國際采購五大趨勢

    國際采購是指利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應商，尋找質(zhì)量最好，價格合理的產(chǎn)品(貨物與服務)。經(jīng)濟的全球化，使企業(yè)在一個快速變化的新世界和新經(jīng)濟秩序中生存與發(fā)展，采購行為已成為企業(yè)的重大戰(zhàn)略。從某種意義上講，采購與供應鏈管理可以使一個企業(yè)成為利潤的“搖籃”，同樣也可以使一個企業(yè)成為利潤的“墳墓”。

    美國著名經(jīng)濟學家克里斯多夫講過這樣的話：“市場上只有供應鏈而沒有企業(yè)，真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭�！�

    由于經(jīng)濟的全球化，以及跨國集團的興起，圍繞一個核心企業(yè)(不管這個企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè)還是商貿(mào)企業(yè))的一種或多種產(chǎn)品，形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟，上游與下游企業(yè)涉及到供應商、生產(chǎn)商與分銷商，這些供應商、生產(chǎn)商與分銷商可能在國內(nèi)，也可能在國外，在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運作。

    而這種供應鏈的理念與運作模式，使采購成了供應鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分，采購商、供應商不再是單純的一種買賣關(guān)系，而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

    進入國際采購系統(tǒng)，成為全球供應鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購系統(tǒng)，或進入跨國企業(yè)集團的供應鏈，成為穩(wěn)定的供應商或銷售商，還是成為跨國公司在中國設立的采購中心的供應商、成為聯(lián)合國采購供應商、成為國際采購組織和國際采購經(jīng)紀人的供應商。這些是各個貨主企業(yè)的終極追求，要進入國際采購系統(tǒng)，首先必須了解國際采購的特點、趨勢，才能因勢而動進入國際采購市場。

    趨勢一 為庫存而采購到為訂單而采購

    在商品短缺的狀態(tài)下，為了保證生產(chǎn)，必然形成為庫存而采購，但在如今供大于求的狀態(tài)下，為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經(jīng)濟條件下，大庫存是企業(yè)的萬惡之源，零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式可以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

    準時化生產(chǎn)系統(tǒng)JIT是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程，使原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進入市場能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存，從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟效益目標的一種先進生產(chǎn)系統(tǒng)。

    J IT采購是JIT系統(tǒng)的重要組成部分，也是JIT系統(tǒng)得以順利運行的重要內(nèi)容——JIT系統(tǒng)循環(huán)的起點；推行JIT采購是實施JIT生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件，根據(jù)JIT采購原理，一個企業(yè)只有在需要的時候才把需要的物資采購到需要的地點，這種做法使JIT采購成為一種節(jié)省而有效率的采購模式。

    JIT采購的七個特點是：合理選擇供應商，并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，要求供應商進入制造商的生產(chǎn)過程；小批量采購；實現(xiàn)零庫存或少庫存；交貨準時，包裝標準；信息共享；重視教育與培訓；嚴格的質(zhì)量控制，產(chǎn)品國際認證。

    而實施JIT采購的優(yōu)點在于：

    1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%，而據(jù)國外專業(yè)機構(gòu)測算，40%的降幅只是一般水平，有些企業(yè)的降幅甚至達到85%；生產(chǎn)企業(yè)庫存的降低有利于減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，同時也有利于節(jié)省原材料等庫存物資占用的空間，從而降低庫存成本。

    2、提高采購物品的質(zhì)量。據(jù)估計推行JIT采購策略可使質(zhì)量成本減少26%-63%。

    3、降低原材料等物資的采購價格。例如生產(chǎn)復印機的美國施樂公司通過實施JIT采購策略使該公司采購物資的價格下降了40%-50%。

   4、推行JIT采購策略不僅節(jié)約了采購過程所需的資源(包括人力、資金、設備等)，而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，增強了企業(yè)的適應能力，例如惠普公司實施JIT采購后勞動生產(chǎn)率較實施前提高了2%。

    趨勢二 對采購商品的管理到對供應商外部資源的管理

    由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，因此供需雙方可以及時把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務、交易期的信息實現(xiàn)共享，使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務，并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應商的計劃，以實現(xiàn)準時化采購。最終使供應商進入生產(chǎn)過程與銷售過程，實現(xiàn)雙贏。

