中電霍煤集團(tuán)：信息化，從協(xié)同開始

    一家剛成立3年，每天利潤(rùn)就達(dá)200萬(wàn)元的企業(yè)，他的信息化需求是什么？他如何看待信息化？煤電鋁，這三個(gè)目前中國(guó)最掙錢的產(chǎn)業(yè)，信息化在其中扮演怎樣的角色？

　　廣袤的霍林郭勒草原到了初秋的季節(jié)就已經(jīng)略顯黃色，草原流暢的線條與藍(lán)天和律動(dòng)的白云呼應(yīng)，讓人豪情頓生。 而在這自然界的杰作面前，人類的痕跡毫不遜色：在科爾沁草原的腹地，一堆堆梯形的土坡宛若外星人的巨作，剛硬的線條與流暢的草原相互呼應(yīng)。這些已經(jīng)被植被覆蓋的土坡是人類工業(yè)生產(chǎn)的結(jié)果，霍林煤礦，是主要的生產(chǎn)者。

　　在能源時(shí)代，霍煤集團(tuán)對(duì)大自然的開發(fā)得到了豐厚的回報(bào)，而霍煤集團(tuán)煤電鋁的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃使得整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈效益實(shí)現(xiàn)了最大化。

　　站在觀禮臺(tái)上俯瞰整個(gè)鋁廠的全景時(shí)，霍煤集團(tuán)辦公室主管豪情頓生：“2003年建廠，這里現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了每年產(chǎn)量20萬(wàn)噸，每天利潤(rùn)200萬(wàn)元，只有1000多員工；而我愛人在另外一家鋁廠，上世紀(jì)70年代建廠，上萬(wàn)名員工，至今年產(chǎn)量也不過(guò)25萬(wàn)噸�！�

　　草原的風(fēng)沙和日曬使得這里的人們臉龐大部分都呈紅黑色。正如人類工業(yè)生產(chǎn)的痕跡在這里和諧地與自然環(huán)境共處一樣，在這里，信息化也與生產(chǎn)生活和諧共生。在這些人們的口中，“協(xié)同”已經(jīng)成了一個(gè)常用的詞。“周總，那個(gè)報(bào)告我晚上協(xié)同給你吧。”他們說(shuō)的協(xié)同是什么？

　　用友致遠(yuǎn)的協(xié)同管理軟件是這里信息化的燎原之火。在過(guò)去，霍煤集團(tuán)的信息化只是幾個(gè)簡(jiǎn)單而不統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，但這似乎并沒(méi)有成為霍林煤礦發(fā)展的障礙。作為能源利用型企業(yè)，資源的占有顯然是第一位的。不過(guò)，隨著環(huán)境的變化，信息化也被戰(zhàn)略性地提上日程。辦公自動(dòng)化、資產(chǎn)管理、ERP，霍煤集團(tuán)的信息化之旅，剛剛啟程。

　　大手筆的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃

　　霍煤集團(tuán)公司前身霍林河礦務(wù)局，始建于1976年，在全國(guó)五大露天礦中最早開發(fā)建設(shè)，是國(guó)家“七五”、“八五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，是我國(guó)自行設(shè)計(jì)、自行施工的第一座千萬(wàn)噸級(jí)現(xiàn)代化露天煤礦。1999年整體改制，組建了今天的中電投霍林河煤電集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱霍煤集團(tuán))，建立了以資產(chǎn)和產(chǎn)品為紐帶的集團(tuán)化管理體制，形成了多元化發(fā)展格局。2002年被內(nèi)蒙古自治區(qū)列入重點(diǎn)培育的20家大型企業(yè)集團(tuán)之一，2003年被內(nèi)蒙古自治區(qū)列入7個(gè)五千萬(wàn)噸級(jí)煤炭基地之一和國(guó)家發(fā)改委確定的重點(diǎn)建設(shè)的13個(gè)大型煤炭基地行列。

