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新主管如何面對(duì)員工失誤?

2004-02-25 14:19:45 來(lái)源: 中國(guó)鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/
 假如你剛剛從普通職員升為主管,心頭的喜悅還沒(méi)消盡,麻煩就來(lái)了:你的屬下因某個(gè)疏忽導(dǎo)致了顧客的不滿,顧客上門(mén)興師問(wèn)罪來(lái)了。怎么辦?逼屬下自己去道歉、讓他自己處理“爛攤子”,還是親自出馬去處理自己心里也沒(méi)把握的問(wèn)題?

  不可推卸責(zé)任

  作為一名剛剛從普通職員升為主管的負(fù)責(zé)人,遇到這種突發(fā)情況,首先要冷靜。第一,不要推卸責(zé)任,要親自出馬,對(duì)因員工的一時(shí)疏忽給顧客添加的麻煩,向顧客表示誠(chéng)懇的歉意。

  第二,在弄清事情的經(jīng)過(guò)后,對(duì)顧客提出的合理要求,應(yīng)盡力予以滿足,并求得相互的理解;對(duì)顧客提出的不合理要求或無(wú)理取鬧、借題發(fā)揮,應(yīng)做耐心的解釋工作,若仍不能與顧客達(dá)成協(xié)議,可向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映予以調(diào)解。

  第三,以教育為目的,對(duì)員工進(jìn)行耐心的說(shuō)服和教育,查找問(wèn)題的癥結(jié)。確系員工的一時(shí)疏忽,要批評(píng)加相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。人都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,對(duì)員工不能一棍子打死,傷了員工的自尊心。

  主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,能體現(xiàn)一個(gè)主管應(yīng)有的氣度和修養(yǎng),也能得到員工們的理解和尊敬。切不可不問(wèn)青紅皂白,當(dāng)著顧客指責(zé)員工,一副居高臨下、盛氣凌人的工作作風(fēng)。

  變壞事為好事

  雖說(shuō)是屬下惹的禍,但你硬要他自己去收拾,礙于職權(quán)的限制,他出面恐怕不會(huì)取得什么滿意的結(jié)果,很可能問(wèn)題最后還要回到你這兒。如果你親自去處理,由于對(duì)問(wèn)題不甚了解而心里沒(méi)底兒,同樣不利于問(wèn)題的解決。如果你與當(dāng)事的屬下共同去面對(duì)來(lái)興師問(wèn)罪的顧客,就大大增加了解決問(wèn)題的可能性。

  首先,你的出現(xiàn)會(huì)贏得人心。在外人面前主動(dòng)承攬責(zé)任,會(huì)減輕屬下的包袱,他會(huì)感激你;同時(shí)也會(huì)贏得其他屬下的人心,讓人們看到你這個(gè)新官有敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣。其次,你的出現(xiàn)對(duì)顧客來(lái)說(shuō),能夠表現(xiàn)出部門(mén)對(duì)此事的重視和誠(chéng)意。在解決問(wèn)題和協(xié)調(diào)雙方利益時(shí),你的意見(jiàn)較具權(quán)威性,可以更好地維護(hù)部門(mén)利益。對(duì)你而言最能受益之處在于,通過(guò)此事你能掌握發(fā)生失誤的具體原因,并聯(lián)系部門(mén)其他業(yè)務(wù)也可能出現(xiàn)的差錯(cuò),增強(qiáng)全局防微杜漸的意識(shí)。

  如果部門(mén)里總是平平淡淡,你這個(gè)新官就不能很快地掌握全局和贏得人心,而顧客的興師問(wèn)罪,表面上是件壞事,但你只要把它當(dāng)成一種契機(jī)而非包袱,對(duì)你本人和部門(mén)以后的工作就是件好事。

  有些事情需要扛

  當(dāng)上新官?zèng)]幾天就出了這種事,確實(shí)挺煩人。一般人在這種情況下都明哲保身,該躲就躲過(guò)去,因?yàn)槭虑橐坏┺k砸了,對(duì)自己沒(méi)什么好處。更何況你是剛從基層上來(lái)的,給別人口實(shí),日子不會(huì)好過(guò)。

  但你要做一個(gè)與眾不同的人,無(wú)論結(jié)果如何,這件事你必須去扛。因?yàn)槟愕媒o大家一個(gè)形象:你是個(gè)勇于承擔(dān)責(zé)任的人。這件事你親自去辦,辦好了,你多的不光是個(gè)客戶,而且還多了一個(gè)忠實(shí)的下屬。另外,在同事中的形象有了,以后的工作就好開(kāi)展了。如果做不好,你可能有些麻煩,但對(duì)于一個(gè)維護(hù)下級(jí)的上司,人們心中自會(huì)有評(píng)價(jià)。黃毅

  專(zhuān)家說(shuō)法:理智地思考冷靜地處理

  領(lǐng)導(dǎo)者在遇到突發(fā)事件時(shí),一般不要急于采取行動(dòng)或發(fā)表言論,而是要以最快的速度理清問(wèn)題的本質(zhì),然后再做出判斷并采取相應(yīng)行動(dòng)。

  在這個(gè)話題里,有幾個(gè)問(wèn)題需要澄清:首先,確定屬下的行為是否為一時(shí)疏忽,他以前是否有過(guò)類(lèi)似的記錄;其次,管理部門(mén)的規(guī)則是什么,作為新主管,對(duì)原有的規(guī)則要熟悉。如果按規(guī)定應(yīng)該由主管出面,你就不能例外,否則可能損害你的威信和形象。再次,不能把下屬的問(wèn)題看成是“爛攤子”,工作中出現(xiàn)問(wèn)題是正常和難免的,這是部門(mén)主管最基本的觀念。

  為此,你可以通過(guò)這件事的處理,為自己的工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)良好的局面。首先,要樹(shù)立一個(gè)愿為下屬服務(wù)的信念。要表現(xiàn)出自己的工作就是為下屬服務(wù),并展示自己為他們排憂解難的能力,由此獲得下屬的擁戴。其次,制定一套規(guī)則,保證以后所有的事情都有章可循。同時(shí),作為新主管也要給自己立個(gè)規(guī)矩,明確哪些事情是自己必須做的,哪些是可做可不做的,要相信下屬的能力,把責(zé)任和權(quán)利一起下放。再者,你從普通職員升為主管要有個(gè)位置轉(zhuǎn)換的概念,思維要隨位置的變化而變化。

  處理完這件事情后,找個(gè)機(jī)會(huì)與當(dāng)事人進(jìn)行一次談話,以避免他再次出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。如果是部門(mén)里普遍存在的現(xiàn)象,就把它作為一個(gè)典型案例,在全體員工中開(kāi)展討論,以取得共識(shí)。而且,你還可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),把自己的想法傳達(dá)給員工,從而在管理工作中獲得事半功倍的效果!   

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