職業(yè)規(guī)劃：五條發(fā)展路線

　　一、行政類：這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任等職位，常見于政府部門、大型企業(yè)等。

　　二、助理類：可以進一步發(fā)展為總經理秘書、總經理特別助理等。

　　三、人事類：可以發(fā)展為人力資源主管。

　　四、公關類：從事接待、協調工作，可以過渡到公關經理、客戶經理等。

　　五、業(yè)務類：可以進一步發(fā)展成為商務主管、業(yè)務經理等。

　　能力要求：四大素質不可少

　　基本能力。秘書應懂得兩國甚至三國以上的語言，具有基本的計算機操作技能，以及較強的語言文字運用能力。

　　溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協調企業(yè)內外部的關系，較好的溝通能力是成為優(yōu)秀秘書的重要素質之一。

　　應變能力。秘書需要與方方面面打交道，工作中遇到的變化與問題相對較多，因此需要有隨機應變的能力，遇到問題能及時看到問題的癥結所在，并能迅速解決問題。

　　合作能力。秘書要參與許多實際項目，需要收集信息，需要配合團隊工作，因此團隊合作能力是秘書必備的關鍵能力。

　　此外，公關能力、辨別是非能力、協調分析能力、辦事能力，以及踏實的工作態(tài)度與作風，都是一名優(yōu)秀秘書應具備的專業(yè)素質。

　　Tips六種秘書證書

　　目前，想要成為一名秘書，可以通過參加六種證書考試入行。

　　國家秘書職業(yè)資格證書該證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書，也是秘書行業(yè)的入門標準證書。

　　全國商務秘書（CBSC）資格證書該證書是中國商業(yè)技師協會職業(yè)教育專業(yè)委員會根據國家文件設立的考試項目，旨在培養(yǎng)復合型、多功能、具有策劃能力的商務秘書人才。

　　倫敦工商會(LCCIEB)秘書證書倫敦工商會考試局（英文簡稱LCCIEB）是全球最大的職業(yè)技能證書發(fā)放機構之一。獲得該證書的學員可繼續(xù)進修專業(yè)資格文憑或到國外大學進一步深造。該認證目前在國內30多個省市設立了考試中心。

　　劍橋辦公室管理國際證書（劍橋秘書）該證書由國家教育部考試中心中英中心從英國劍橋大學考試委員會引進，是按國際標準開發(fā)的秘書技術和職業(yè)培訓課程，目前全球160個國家認可該資格證書。

　　IAAP秘書資格證書IAAP是國際職業(yè)秘書協會的英文簡稱，是全球著名的跨國性職業(yè)組織，在27個國家和地區(qū)設立分支機構。目前，IAAP在北京和上海等大城市已設立了培訓點和考點。

　　國際商務秘書職業(yè)資格證書該認證頒發(fā)機構是國家商務部中國對外貿易經濟合作企業(yè)協會，是今年新推出的一個認證項目。

　　當然，證書只是考量工作技能的參考工具，它能說明你曾接受過這方面的專業(yè)培訓，考證的過程可以讓你學到很多專業(yè)知識，對提高工作技能有一定的作用，具有一定的競爭優(yōu)勢。但并不是有了證書就等于有了真正才能，所以，要成為一名好秘書，最關鍵的是對這份工作真正感興趣，并以此為動力抓住每個機會，不斷學習，提高自我，以適應不斷發(fā)展著的市場的需求。不應把考證作為終點，不斷積累工作中的經驗才是提升職業(yè)勝任能力的根本。（左柚）