　　如今的霍煤集團(tuán)建立了以煤電鋁三大主業(yè)為核心，煤化工、鋁用陽(yáng)極、鐵路等相關(guān)產(chǎn)業(yè)為輔的多元化產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展格局。霍煤集團(tuán)近期發(fā)展目標(biāo)是“五年三番百億”。從2005年到2009年間，產(chǎn)值在2004年基礎(chǔ)上翻三番。

　　信息化，改變習(xí)慣從現(xiàn)在開始

　　怎樣才能實(shí)現(xiàn)這樣“高速度、高質(zhì)量發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo)？信息化躍入了集團(tuán)管理層的視線。早在2002年，霍煤集團(tuán)就開始著手進(jìn)行集團(tuán)的信息化建設(shè)工作，先后實(shí)施了一些應(yīng)用系統(tǒng)。隨著3年來(lái)的信息化改革深入，一系列問(wèn)題擺在新形勢(shì)面前：如何把集團(tuán)信息與集團(tuán)信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)？如何通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)使信息實(shí)現(xiàn)電子化傳輸，取消傳真和紙質(zhì)郵遞報(bào)送信息？如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公與各分子公司辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公統(tǒng)一平臺(tái)和信息共享，提高集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)效率而降低成本呢？

　　2005年5月，霍煤集團(tuán)開始進(jìn)行集團(tuán)全員信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，以期通過(guò)信息化建設(shè)支持霍煤集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總公司的管控力度和集團(tuán)價(jià)值最大化。

　　同年8月，霍煤集團(tuán)公司召開了信息化項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，正式開始進(jìn)行辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的選型工作�；裘杭瘓F(tuán)公司從市場(chǎng)考察、產(chǎn)品考察、供應(yīng)商考察、典型應(yīng)用考察等多方面因素對(duì)國(guó)內(nèi)有關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)周密的調(diào)研和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣J(rèn)知和分析，他們發(fā)現(xiàn)：有些單位自己投入開發(fā)的協(xié)同OA軟件其實(shí)并不理想，并不能很好的滿足自身需求；而有些單位雖然選用了專業(yè)軟件公司提供的半產(chǎn)品化的協(xié)同OA軟件，但那些軟件本身不夠成熟，后期維護(hù)困難重重，存在著這樣或那樣的諸多問(wèn)題。

　　為尋找真正合適的優(yōu)秀的協(xié)同OA軟件，經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的招標(biāo)、論證，最后認(rèn)為用友致遠(yuǎn)公司研發(fā)的以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品提供的用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)基本達(dá)到要求，該系統(tǒng)符合霍煤集團(tuán)公司在對(duì)辦公自動(dòng)化軟件性能上必須安全、可靠、高效，技術(shù)上體現(xiàn)當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的先進(jìn)水平，并能適應(yīng)未來(lái)幾年的技術(shù)發(fā)展，可伸縮性和擴(kuò)展性要強(qiáng)，能靈活適應(yīng)機(jī)構(gòu)未來(lái)進(jìn)一步深化改革的需要。

　　隨后，用友致遠(yuǎn)與霍煤集團(tuán)正式簽署合作協(xié)議，此次霍煤集團(tuán)OA平臺(tái)采用分布式集中方案部署，同步實(shí)施單位包括霍煤集團(tuán)本部、露天煤業(yè)股份公司、通順鋁業(yè)、鴻駿鋁業(yè)、發(fā)電管理部5家單位，借助用友致遠(yuǎn)協(xié)同OA產(chǎn)品搭建集團(tuán)企業(yè)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分子公司的信息交換，從而保障其運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本，用友致遠(yuǎn)公司并組織了強(qiáng)大的實(shí)施隊(duì)伍進(jìn)駐霍煤，規(guī)劃在一個(gè)半月時(shí)間內(nèi)，完成項(xiàng)目準(zhǔn)備、需求調(diào)研、產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)實(shí)施、用戶培訓(xùn)與考核、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收全過(guò)程。

　　10月14日~15日，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人利用兩個(gè)晚上時(shí)間，接受辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)采取上機(jī)聯(lián)網(wǎng)實(shí)際操作的方式，分步驟進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用操作演練。

