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職場流行。鹤呱癫蛔咝模

2011-09-23 14:03:40 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

    上班時,你是否同時開著QQ或MSN上與人交談,手機還不時傳來短信,電話鈴聲……在通信發(fā)達的e時代,不少上班族“習(xí)慣”同時做多件事。這些現(xiàn)象都會帶來一定的負面影響:工作效率嚴(yán)重降低。

  現(xiàn)象:偷偷“溜走”的專注力

  專注力,也就是我們平時常說的注意力,它源自人們對于目標(biāo)物的高度關(guān)注。與過去相比,現(xiàn)在工作場所最顯著的變化莫過于用電子設(shè)備替換了紙和筆。之所以令不少職場人士的工作效率降低,主要是因為在每天8小時的工作時間里,我們的思路時常要被各種各樣瑣碎的事務(wù)打斷,而工作思路被打斷就意味著許多工作要從頭再來。這樣,時間就在各種任務(wù)的切換中“偷偷”溜走了。

  調(diào)查:某知名招聘網(wǎng)站針對8000多名職場人的調(diào)查顯示,69.5%的人在工作時會不時地停下手頭的工作,自行分散注意力,32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷,就得花好一陣子才能重新集中。

  專家分析:每天都有海量的信息進入人們的大腦,我們每時每刻都似乎有太多的事情想要去做,為節(jié)省時間,人們幾乎對同時思考和處理兩三件事習(xí)以為常。然而,同時處理多件事情反而會帶來焦慮情緒和壓力感受,致使我們只有部分注意力集中在目前應(yīng)該關(guān)注的事情上。這樣非但不能使我們更快地處理問題,還會降低工作效率。

  實錄:注意力分散的不是好員工

  “我們公司以年輕人為主,新鮮的網(wǎng)絡(luò)科技他們接受得最快。網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)音樂、微博、免下載網(wǎng)頁游戲……各種不同的電子娛樂項目包圍著辦公室!眴T工在公司的工作時間,應(yīng)該100%投入到公司業(yè)務(wù)里面,如果連專注工作這一點都做不到,那他就不是“職業(yè)”的。如果能找到懂得專注工作、能合理地處理各種網(wǎng)絡(luò)信息的人,他會毫不猶豫地把現(xiàn)在這批每天把公司當(dāng)作半個網(wǎng)吧的員工換掉。

  專家支招:三招提升職場注意力

  1、一次只專心做一件事。數(shù)字時代,我們每天都需要處理大量的信息。當(dāng)這些信息雜亂無章地擺在眼前時,很容易會讓人產(chǎn)生焦躁情緒。所以應(yīng)該做好時間規(guī)劃,一次只做一件事,做好之后再做其他事情,這樣做事效率會明顯提高。值得注意的是,在分配時間時最好在每件事情中間留出空當(dāng),以避免當(dāng)有其他事情突然插進來時引起慌亂。

  2、有效規(guī)劃時間。收發(fā)郵件、瀏覽網(wǎng)頁等常常將有規(guī)律的上班時間分成零零散散的碎塊。沒有明確的目標(biāo),思緒就容易被各種各樣的事情打亂。所以在做事之前,要充分地認識到做某件事情的目的和意義,進而為其設(shè)置有效的時限,通過時間的壓力來保持工作的動力。如果目標(biāo)很長遠或一時無法達成,可以將其分解為若干個可階段性完成的小目標(biāo),并為這些小目標(biāo)設(shè)定時限。

  3、適當(dāng)休息并融入環(huán)境。疲勞也會影響人的專注力,長時間的工作會消耗大量的精力,繼而產(chǎn)生倦怠和注意力渙散。此時適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整十分必要,比如盡量避免工作單一化,不同類型的工作交替進行;在工作的間隔站起來活動活動,或聽聽音樂;與同事聊聊天、說說話,都能夠緩解煩躁的情緒,平息因工作繁復(fù)產(chǎn)生的怒氣。 (來源: 千龍網(wǎng))

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