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簡(jiǎn)歷指導(dǎo):寫給企業(yè)的“情書(shū)”

2011-11-04 08:38:07 來(lái)源:中人網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

  求職信是求職者寫給招聘企業(yè)的信函,通常與簡(jiǎn)歷一起發(fā)送。它就像你寫給目標(biāo)企業(yè)的一封情書(shū)一樣,內(nèi)容要充分表達(dá)你對(duì)這份工作的看法和愿望,向HR證明你的個(gè)人特質(zhì)與應(yīng)聘職位的匹配度。為了避免流于自大與主觀,求職信中要有節(jié)制地使用第一人稱。

  求職信內(nèi)容雖短,卻意義重大。但大家在求職過(guò)程中往往有忽略或不恰當(dāng)使用求職信的經(jīng)歷。

  1 求職信的基本結(jié)構(gòu)

  結(jié)構(gòu)名稱

  內(nèi)容

  開(kāi)頭

  自我介紹

  一句簡(jiǎn)單的自我介紹,突出專業(yè)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等與雇主或職位相關(guān)的信息,也可提到你的職業(yè)目標(biāo)

  寫信動(dòng)機(jī)

  寫清求職意向?蛇m當(dāng)加入你對(duì)該企業(yè)的了解與正面印象?梢蕴峒澳惬@取招聘信息的渠道,尤其是要體現(xiàn)你參加過(guò)校園宣講

  自我推薦

  單刀直入,直奔主題。直接給出企業(yè)應(yīng)該雇傭你的主要理由。

  根據(jù)我們?cè)诤?jiǎn)歷中準(zhǔn)備的素材進(jìn)行寫作,不要不敢將自己的優(yōu)勢(shì)表達(dá)出來(lái)。優(yōu)勢(shì)不宜過(guò)多。兩個(gè)為最佳

  理由一:結(jié)合故事

  結(jié)合之前的理由簡(jiǎn)單講故事,第一個(gè)故事必須呼應(yīng)企業(yè)的人才和職位要求

  理由二:結(jié)合故事

  結(jié)合之前的理由簡(jiǎn)單講故事,第二個(gè)故事必須體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)或某些獨(dú)特的個(gè)人優(yōu)勢(shì)

  客套話

  贊賞企業(yè)、表達(dá)意愿

  表示你對(duì)該企業(yè)的了解程度,并對(duì)其成績(jī)、企業(yè)文化等表示贊賞

  進(jìn)一步行動(dòng)的要求

  在表示感謝的同時(shí),最好以積極主動(dòng)、肯定的語(yǔ)氣說(shuō)明進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)的愿望與方式

  結(jié)尾

  對(duì)HR表示衷心的感謝,常用結(jié)語(yǔ):“感謝您在百忙之中閱讀我的簡(jiǎn)歷,很希望能獲得與您面談的機(jī)會(huì)”等

  2 求職信的常用語(yǔ)言

  寫作求職信時(shí)有一些固定語(yǔ)言可以使用,下面將常用的中英文求職語(yǔ)言列出,供讀者寫作求職信時(shí)參考。根據(jù)上一節(jié)推薦的求職信結(jié)構(gòu),我們?cè)谶@里著重介紹五個(gè)方面:自我介紹、寫信動(dòng)機(jī)、自我推銷、結(jié)尾、附件。當(dāng)然,由于本書(shū)的讀者眾多,我不建議讀者直接照抄下面的文字。這些文字是用來(lái)幫助你理解求職信寫作的語(yǔ)言技巧,寫出屬于自己的求職信。

  (1)自我介紹

  應(yīng)屆畢業(yè)生投出的求職信應(yīng)該說(shuō)明自己的教育背景,尤其是與應(yīng)征職位有關(guān)的培訓(xùn)、專業(yè)課程、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如果缺乏實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),也可以采用相關(guān)的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充。參考例句:

  I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010.

  本人就讀于清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,將于2010年7月獲得工學(xué)學(xué)士學(xué)位。

  I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development.