　　11月，用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)完成實(shí)施，正式啟用。A6協(xié)同通過(guò)搭建覆蓋全集團(tuán)自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)，幫助霍煤集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)辦公管理標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)辦公一體化，實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，最大程度地減輕員工手工工作量，將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，更好地集中精力思考，解決與業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的問(wèn)題，提升工作效果，為集團(tuán)建立一個(gè)及時(shí)有效的工作流程控制協(xié)同管道，建立高質(zhì)量，高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為決策層提供一個(gè)快速有效的時(shí)間跟蹤和監(jiān)督手段。

　　現(xiàn)在，霍煤集團(tuán)已經(jīng)成功地實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)的集團(tuán)化部署，將其10個(gè)集團(tuán)總部的部門和13個(gè)成員公司及13個(gè)三級(jí)公司的辦公協(xié)同、內(nèi)部溝通和公文流轉(zhuǎn)全部在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)總經(jīng)理董文學(xué)談到，A6系統(tǒng)在中電霍煤的實(shí)施和應(yīng)用是成功的，它將辦公信息的傳遞由原來(lái)的紙介傳遞轉(zhuǎn)為網(wǎng)上傳遞;對(duì)跨部門、跨分公司的項(xiàng)目合作，有了很好的技術(shù)實(shí)現(xiàn);文件和項(xiàng)目審批，有了明確的意見記載;企業(yè)管理方式悄然變化，效率明顯提高。

　　EAM？ERP？慢慢來(lái)

　　在霍煤集團(tuán)大規(guī)模、大手筆的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃之中，信息化規(guī)劃同樣獨(dú)具戰(zhàn)略眼光。在今年7月17日舉行的中電霍煤集團(tuán)協(xié)同OA總結(jié)驗(yàn)收及中電霍煤露天煤業(yè)集團(tuán)EAM項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)上，董文學(xué)總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)信息化戰(zhàn)略做出闡述，“3~5年里，中電霍煤集團(tuán)信息化分三步走：第一步是實(shí)施協(xié)同OA，第二步是資產(chǎn)管理系統(tǒng)，最后是ERP�！�

　　選擇協(xié)同OA作為中電霍煤集團(tuán)整體信息化的第一步，是想通過(guò)這種涉及面廣，能夠幫助企業(yè)改進(jìn)工作效率，培養(yǎng)員工在網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)環(huán)境中開展日常工作的興趣和使用水平，為信息化全面深入推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，霍煤集團(tuán)開始部署設(shè)備及資產(chǎn)管理，以解決信息化如何向縱深發(fā)展的問(wèn)題。

　　“ERP對(duì)企業(yè)管理的好處是顯而易見的，但是，現(xiàn)在不是進(jìn)行大規(guī)模管理信息化的最佳時(shí)機(jī)�！被裘杭瘓F(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略部負(fù)責(zé)人表示，“目前，國(guó)家對(duì)于煤、鋁、電的行業(yè)策略都還不夠明確，我們的很多項(xiàng)目處于觀望狀態(tài)，隨時(shí)可能發(fā)生大規(guī)模調(diào)整�！�

　　而對(duì)于霍煤集團(tuán)來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)管理至關(guān)重要。和一般的地下煤礦不同，霍煤集團(tuán)的露天開采需要大量的機(jī)械設(shè)備，這些機(jī)械設(shè)備大量從國(guó)外進(jìn)口，每年的配件需求量就涉及千萬(wàn)級(jí)的資金，如何對(duì)于這些機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理，是一個(gè)重要的問(wèn)題。

　　董文學(xué)指出，只有通過(guò)信息化，才能帶動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化，才能提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能與世界經(jīng)濟(jì)接軌。在他的眼里，OA、EAM、ERP如同解放戰(zhàn)爭(zhēng)的三大戰(zhàn)役，從協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用，到資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線，最終到ERP的成功實(shí)施，是中電霍煤集團(tuán)信息化的三個(gè)關(guān)鍵步驟，均是硬仗，只能成功不能失敗。