金瑞的＂會議文化＂

　　中國傳統(tǒng)文化博大精深、源遠流長，傳承到現(xiàn)代商業(yè)社會，和外來文化相互影響、緊密融合，就衍生出具有中國特色的企業(yè)文化，其中最有研究價值的莫過于企業(yè)的“會議文化”了。

　　說到中國的“會議文化”，其流派、分支、套路之多令人眼花繚亂，有專家對此進行過專門研究，管理科學(xué)里還有教人如何開會的。就說為什么要開會吧，你以為開會僅僅是為了溝通交流、解決問題嗎？錯了，專家說，開會的意義在于其歷史性、指導(dǎo)性，會議是地位的象征，競爭的場所。還有更玄的說法——開會是自然界生物的一種本能，是生活的一種方式，是人類群居社會下獲得價值認(rèn)可的表達方式……

　　根據(jù)本人多年的職場經(jīng)驗，我認(rèn)為最能體現(xiàn)一個企業(yè)價值觀、人際關(guān)系和未來發(fā)展方向的符號有三個：公司會議、電梯洗手間閑聊和餐桌“酒”文化，其中又以公司會議最有代表性。會議開得好，有助于個人理解集體目標(biāo)和對集體目標(biāo)的貢獻；開得不好，也可以是浪費時間、爭斗內(nèi)耗、阻礙組織進步的方式。

　　到金瑞期貨以前，我工作過的地方大都是金融企業(yè)，會議大同小異，一般來講，是“解決小問題開大會，解決大問題開小會，解決關(guān)鍵問題不開會”，這種“會議文化”中的第一要務(wù)是形式主義要做到極至，比如座位安排、座次排序、發(fā)言順序、說話長短等。至于會議的目的和內(nèi)容是沒有人關(guān)心的，千會一腔，十年一調(diào)。會 議發(fā)言者呢，也大多斟詞酌句、揣摩圣意、站隊表態(tài)，因而了無新意。

　　所以初到金瑞，體驗到公司開會氣氛之寬松、作風(fēng)之務(wù)實、領(lǐng)導(dǎo)之開明確實讓我有些 意想不到，特別是聽到某員工說某領(lǐng)導(dǎo)的觀點是“胡說”，而該領(lǐng)導(dǎo)面不改色繼續(xù)討論時，我是頗有些“驚駭”的。呆得時間長了，才漸漸感受到金瑞的會議是扁平化管理和務(wù)實作風(fēng)的體現(xiàn)，會議真正成為溝通交流、解決問題的平臺。

　　據(jù)我觀察總結(jié)，金瑞的會議有三大功能，即：真理越辯越明，文章越改越好，關(guān)系越拉越近。開會時，爭得面紅耳赤的時候不算少，但是爭過、討論過，問題也就清楚了，集體智慧得到充分發(fā)揮，大家的關(guān)系也越拉越近。有時候，比較重要的文章、報告還會掛到會議室大家討論，對這種“批判到標(biāo)點符號”的討論方式我開始有點不習(xí)慣，但是后來發(fā)現(xiàn)，開會討論不僅是為了文章本身，而是討論的過程會產(chǎn)生新的思路和火花，修改過的文章也確實好得多，用姜總的話說，是“三個臭皮匠頂個諸葛亮，何況我們?nèi)齻�諸葛亮呢？”

　　說完公司的會，再來說說我們金融期貨事業(yè)部的會，我們部門的會可說是公司會議的“升級版”，觀點不同時大家各持己見，尤其是討論市場行情時，大有辯論會的意思，這也是我部多出辯論高手的原因之一吧！但是，不管討論時爭得多厲害，一旦形成決議，執(zhí)行是沒有一點含糊的。金融期貨事業(yè)部的會還有一個重要特點，就是呈現(xiàn)“發(fā)散式”：討論A問題的過程中，有時會跳躍到B問題乃至C問題，加之氣氛活躍，偶爾也會出現(xiàn)剎不住車的情況。

　　我到金瑞的這一年，公司設(shè)了新部門，來了不少新同事，金瑞的“會議文化”又有了新發(fā)展，首先是會議形式五花八門、多種多樣了：有外資參股的商業(yè)談判會議，有高規(guī)格的股指期貨研討會、酒會，還有氣氛輕松的新員工座談會、家屬懇談會；其次，參會人員的范圍也更加廣泛了，有券商、基金等金融機構(gòu)，有監(jiān)管部門的領(lǐng)導(dǎo)，有國際知名投行和專家學(xué)者……一句話，金瑞的“會議文化”充分體現(xiàn)出了公司的新氣象、新發(fā)展和好前景。

　　2007年公司成立十周年之際，我們搬入新辦公場所，原來使用效率最高、長期“超負(fù)荷”運轉(zhuǎn)的老會議室也終于“半退休”了，搬家后公司會議室多了，環(huán)境好了，大家不僅可以在寬大明亮的大會議室開會，也可以在小會議室和大廳的會客區(qū)討論問題，還有小資情調(diào)的酒吧間可供選擇。我看金瑞的“會議文化”還大有發(fā)展空間，比如開會的形式還可以多種多樣：邊下午茶邊工作會議，周末休閑旅游、健身爬山的空隙開個部門短會什么的……

　　愿公司的“會議文化”與公司一起成長，金瑞的會議能夠一如既往地氣氛活潑、花樣繁多，解決問題多一點，占用時間少一點，成為金瑞最有特色的文化之一。