  本人于2009年8月取得軟件工程學(xué)士學(xué)位,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.

  本人的職業(yè)目標(biāo)是從事記者工作,很希望畢業(yè)后進(jìn)入頂尖的媒體公司工作。

  (2)寫信動(dòng)機(jī)

  通常求職信是針對(duì)企業(yè)發(fā)出的招聘信息而寫的,此時(shí),信中須提到信息的來(lái)源。如果你參加過(guò)企業(yè)招聘的校園宣講會(huì),就更要通過(guò)求職信進(jìn)行體現(xiàn)。有的工作機(jī)會(huì)也可能是由朋友或師長(zhǎng)推薦得來(lái)的;有時(shí)求職者不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì),毛遂自薦。不論是哪一種情況,求職信上都應(yīng)該說(shuō)明寫信的緣由和目的。參考例句:

  I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.

  我通過(guò)昨天的宣講會(huì)對(duì)貴公司有了深入的了解。我十分希望能夠加入貴公司,相信我能夠?yàn)橘F公司的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)價(jià)值。

  I saw your information to recruit a software developer on 。It‘s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position.

  我在網(wǎng)站上看到了貴公司招聘程序員的信息。成為程序員一直是我的理想,我希望應(yīng)聘這個(gè)職位。

  (3)自我推銷

  這部分內(nèi)容是求職信的核心,體現(xiàn)你的核心價(jià)值,直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。這部分要如何選擇自身的優(yōu)勢(shì)和相應(yīng)的事例進(jìn)行寫作,還是要參考企業(yè)招聘的具體要求。參考例句:

  I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month.

  我有很好的溝通能力。大學(xué)期間,我曾擔(dān)任本校索愛(ài)手機(jī)校園促銷員,在一個(gè)月時(shí)間內(nèi),銷售出30臺(tái)手機(jī)。

  I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.

  我有豐富的團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)歷。我在學(xué)生會(huì)工作期間,帶領(lǐng)5名團(tuán)隊(duì)成員成功組織了超過(guò)30場(chǎng)企業(yè)校園推廣。

  I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability.

  大學(xué)期間,本人曾參加校園“學(xué)術(shù)新人”活動(dòng),并獲得一等獎(jiǎng)。我的學(xué)術(shù)背景剛好符合貴公司對(duì)研究能力的要求。

  (4)結(jié)尾

  求職信的結(jié)尾一定要再次呼應(yīng)你求職的目標(biāo),希望并請(qǐng)求得到面試的機(jī)會(huì)。如果企業(yè)沒(méi)有明確的規(guī)定,可以在信中要表明可以面談的時(shí)間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結(jié)尾一定要引起重視。一定要在求職信結(jié)尾對(duì)閱信人表示感謝。參考例句:

  Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement.

  感謝您在百忙之中閱讀我的簡(jiǎn)歷,很希望能夠獲得與您面談的機(jī)會(huì)。如果方便的話,我將在一周之后與您聯(lián)系,確認(rèn)面試的具體事宜。

  I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements.

  誠(chéng)摯的希望你能給與我面試的機(jī)會(huì),相信我的能力一定能夠滿足這個(gè)職位的要求。

  I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I‘d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for.

  等待您的回信,如能獲得面試機(jī)會(huì),我將在您要求的時(shí)間拜訪您,與您探討我對(duì)本職位的一些想法與規(guī)劃。

  (5)附件

  這部分的內(nèi)容要視具體情況而定,如有詳細(xì)的簡(jiǎn)歷或招聘企業(yè)需要的材料附在求職信中時(shí),需要在求職信中注明,引導(dǎo)面試管閱讀。參考例句:

  You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.

  特隨函附上本人的教育與商務(wù)培訓(xùn)經(jīng)歷以及兩分推薦信。

  Enclosed please find a resume and a photo.

  特隨函附上個(gè)人簡(jiǎn)歷及相片各一份。

  A copy of my transcript is enclosed.

  附寄成績(jī)單一份。

  Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English.

  隨函附上我英文老師的推薦函。

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