    零缺陷供應商戰(zhàn)略是目前跨國公司采購與供應鏈管理中的共同戰(zhàn)略，是指追求盡量完美的供應商，這個供應商可以是生產(chǎn)商，也可以是分銷商。在選擇供應商時也要考核這個供應商所在地的環(huán)境，即我們常說的跨國采購的四個基本要素，即價值流、服務流、信息流與資金流。

    “價值流”代表產(chǎn)品和服務從資源基地到最終消費者整個過程中的價值增值性流動，包括多級供應商對產(chǎn)品和服務的修改、包裝，個別定制、服務支援等增值性活動。

    “服務流”主要指基于客戶需求的物流服務和售后服務系統(tǒng)，即產(chǎn)品和服務在多級供應商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動以及產(chǎn)品的逆向流動，如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等。

    “信息流”指建立交易信息平臺，保證供應鏈成員間關(guān)于交易資料、庫存動態(tài)等信息的雙向流動。

    “資金流”主要是現(xiàn)金流動的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。

    趨勢三 傳統(tǒng)采購到電子商務采購

    傳統(tǒng)的采購模式的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是，驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；響應用戶需求能力遲鈍。

    電子商務采購系統(tǒng)目前主要包括網(wǎng)上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)、電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)、進出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。

    跨國集團在網(wǎng)上采購商品時，啟動網(wǎng)上電子市場有以下主要類型：

    英式反向拍賣(英式拍買)：最早的拍賣起源于英國；英式拍賣中由賣方?jīng)Q定底價，啟動市場，隨著市場的延續(xù)，多個買方不斷升高自己的購買價格，直至沒有更高的買價出現(xiàn)，市場關(guān)閉，出價最高的買者勝市。

    詢價、詢盤：網(wǎng)上詢價市場類似于英式反向拍賣市場，不過市場競爭規(guī)則更寬松一些，賣者除去報價(和報量)外，還可投報其它附加條件，(如對交易的售后服務的某些要求和承諾)。這些附加條件往往加密報送買者，并對其它報價者保密。詢價市場關(guān)閉前專門設置了靜場期，以便買者考慮和評價賣者的附加條件(因此，并不一定是報價最低者勝市)。

    公開市場與封閉市場：在(英式)拍賣中，由于市場操作的高度公開性，市場競爭價者的行為在一定程度上缺乏獨立性，即某一買者的報價和數(shù)量信息立即被所有競價者知曉。為了加強競價者市場行為的獨立性，避免惡意吵作，就出現(xiàn)了封閉式拍賣(拍買)市場，每個參與者的報價和報量信息對其它參與者是保密的(例如：可以使用加密電子郵件發(fā)送這些信息)。這種封閉式市場的組織者必須嚴格按市場競爭規(guī)劃判決勝市者。在電子市場中，這種組織者經(jīng)常由計算機(網(wǎng)絡服務器)承擔，運行按市場競爭規(guī)則編制的軟件，自動啟動市場，延續(xù)市場競爭，直至清除市場，最終決定勝市者，淘汰違規(guī)者。

    單宗反向拍賣與打包反向拍賣：當網(wǎng)上國際貿(mào)易只涉及一種商品時，稱此種國際貿(mào)易為單宗(商品)貿(mào)易。當一起國際貿(mào)易涉及多種商品時，稱此種國際貿(mào)易為(商品)打包貿(mào)易。網(wǎng)上打包國際貿(mào)易較網(wǎng)上單宗貿(mào)易的特征主要在于：

    買方可以節(jié)省時間，提高效率，降低成本。把多種商品打包購買，只需一次性啟動網(wǎng)上市場，統(tǒng)一完成交易，這比各種商品分別購買，多次啟動網(wǎng)上市場，尋求多個供貨商(賣家)，要節(jié)省買方的許多時間和精力，提高購買的效率。

    賣方有更多的競爭空間。打包貿(mào)易時，買方只統(tǒng)一開出打包價(整包的購買價)和各種商品的購買數(shù)量，賣方可在各種商品單價中進行多種組合，根據(jù)自己的優(yōu)勢進行網(wǎng)上競價。這種更大的競爭空間，使得買方更樂于參加網(wǎng)上競價。

