聯(lián)想文化傳播三板斧
聯(lián)想人很喜歡“挑刺”,經(jīng)常在內(nèi)部網(wǎng)揭別人的“短”也揭自己的“短”。
聯(lián)想人遇到問題就去問“大頭猴”,“入模子”出來就有聯(lián)想人的“范兒”。
聯(lián)想人見到總裁直呼“元慶”,每個月還要與他共進午餐……
這樣的聯(lián)想人,成為許多企業(yè)文化建設的標竿,于是,學習聯(lián)想文化的潮流一波勝似一波。但是,與大多數(shù)的企業(yè)一樣,聯(lián)想的文化并不是與生俱來的。從一個11名科級人員創(chuàng)辦的小企業(yè)發(fā)展壯大為一個國際企業(yè)集團,聯(lián)想文化經(jīng)歷了初創(chuàng)文化、服務客戶文化、嚴格文化、親情文化、二次創(chuàng)業(yè)文化、國際化文化幾個階段。每個文化階段,有被淘汰的,也有被發(fā)展并傳承下來的,這些文化成了聯(lián)想重要的非物質資產(chǎn)。
像聯(lián)想一樣提煉文化,大多數(shù)企業(yè)都愿意去做,也努力做好,但如何將文化落地,使文化能化作每一個員工的思維和行動,則是一個非常大的難題。為找到適合的傳播手段,將文化自上而下宣貫,并達成共識,聯(lián)想做了大量的整合和實踐。
如果說提煉出來的文化是程咬金手里的那把大斧,那么,聯(lián)想多年來總結出來的有效的文化傳播方式便是它的口決。那么,聯(lián)想的“三板斧”到底是什么?
第一招:單向傳播:傳播者“給予”,受傳者“接受”,便形成了簡單的單向傳播關系。我們熟悉的報紙、書刊、電視、廣播等都在一定程度上屬于單向傳播。這一板斧的特點是能夠傳遞較為系統(tǒng)的的文化內(nèi)容。
聯(lián)想文化傳遞最先借助的便是內(nèi)部網(wǎng)站、《聯(lián)想》雜志、《聯(lián)想人》報紙三大平臺。
我們都知道聯(lián)想的員工愛“挑刺”,但究竟挑什么?挑誰?在哪挑?“刺兒梅”便提供了這樣的平臺。這是聯(lián)想在IT冬天時推出的一個內(nèi)部網(wǎng)專欄,主要針對企業(yè)內(nèi)部的一些“大企業(yè)病”進行自我揭露和自我批評,使大家看到自己的不足、改善自己的工作。
而要找聯(lián)想的“明星”們,就一定要去聯(lián)想總部三層平臺的“榮譽墻”了,墻上貼滿了每年獲得最高獎項的員工。
每個聯(lián)想人桌前都放有聯(lián)想的雜志和報紙,讀《聯(lián)想》雜志可以了解聯(lián)想系統(tǒng)的企業(yè)文化和最新的管理理念。他們還會將這些經(jīng)驗和成果分享給高端大客戶、政府、合作伙伴等。而《聯(lián)想人》報紙則主要是聯(lián)想某時段大事小情的信息匯總,員工可以與家人、與客戶分享。
還有一個非常及時有效的方法,那就是手機短信傳播。通常,在公司某項重大事件發(fā)生時,每一位員工都會在第一時間收到相關的短信通告。
通過三大平臺,多種方式,聯(lián)想保證了文化溝通的及時性,并最大程度保證了溝通效果。比如,在簽約國際奧委會TOP合作伙伴之后,聯(lián)想內(nèi)部網(wǎng)、內(nèi)刊進行大篇幅宣傳報道,專訪相關人員,以滿足員工的“渴求”。而楊元慶更是在簽約第一時間,給所有員工發(fā)郵件和短信通報這一振奮人心的消息,極大地調(diào)動了員工士氣。
第二招:雙向傳播:與單向傳播相比,雙向傳播使傳播者與受傳者能通過某種平臺進行互動溝通。這一板斧可以現(xiàn)場檢驗溝通效果,保證雙方信息的對稱。
