這些致命缺點(diǎn)，讓你的簡(jiǎn)歷與HR擦肩而過

    一頁A4紙，看似小小的簡(jiǎn)歷，有時(shí)候卻決定著你的工作命運(yùn)。

　　簡(jiǎn)歷中你不知道的致命缺點(diǎn)

　　1.天頭：姓名與聯(lián)絡(luò)信息

　　謝xx

　　北京市XX路xx號(hào)

　　XXX@

　　(8610) 1234-5678

　　1399-999-9999

　　這個(gè)專業(yè)學(xué)生簡(jiǎn)歷借鑒了美式簡(jiǎn)歷的格式，把人名放在“天頭”的位置上，聯(lián)絡(luò)信息緊跟其后。

　　這樣做的目的就是“推銷自己”，名字是你賴以求職的“個(gè)人品牌”，在招聘者眼中這三兩個(gè)字組成的名字就代表了你。所以把名字放在整張紙最顯眼的地方，并且用黑體和大字號(hào)來加強(qiáng)視覺沖擊力。為了更加美觀，還可以在字與字之間空出一格。

　　2.他總是只留下電話號(hào)碼

　　為了取得與名字同樣醒目的效果，通常把最便于聯(lián)系到你的電話號(hào)碼放在這一部分的最后一行�！半娫挕钡膶懛ê苡兄v究，很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)需要提醒大家注意。

　　(1)電話號(hào)碼前面一定要加區(qū)號(hào)，如(020)。因?yàn)槟闱舐毜墓�司很可能總部與你不在同一城市，你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到外地某部門進(jìn)行篩選，而負(fù)責(zé)通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號(hào)，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有區(qū)號(hào)，招聘者很可能先和這個(gè)人聯(lián)系。

　　(2)8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”來分節(jié)。參考國(guó)際上通行的電話號(hào)碼分節(jié)方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比較好，即最后一節(jié)為四個(gè)數(shù)字的規(guī)范原則，如6275-5775，275-5775。這樣，認(rèn)讀和撥打起來都比較容易?

　　(3)寫手機(jī)號(hào)碼或者向別人通報(bào)手機(jī)號(hào)碼時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“四三四”的分節(jié)原則，如“1399-989-9989”。

　　(4)用留言留住面試機(jī)會(huì)。國(guó)外很流行使用留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話，條件允許你也可以酌情準(zhǔn)備一個(gè)。隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多，外企招聘經(jīng)理中愿意在電話中留言的人越來越多了。如果沒有條件買留言電話，不妨征得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。

　　3.默默無聞也可愛：教育背景
　　
　　“教育背景”對(duì)于學(xué)生簡(jiǎn)歷來說是排第一位的重要信息，而對(duì)于在職工作的求職者來說則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。有的學(xué)生認(rèn)為自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)很豐富，所以就把社會(huì)經(jīng)驗(yàn)放在教育背景之前，這樣的做法很容易讓招聘單位認(rèn)為你是一個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的人，那么當(dāng)你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人的資歷相比較相形見絀時(shí)，你是否會(huì)覺得自己十分冤枉?

　　有一次，一個(gè)銀行職員把自己的簡(jiǎn)歷通過傳真發(fā)給一個(gè)獵頭公司�？墒潞笏�打電話過去詢問情況時(shí)，對(duì)方竟然說從沒看到過。讓秘書仔細(xì)查找了一遍那些天的傳真才找到，原來這個(gè)銀行職員采用了先寫教育背景后寫工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生簡(jiǎn)歷格式，秘書就把這份傳真當(dāng)成學(xué)生簡(jiǎn)歷“收藏”起來了。

　　4.年月的順序

　　時(shí)間要倒序，最近、最高的學(xué)歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時(shí)間時(shí)可以寫成“1998年9月—2002年7月”。有些學(xué)生一味照抄英文簡(jiǎn)歷，忽略了中文的閱讀習(xí)慣，把“2000年9月至今”寫成“2000年9月—今”，這樣既不符合語法，又不便于閱讀。

　　5.不要為了湊數(shù)而湊數(shù)

　　學(xué)生簡(jiǎn)歷與工作簡(jiǎn)歷的最大不同是可在“教育背景”中寫上所學(xué)過的與求職崗位有關(guān)的一些課程，以及成績(jī)排名和獎(jiǎng)學(xué)金情況。因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)不多，以上幾條可以幫助招聘經(jīng)理更深入地了解學(xué)生，進(jìn)行橫向比較。

　　教育背景中可以寫進(jìn)相關(guān)課程，但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不是很有效，別人也沒耐心看。

　　列出一些你學(xué)習(xí)過的重要課程，尤其是與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程更能表現(xiàn)出你的資歷適合。理工科學(xué)生在求職財(cái)經(jīng)類公司的時(shí)候并非完全沒有優(yōu)勢(shì)，許多金融類公司非常歡迎數(shù)學(xué)、電腦方面的人才加入公司，他們的研究部門也歡迎生物、農(nóng)業(yè)等行業(yè)的專才，所以這些專業(yè)的學(xué)生不妨將有關(guān)專業(yè)課程寫進(jìn)簡(jiǎn)歷。

　　6.可有可無的成績(jī)

　　成績(jī)一項(xiàng)不是必須的，所以成績(jī)差的同學(xué)也不必為此而苦惱，千萬不要謊報(bào)軍情，要知道“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。自抬身價(jià)騙來的面試機(jī)會(huì)很可能在謊言被拆穿時(shí)讓你更加難堪。

　　7.培訓(xùn)是一枚工作獎(jiǎng)?wù)?

