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公司該不該上打卡機?

2007-03-20 10:59:03 來源:牛津管理評論 中國鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/

  前不久,目睹了一場爭論,焦點是公司應(yīng)該不應(yīng)該上打卡機?

  爭執(zhí)的雙方頗具代表性,一位是兢兢業(yè)業(yè)的中小企業(yè)的行政經(jīng)理,另一位是曾經(jīng)在HP擔任過高級經(jīng)理的副總裁。哦!對了,還需要說明的是,他兩位目前同時在一家標準的“知識員工”扎堆兒的公司服務(wù)。

  爭執(zhí)的前提也不復(fù)雜,就是老有人遲到,怎么辦?

  行政經(jīng)理秉承標準的“管理科學(xué)”——復(fù)雜問題簡單化,能用機器管理的就不用人。這樣可以降低管理成本,省得三令五申,沒有成效。

  副總裁頗受“惠普之道”的影響——主張“知識員工”的管理要人性化,“知識員工”的工作性質(zhì)具有相當大的彈性,于是工作時間也應(yīng)該具有彈性,這也能體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。

  據(jù)我所知,后來這場爭論被擴大了。有的“知識員工”就氣憤地說:“打卡機本身就是對知識工作者的侮辱!”而當一位科技公司的總裁被我問及對這個爭論的看法時,他毫不猶豫地說道:“我會毫不猶豫地支持上打卡機,因為遵守時間是對員工最起碼的職業(yè)教育!”

  再后來,這個話題又在我的朋友圈子里被不斷提起,其激烈程度遠遠超過我的預(yù)想,而且遠遠超出了“打卡機”本身的范疇。使人有些禁不住想到了“饅頭”!

  誰都知道,所謂“科學(xué)管理”從它誕生的那一天起,就是和時間緊密地聯(lián)系在一起的?茖W(xué)管理就起源于泰勒對所管轄工人的觀察結(jié)果,他注意到,工人們常常“磨洋工”(soldiering)。他們不是盡可能快地努力工作,而是經(jīng)常蓄意拖延工作進展。于是工人們被重新組織起來,于是就有了生產(chǎn)線,于是就有了拿秒表的管理者,于是所謂“科學(xué)管理”又被稱為“秒表科學(xué)”。20世紀,它讓制造業(yè)的“體力勞動者”的生產(chǎn)率提高了50倍。

  弗里德理科-泰勒,這位被稱為“使用秒表的文藝復(fù)興式的人物”,在他的被世人視為“管理經(jīng)典”的《科學(xué)管理》中就發(fā)出了這樣的無限感慨:“除非工人們從思想上對自己和對雇主的責(zé)任問題發(fā)生了完全的革命,除非雇主們對自己本身和工人們的責(zé)任的認識發(fā)生了完全的思想革命,否則,科學(xué)管理不能存在、科學(xué)管理也不可能存在!”

  泰勒的話真的應(yīng)驗了,世界真的變了,知識經(jīng)濟到來了,隨之而來的是“知識工作者”的出現(xiàn)。他們鄙視“摩登時代”,痛恨“包身工”;他們崇尚的是自由、尊重和創(chuàng)造。與此同時,企業(yè)的責(zé)任也由過去單純的贏利,轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮蓶|、社區(qū)和環(huán)境”。

  彼得-德魯克,另一位大師級的管理學(xué)者,在他的最后一本專著——《21世紀的管理挑戰(zhàn)》中寫道:“21世紀,組織最有價值的資產(chǎn)將是知識工作者及其生產(chǎn)效率。”在這個轉(zhuǎn)變的過程中,戰(zhàn)略、模式、流程乃至組織形態(tài)和架構(gòu)都在發(fā)生著革命性的變化,生產(chǎn)線和秒表漸漸地在喪失管理的效能。一句話,21世紀的管理需要新的范式!

  有關(guān)打卡機的爭論就是在這種背景下產(chǎn)生的。

  在我看來,這場有關(guān)打卡機爭論的背后,還有濃厚的中國特色。因為管理沒有最好的,只有最合適的。那位號稱要用打卡機來對員工進行最起碼的職業(yè)教育的老總就感慨道:“現(xiàn)在的知識員工是有知識,但知識代替不了素質(zhì)教育與職業(yè)培養(yǎng),而這正是我們目前的企業(yè)在組織管理上最缺乏的!笔前!在上班之前,我們的知識員工又有誰經(jīng)歷過較為完整、嚴格的職業(yè)化教育呢?而這些都需要在工作中完成。馬上又要有大批的大學(xué)畢業(yè)生就要開始找工作了,我為他們擔心。

  同樣作為一名“知識工作者”,我很欣賞許多大型跨國公司的人性化管理,但要知道,他們沒有打卡機,是因為他們有一整套的管理流程、制度規(guī)范、績效體系和深厚的企業(yè)文化,在支撐著他們高效的勞動生產(chǎn)率,而這些都是中國的許多中小企業(yè)在管理上所不具備的呀!所以,時間管理的背后更需要管理的系統(tǒng)化。

  由此看來,上不上打卡機本身不是問題的關(guān)鍵,重要的是我們的管理者要用打卡機解決什么問題。嚴肅紀律?確保工作時間?罰款憑證?還是由此開展職業(yè)教育?建立公平透明的企業(yè)文化?把其視為改善時間管理的基礎(chǔ)工具?

  說了一大圈,還是讓我們回到剛開始引發(fā)爭論的那個公司去吧。據(jù)我所知,他們的打卡機在上個月被裝了上去。不過,沒有簡單地作為嚴肅紀律、罰款的憑證,而是作為一種統(tǒng)計工具。月末,主管們在分析員工的表現(xiàn),在商量如何提高勞動生產(chǎn)率的改進辦法。同時,一個“夏季冷飲基金”被成立起來,據(jù)說,是那些遲到者貢獻的,老板承諾,以此為基數(shù),遲到者少一個公司補一份。

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