聯(lián)想的文化雙向互動傳播方法有:“入模子”培訓、生日禮物、進步信箱、總裁在線、沙龍、主題會議、大頭猴有話說等。
有人說,聯(lián)想人有“范兒”,但這個“范兒”可不是與生俱來的,他們可都是通過“入模子”培訓輸出的“新星”。因此,“入模子”可以算是聯(lián)想的“ 星工廠”,所有新員工在經(jīng)過這樣的封閉培訓后,都會極為認同聯(lián)想的文化,了解聯(lián)想,并能積極與團隊合作,從而成為一名合格的聯(lián)想人。
新員工如果有什么問題,老員工會很自然地說上一句:有事兒就找“大頭猴”。 “大頭猴”到底是何方神圣?原來,“大頭猴有話說”是聯(lián)想內(nèi)部文化的一個溝通工具,源于一次裁員謠言危機。那是在2004年3月,聯(lián)想啟動了一次大規(guī)模的戰(zhàn)略裁員計劃,裁員比例約為員工整體的5%.裁員結束后,集團內(nèi)部謠言四起,紛紛傳言當年6月份還要進行一輪裁員。雖然人力資源部及各部門的負責人趕緊站出來辟謠,但員工根本不相信。就在這時,員工在聯(lián)想的網(wǎng)站、報紙、報刊等顯著位置上看到了一只大頭猴,它自我介紹到:如意大頭猴何許人也?——聯(lián)想集團人力資源部新聞發(fā)言人,上知天文,下曉地理,中知人事。
原來,當時正值猴年,網(wǎng)絡上流傳的一個可愛的卡通猴形象給文化傳播管理者帶來了靈感。這只可愛的大頭猴告訴大家,“6月聯(lián)想還要裁員”的信息嚴重失實!它還點評說:小道消息害死人啊!這只保持中立的可愛大頭猴,逐漸得到聯(lián)想員工的信任。從此,聯(lián)想設立了“Bigmonkey大頭猴信箱,員工有任何意見都愿意向大頭猴反映,有任何問題,也都會向大頭猴請教。它已經(jīng)成為聯(lián)想的“招牌猴”,在普通員工中建立了信任的溝通氛圍。
如果碰上重大事件,員工還可以通過“總裁在線”, 請總裁楊元慶親自在線回答大家的提問。許多員工至今難忘2003年的那次連線,當時,聯(lián)想公布了新的戰(zhàn)略,楊元慶隨即便在線回答了員工的諸多提問,保證戰(zhàn)略溝通的及時、有效。
當然,沙龍、會議也是在公司重大事項宣布之后,必不可少的內(nèi)部溝通手段。有一件事情,至今令我激動不矣。那是在2004年12月的一天,聯(lián)想對外宣布并購IBM PCD,柳傳志、楊元慶等高層領導,在新聞發(fā)布會結束后,馬上召開了聯(lián)想全體員工大會,向大家及時通報并購的前因后果,以穩(wěn)定軍心,激昂斗志。那次會后很久,大家都還沉浸在巨大的喜悅和激動之中。
聯(lián)想的員工,尤其是跨部門、跨公司的員工,可以通過“進步信箱”來交流,這也是聯(lián)想的特色方法。員工可以通過寫信參與公司建設、對工作中遇到的問題提出建議和意見。信箱里還設置了“落實通報”欄,由客戶關系部及時跟蹤建議、意見的落實情況,建立起公司級的意見處理反饋流程,以保證各項建議得到反饋處理。
聯(lián)想的文化傳播管理者當然不會錯過通過生日與員工溝通的機會,因此,每位員工在過生日的時候,都會收到公司贈送的禮物。工作人員盡量選擇一些可分享的禮物,加強員工間的溝通與情感交流。
第三招:體驗傳播:活動是文化傳播的一個重要、有效的方式,也是文化理念附著的重要載體。這一板斧的最大特點在于:通過活動的方式,讓員工參與進來,在活動中體驗文化主題的內(nèi)涵、理解文化的外延。