　　有些有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者把公司提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)放入教育背景，這并不妥當(dāng)，應(yīng)該放在工作經(jīng)驗(yàn)中。培訓(xùn)是公司對(duì)于員工能力的肯定，公司希望通過培訓(xùn)使員工能勝任更高級(jí)別的工作，因此培訓(xùn)實(shí)際上是一枚工作獎(jiǎng)?wù)拢�這樣的工作表現(xiàn)獎(jiǎng)怎么能放入教育背景中被沖淡呢?

　　8.社會(huì)經(jīng)驗(yàn)：挖掘再挖掘

　　首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)放在教育背景的前面，而對(duì)于在校生，教育背景則應(yīng)放在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)之前。

　　對(duì)于在校生來講，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)既包括社會(huì)工作又包括兼職或?qū)嵙?xí)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于在職者來講，“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”一詞可改為“工作經(jīng)驗(yàn)”，而英文的“experience”對(duì)兩者都適用。

　　9.工作內(nèi)容怎么寫
　　
　　“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”要在短時(shí)間內(nèi)打動(dòng)招聘者，自然需要一擊即中、一點(diǎn)就通。因此，在描述工作內(nèi)容的時(shí)候建議采用以下原則：

　　(1)用“點(diǎn)句”(bullet point)，避免用大段文字。

　　(2)在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。

　　(3)工作成就要具體化、數(shù)字化、精確化，避免使用許多、大量、一些、幾個(gè)這樣的模糊詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理多少人，銷售額是多少等等。比如，“參與撰寫商業(yè)計(jì)劃書的大部分工作”，就不如“在商業(yè)計(jì)劃書撰寫工作中完成了調(diào)查分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手部分40%的工作”更讓人信服。

　　(4)主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后?有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫法比較適合初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作;若是較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因?yàn)閯e人看的就是你的工作業(yè)績(jī)。所以不能一概而論斷定誰先誰后。

　　(5)點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過兩行;句數(shù)以3—5句為佳，最多不超過8句。

　　(6)點(diǎn)句不必學(xué)習(xí)英文簡(jiǎn)歷以動(dòng)詞開始，而是要按照中文的行文方式，可以用副詞或者狀語領(lǐng)銜。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼，因?yàn)殡p方都有共識(shí)：簡(jiǎn)歷上的工作都是你做的，你不會(huì)辛辛苦苦地為別人做嫁衣。

　　(7)接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。培訓(xùn)是公司內(nèi)部的一種獎(jiǎng)勵(lì)形式，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，而不是教育背景的一部分。

　　好簡(jiǎn)歷，就該這樣：

　　扼要、精煉(Concise)

　　很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好，以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)就說明經(jīng)歷越豐富，能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道，一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁，甚至厚達(dá)一本書的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對(duì)那種一本書似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無必要，對(duì)你的成本高，對(duì)公司來說也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的，弄成一本書一樣，當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開，裁剪，多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度。”簡(jiǎn)歷太長(zhǎng)，就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息，而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷，過多的無關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間，還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語就三個(gè)單詞“Justdo it”，卻獲得了營(yíng)銷上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣，簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。而除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位，否則，過于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。

　　簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。我們的建議是，簡(jiǎn)歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達(dá)自己，也千萬不要用兩頁紙。當(dāng)然，對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過程，你必須反復(fù)的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡(jiǎn)練的表達(dá)方式來表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法，對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新的布局，用一兩頁紙表達(dá)出豐富的人生：

　　簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
　　每頁中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量出現(xiàn)在靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定將Education緊跟名字列出。

　　每項(xiàng)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng)，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng)，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。

　　要用點(diǎn)句(bulletpoint)，避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過兩行; 三句為佳，不超過五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。

　　刪除那些無足輕重的細(xì)節(jié)，將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并，使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔，內(nèi)容更有效。

　　如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以給它們留出更寬松的格式，也可以將它們縱向排列開來，還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。

　　簡(jiǎn)歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的頁面。將姓名作為標(biāo)題，聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。

　　英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得用那些對(duì)稱的結(jié)構(gòu)的時(shí)候，真的是要”對(duì)稱”的，例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。

　　如果你使用兩頁的簡(jiǎn)歷，千萬將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅(jiān)決選擇一頁的簡(jiǎn)歷。

　　除非公司的特別要求，不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。

　　選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理的表達(dá)最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋�(gè)“一頁簡(jiǎn)歷”的模版，依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷，就可以達(dá)到“精練”的效果。（來源：牛津管理評(píng)論）