹姆斯‧歐康尼爾說道。

原則12.建立人脈是持續(xù)的過程
許多人以為建立人脈就是四處搜集名片,然后一一打電話向?qū)Ψ角笠环莨ぷ。建立人際關(guān)系不等同于求職,求職只是其中一個目的而已。人際關(guān)系的建立是一個持續(xù)的過程,也許這些人無法立即介紹工作機會給你,但是保持聯(lián)絡(luò)就有機會。
經(jīng)過第一次的接觸之后,記得利用電話或是電子郵件表達你的感謝,也可以寫一張謝卡給對方。感謝的同時,也要讓對方了解你會持續(xù)保持聯(lián)絡(luò)。
后續(xù)的聯(lián)系目的主要是讓對方了解你的最新狀況,并取得最新的信息!溉绻阏娴闹匾暯⑷嗣},你會隨時隨地找尋機會,而不是只有在特定時候或是緊急的時候才想到,」蘇珊‧蘿安說道。重要的是建立長久的互惠關(guān)系,而非為了特定的目的而進行。

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