通過多年的實踐積累,聯(lián)想的文化活動可謂是多種多樣,大多都為原創(chuàng)性的特色活動:無總稱謂、C-time(溝通時刻)、元慶午餐會、迎接新財年、誓師大會、慶功宴、足球聯(lián)賽、春節(jié)聯(lián)歡會、運動會等等,數(shù)不勝數(shù)。
如果在聯(lián)想,恰巧碰到了楊元慶,你喊了聲“楊總”,所有的員工都知道你不是聯(lián)想人,因為聯(lián)想人會稱呼他為“元慶”。這聲簡單的“元慶”背后,是文化傳播工作者對“無總稱謂”活動落地的汗水和辛勞。要知道,當1997年,聯(lián)想提出了《關于公司內(nèi)部人員稱謂的倡議》時,干部層,尤其是員工層很多難叫出口。直到兩年后,集團干部人數(shù)增多,“總”風日趨盛行,滋生了干部享受特權的快感,拉大了與員工的距離,楊元慶才下定決心一定要落地“無總稱謂”。
聯(lián)想隨后將原來的《倡議》改為《規(guī)定》,要求全體高管每天早上在本辦公樓門前迎接每位上班員工,主動向員工問好,并讓每個員工以“無總”方式稱呼自己一次。此活動一直延續(xù)到員工能很自然地、習慣地使用“文明稱謂”為止。通過“無總稱謂”,聯(lián)想“平等、信任、欣賞、親情”的企業(yè)文化得以更好地傳遞。
當然,員工享受的“優(yōu)待”可不止于此。從2003年開始,員工每周二中午,可以利用午休的一個小時時間,在三層大平臺上享用免費的咖啡、茶點,可以與公司高管進行自由的、輕松的、無主題的溝通交流,聯(lián)想稱之為“C-time”。其中, C代表兩個含義:“Communication(溝通)”和“Coffee(咖啡)”。
每個月,部分員工還可以與元慶共進午餐。用餐時,大家就一個話題進行詳細、深入的交談,這便是“元慶午餐會”。這個活動之所以開展是因為,當聯(lián)想越來越大時,楊元慶與基層員工接觸的機會越來越少,他想通過一個活動加強與基層員工代表的交流,并通過這種非正式渠道將自己此階段的重點想法和觀點傳達給員工。至于選擇什么樣的員工代表,要根據(jù)每次午餐會的主題而定,楊元慶會主動邀請與該主題相關的員工來參加,員工也可以自愿申請,或者規(guī)定一些特定類別,如黨員、新員工、新任經(jīng)理、創(chuàng)業(yè)之星、研發(fā)工程師等!霸獞c午餐會”真正開拓了午餐溝通的新模式,效果明顯,因此引來其他高管競相效仿。
此外,考慮到員工在一年里,很難有時間集中起來進行文化學習,聯(lián)想還特地發(fā)起了“文化月”活動,即在一年中的某一個月里,集中開展學英語、圖片展、生活技能、書市、十佳歌手、賀歲電影、聯(lián)歡會等活動,豐富員工生活,使員工,特別是新進員工能更切身感受到聯(lián)想的文化,激發(fā)身為聯(lián)想人的強烈自豪感。
聯(lián)想每年在文化傳播上還有很多固定的活動,比如,每年的第一天舉行升旗儀式來迎接新財年;每年的第一個月,召開全體員工誓師大會,公布集團戰(zhàn)略方向和部署;每個季度結束后,如果公司超額完成了任務,要舉行全體員工慶功宴;定期舉行內(nèi)部足球聯(lián)賽、春節(jié)聯(lián)歡會、運動會等,通過多種文化活動,傳播文化理念、文化主題,達到凝練團隊、提升員工士氣的目的。
“單向傳播”、“雙向傳播”、“體驗傳播”三個招式看起來都很簡單,威力似乎也不大,但將這“三板斧”有計劃地使用,就會使文化落地工作變得有效、易操作、易傳承。
好風憑借力,好文化還得“三板斧”!
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