    市場競爭更加激烈。市場的本質(zhì)在于競爭，市場競爭激烈程度可用單位時間內(nèi)(例如，一小時內(nèi))總報價次數(shù)與市場參與者的數(shù)量之商表示競爭程度愈激烈。

    趨勢四 采購方式單元化到多元化

    傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一，但現(xiàn)在迅速向多元化方向發(fā)展，首先表現(xiàn)在全球化采購與本土化采購相結(jié)合。

    跨國公司生產(chǎn)活動的區(qū)域布局更加符合各個國家的區(qū)位比較優(yōu)勢，而其采購活動也表現(xiàn)為全球化的采購，即企業(yè)以全球市場為選擇范圍，尋找最合適的供貨商，而不是局限于某一地區(qū)。

    其次表現(xiàn)在集中采購與分散采購相結(jié)合。采用集中采購還是分散采購，要看實際情況，不能一概而論，目前總的趨勢是：采購職能傾向于更大程度的集中化；服務性企業(yè)采用集中采購比制造業(yè)企業(yè)要多；小企業(yè)采用集中采購的要比大企業(yè)多；隨著公司大規(guī)模的跨國并購，更多的公司采用的是集中化分散采購的辦法；組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導致企業(yè)控制權(quán)的分散，所以本土化的市場采購權(quán)在一定程度上向下分散；對于相同的常規(guī)需求和服務采用集中采購的辦法。

    第三是多供應商與單一供應商相結(jié)合。在一般情況下，跨國公司均采用多源供應即多供應商戰(zhàn)略，在一個供應商那里的采購訂單不會超過總需求量的25%，主要是為了防止風險，但也不是供應商越多越好。

    第四是制造商采購與分銷商采購相結(jié)合。大型企業(yè)因為需求量大，往往采取從制造商直接采購，而一攬子供應合同或JIT采購(即準時采購模式)往往依賴實力很強的分銷商對大量小額訂單集中處理。

    最后一種方式是自營采購與外包采購相結(jié)合。

    趨勢五 普遍注重采購商品的社會責任環(huán)境

    據(jù)統(tǒng)計，全球超過200家跨國公司已經(jīng)制定并推行公司社會責任守則，要求供應商和合約工廣遵守勞工標準，安排公司職員或委托獨立審核機構(gòu)對其合約工廠定期進行現(xiàn)場評估，即我們常說的工廠認證或驗廠。其中，家樂福、耐克、銳步、阿迪達斯、迪斯尼、美泰、雅芳、通用電氣等超過50家公司已經(jīng)在中國開展社會責任審核，有些公司還在中國設立了勞工和社會責任事務部門，根據(jù)專家估計，目前中國沿海地區(qū)已經(jīng)有超過8000家企業(yè)接受這類審核，超過50000家企業(yè)將隨時接受檢查。

    一些出口企業(yè)還深有感觸地說，如今，不搞好勞工標準(包括工人的年齡、工人的工資、加班時間、食堂和宿舍條件等人權(quán))，簡直沒有辦法和大公司做生意。目前，中國出口到歐美國家的服裝、玩具、鞋類、家具、運動器材及日用五金等產(chǎn)品，都受到勞工標準的限制。

    美國、法國、意大利等傳統(tǒng)中國輕工業(yè)國產(chǎn)品進口的貿(mào)易組織正在討論一項協(xié)議，要求中國所有紡織、成衣、玩具、鞋類等產(chǎn)品的企業(yè)必須事先經(jīng)過SA8000標準的認證(即社會責任國際標準認證)，否則就要聯(lián)合抵制進口。SA8000社會責任標準認證是全球第一個關(guān)于企業(yè)道德規(guī)范的國際標準，也是繼綠色壁壘之后發(fā)達國家設置的又一個新的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。其宗旨是明確生產(chǎn)商和供應商所提供的產(chǎn)品符合社會責任標準的要求，同時提高發(fā)展中國家產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，扭轉(zhuǎn)發(fā)達國家由于勞動力價格較高導致部分產(chǎn)品缺乏競爭力的不利局面。此外，環(huán)保也是國際采購必備的條件。