察言觀色聽懂職場(chǎng)“暗語”
職場(chǎng)不是一個(gè)人的世界,對(duì)于新人來說,進(jìn)入職場(chǎng),首先就要學(xué)會(huì)和同事交流。別人的一言一行,你是否能明白其中的真實(shí)含義?同事看似在鼓勵(lì)你,其實(shí)卻否定了你的行為;看似答應(yīng)馬上幫你做的事,其實(shí)卻是在推辭;有些人好像什么都沒說,但明白人卻一切都清楚了……
新人表現(xiàn)
“獨(dú)立工作能力強(qiáng)”被夸還是被“罵”?
王小川,銷售員公司開會(huì)的時(shí)候每個(gè)同事都在“表揚(yáng)”我,說我“獨(dú)立工作能力強(qiáng)”、“眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)”、“具有極佳的口才”,可部門經(jīng)理在會(huì)后卻把我叫到了他的辦公室,臉色很難看,問我是不是經(jīng)常擅作主張,和同事合作不好。我覺得很委屈,他怎么能這樣說我呢?剛才開會(huì)的時(shí)候同事們對(duì)我的評(píng)價(jià)還很好,到經(jīng)理這兒,怎么一下就全變了。我一下從熱鬧興奮的狀態(tài)跌入冰窖。
“這需要時(shí)間”同意還是“拒絕”?
陳久,文員開始我并不懂得辦公室中的暗語,所以耽誤了不少事,有時(shí)候以為和別人商量好了怎么合作,可跟同事要結(jié)果的時(shí)候人家卻很不以為然地說弄不出來。到最后,手忙腳亂的反而是我,領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)怪到我頭上,后來我才明白,好多看似答應(yīng)我的話其實(shí)都是在婉轉(zhuǎn)地拒絕我的想法,比如,“我想想”、“這需要時(shí)間”、“我不確定這樣是不是能夠?qū)嵭小钡鹊取?BR>
案例分析
林景新,資深公共關(guān)系專家,宣亞國(guó)際公關(guān)廣州分公司顧問
兩種方法聽懂弦外之音
職場(chǎng)暗語和職場(chǎng)潛規(guī)則一樣,都是企業(yè)文化的一部分,它們不會(huì)被訴諸文字,也不會(huì)被公開告知。這是一套在特定企業(yè)制度、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)者意志影響下,無意識(shí)中形成的一套似是而非的語言系統(tǒng),如何識(shí)別這些暗語、如何讀懂同事所表達(dá)的弦外之音,對(duì)任何一個(gè)職場(chǎng)人士來說都是必須經(jīng)歷的。
案例中的職場(chǎng)新人并沒有真正理解別人說話的意思,而要識(shí)別職場(chǎng)暗語,可以從下面兩個(gè)角度入手:
理解說話者的語境與立場(chǎng)
語言表述的真正意義除了看內(nèi)容之外,與表述者所處的語境也密切相關(guān)。同樣一句話,其實(shí)質(zhì)意義可能由于說話者所處語境不同而有著天壤之別。員工做了錯(cuò)事,上司批評(píng)他可能有兩種完全不同的方式:一是將他叫到自己辦公室,語氣嚴(yán)厲地批評(píng)一頓,然后再鼓勵(lì)幾句;二是在公司大會(huì)上或當(dāng)著其他員工面,表面語言溫和,其實(shí)暗含批評(píng)。毫無疑問,第一種方式的意思表達(dá)是直接,屬于明語表達(dá)。
而后一種方式則是暗語,領(lǐng)導(dǎo)者為顧全受批評(píng)者的面子,將批評(píng)言辭的尖利包裝在鼓勵(lì)之詞中,目的卻是希望受批評(píng)者聽出其言外之意,并予以改正。
察言觀色,了解不同的表達(dá)方式
職場(chǎng)暗語作為一種非正規(guī)的表達(dá)方式,不是所有人都習(xí)慣通過它去傳達(dá)信息,所以,同樣的信息,不同的人就有很大表達(dá)差異:有些人對(duì)喜怒哀樂從不掩飾,有些人則習(xí)慣以不動(dòng)聲色來掩藏自己的情緒,有些人則喜歡反過來表達(dá)情感———所以,要識(shí)別別人所說的話是正話還是反話,是暗語還是明語,重要的一點(diǎn)就是了解說話者一貫以來的表述方式與表述習(xí)慣,從中去捕捉其語言表達(dá)中是否存在暗語。
同樣,在日常溝通中,哪一些語言表述屬于暗語或者存在雙重意義,識(shí)別者一定要考慮到言說者敘說時(shí)所處的語境,以及言說者當(dāng)下所處的立場(chǎng),這些都是正確鑒別信息的關(guān)鍵因素。
支招
不能單純相信外部信息
姜駿,職業(yè)發(fā)展與訓(xùn)練專家、GCDF(全球職業(yè)規(guī)劃師)
一般情況下,我們很多時(shí)候只會(huì)顧及別人對(duì)自己的看法,而很少有時(shí)間來對(duì)自己的工作績(jī)效做一個(gè)很好的總結(jié)和評(píng)估。同事們?cè)跁?huì)議上的交流以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作業(yè)績(jī)的反饋,這些只是我們考量自己業(yè)績(jī)的外部信息(這些信息可能是片面的),自己對(duì)自己定期、合理的評(píng)價(jià)也是十分重要的,我們要綜合這些信息,給自己一些全面的了解和分析。在我們工作中,有時(shí)候一些細(xì)微甚至無聲的但卻能反映工作質(zhì)量的線索,可能會(huì)被自己忽略,比如遲到、做事武斷,而這些就可能會(huì)影響到自己的績(jī)效表現(xiàn)。
階段性的自我績(jī)效考量和評(píng)估會(huì)在很大程度上對(duì)自己的職業(yè)定位和職業(yè)發(fā)展提供有效的認(rèn)知信息,在自我的成長(zhǎng)中起到關(guān)鍵的作用。
做自己的公關(guān)高手
把自己的工作做好固然重要,如何在同事或領(lǐng)導(dǎo)面前去展示你的工作成果也是相當(dāng)重要的。在我們的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我們工作團(tuán)隊(duì)中的一員,要給自己一些機(jī)會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員交流,讓別人知道你在做什么,讓別人了解你的工作進(jìn)展(但作為秘書一些工作機(jī)密當(dāng)然還是要保守的),主動(dòng)把你的工作呈獻(xiàn)給大家。
在職業(yè)發(fā)展中,通過和同事間的交流溝通的有效性,才能很好地把握自己在工作中的表現(xiàn),也有助于你去更好地了解同事的真實(shí)想法,聽到他們的真實(shí)聲音。
職場(chǎng)生態(tài)
“暗語”有時(shí)是種客套
職場(chǎng)之中的暗語,有消極也有積極方面,雖然可能使得新人莫名其妙,但對(duì)于避免同事間的尷尬和傷害感情還是很有用的。職場(chǎng)暗語更多的是一種不得不用的客套用語,讓不得不說的話更委婉、容易接受,因此職場(chǎng)新人還是應(yīng)該趕快熟悉起來。下面列舉幾條有趣的職場(chǎng)暗語:
觀察能力強(qiáng)———經(jīng)常打小報(bào)告;
復(fù)雜工作上邏輯清晰———善于把工作推給別人;
思維敏捷———能迅速找到借口;
我會(huì)試著把這件事情插進(jìn)工作進(jìn)度中———你該早一點(diǎn)交代;
或許你可以去詢問一下別人———這根本行不通。