我的工作經(jīng)驗(yàn)
2005-08-22 15:25:15 來源: 中國(guó)鞋網(wǎng) http://xibolg.cn/
職場(chǎng)多年,感悟頗多,確如急流行舟,深感疲憊,可是卻沒有上岸休息的時(shí)候,在此以短文總結(jié),供大家參考。
(一)和老板相處
老板是誰?我的認(rèn)識(shí),首先是發(fā)薪水的人,幫助你解決生存的問題;其次是幫你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的人。這也是我工作的目的。所以作為一個(gè)高層主管(僅指中層以上)和老板相處,其重要性是不言而喻的。做一個(gè)好的打工仔,需要注意以下幾點(diǎn)。
一、 不要做“聽話”的經(jīng)理
在工作中,許多管理層都是從基層提拔的,對(duì)老板還有許多陌生感(指工作習(xí)慣),對(duì)老板的指示惟命是從,我見過很多副手對(duì)老板惟命是從,但在老板的眼里他并不重要。實(shí)際上老板需要的是一個(gè)幫助自己管理的智者,而不是一個(gè)唯唯喏喏的追隨者。辛辛苦苦奮斗了很久,切不可讓老板認(rèn)為你是一個(gè)這樣的人。
當(dāng)老板的決定有錯(cuò)誤的時(shí)候,一定要提醒他,否則等執(zhí)行中出現(xiàn)問題的時(shí)候,你也難逃其咎。當(dāng)然指出老板的問題時(shí),要講求方法,老板是有錢人,當(dāng)然就要顧及面子問題(既是一個(gè)優(yōu)秀的管理者也不會(huì)讓人直指其錯(cuò)誤),不要在公開的場(chǎng)合,不要有第三者在場(chǎng),其二要講求說話的方法,我們要達(dá)到的是最后的目的,但表達(dá)的方法是很重要的,比如可以選用一些委婉的詞語,或者是側(cè)面提示,“這樣是不是更好一些”,“是否需要考慮一下這個(gè)因素”,“記得您說過要????”。以引起老板的注意,當(dāng)老板再次發(fā)問時(shí),你需要清晰地闡述你的觀點(diǎn),指出問題的癥結(jié),表明相應(yīng)的建議,切不可把不成熟的想法不假思索地表達(dá)出來,那樣老板反問的時(shí)候,你沒了下文。老板會(huì)以為你只是一個(gè)愛挑剔的人,沒有一個(gè)老板喜歡下屬把問題推到自己面前。
二、 切勿自恃才高
許多高層管理都是從技術(shù)崗位上來的,有一個(gè)共同的特點(diǎn)就是覺得自己是在靠技術(shù)吃飯,有一點(diǎn)放不下的架子。記得剛走上管理崗位時(shí)候,因?yàn)槲沂窃趲资畟(gè)眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中爬出來的,一直覺得自己的業(yè)務(wù)過硬,依靠業(yè)務(wù)打天下,加之性情淡?_,公司的許多活動(dòng)我都不參加,到最后讓人覺得你是公司的局外人,F(xiàn)在想想這是一個(gè)極大的錯(cuò)誤。這應(yīng)該是一個(gè)極好的溝通途徑。在職場(chǎng)上,可能多少有些失去自我,并不能由著自己性情所致。
技術(shù)固然重要,不可否認(rèn)一個(gè)主管如果技術(shù)不過關(guān)很難當(dāng)好一個(gè)主管,但是主管是一項(xiàng)管理工作,很重要的一點(diǎn)是與人的溝通,我們生活在人的社會(huì)里,技術(shù)是為人服務(wù),我們不能把技術(shù)展示給自己,我們需要把才能展示給別人,讓別人去了解你,認(rèn)識(shí)你。否則你可能永遠(yuǎn)是一個(gè)技術(shù)工人,不會(huì)成為一名管理者。
三、尊重老板,但不可過分
和老板相處要分寸是很重要的,尊重是一個(gè)前提,但有很重要的一點(diǎn)是不可和老板太過親近,一定不要和老板平起平坐,說來簡(jiǎn)單,但在實(shí)際中點(diǎn)滴很多。比如開會(huì)時(shí),不要隨意打斷老板的發(fā)言,也不要忙與表達(dá)自己的想法;會(huì)客的時(shí)候,不要搶在老板的面前喋喋不休;一同乘車,不要先于老板上車;不要在老板生氣的時(shí)候說出你的想法,即使他有明顯的錯(cuò)誤也不要急于糾正,但可以暗自做一些準(zhǔn)備。記得一個(gè)客人來公司,陪同人員建議送點(diǎn)禮品,需請(qǐng)示老板,老板剛剛喝過酒,說:“要什么禮品?”我闡述了來人的重要性,可老板堅(jiān)持說,送件500的西服就可以了。OK,老板的命令必須遵循。我準(zhǔn)備了幾套500的西服?蓪(shí)在看不過去,可以想象,這么個(gè)價(jià)錢能有什么好東西,這還不如不送啊。我估計(jì)老板是在氣頭上,現(xiàn)在說什么也沒用,可第二天客人要走,到時(shí)候再準(zhǔn)備就遲了。于是我暗自準(zhǔn)備了幾套高檔點(diǎn)的西服,放在車上。第二天我們?cè)诳腿俗〉馁e館見面,他第一句話就問我:“禮品準(zhǔn)備好了嗎?”!鞍茨囊馑级紲(zhǔn)備好了,500的西服!薄斑@哪拿得出手?趕快去換!”一晚上就變卦了。我把車開出去繞了一圈,說準(zhǔn)備好了,這才救了急?梢钱(dāng)時(shí)再多說,老板一定會(huì)說:“你當(dāng)公司的錢是白來的?說送人就送人?”反而解決不了什么問題。
所以不要和老板爭(zhēng)辯什么,而是觀察,處理,工作。無論在公司內(nèi)外,一定讓人感覺你和老板是有等級(jí)的。不要說社會(huì)人人平等,在人格上是平等的,但在地位上是不平等的。老板需要等級(jí),一旦老板覺得你和他沒有了等級(jí),你的職業(yè)生命也就到頭了。
當(dāng)然這一切的前提就是首先要把工作干好。
四、不可大事小情都匯報(bào)
許多人以為和老板匯報(bào)得多,就會(huì)得到老板的賞識(shí),其實(shí)并不見的。當(dāng)然必要的溝通匯報(bào)是需要的,但不可大小問題都向老板請(qǐng)示。我們需要請(qǐng)示的只是我們把握不準(zhǔn)、無法處理的或超出了我們授權(quán)的事情。沒有老板喜歡下屬把大小問題都堆到自己的面前,否則,他會(huì)懷疑你的能力,會(huì)懷疑給你發(fā)的薪水是否太多。再說你重復(fù)不斷的話語會(huì)浪費(fèi)他的時(shí)間。對(duì)于你份內(nèi)的事情,你就處理好了,對(duì)于重大的問題,你只要說事情的主要癥結(jié),可能出現(xiàn)的問題,你的處理意見就可以了,如果頭緒太多,可以以書面的形式匯報(bào)。記住老板的時(shí)間可是用來?yè)Q錢的。老板的錢也是用來賺錢的,記得我以前的一位老板說:“給你發(fā)一百萬也許不多,因?yàn)槟銊?chuàng)造的價(jià)值比這個(gè)還多;也許給你發(fā)一千也太多,因?yàn)槟銊?chuàng)造的價(jià)值還不夠一百”。所以我們重要的是創(chuàng)造價(jià)值,而不是重復(fù)的匯報(bào)。
保持良好的心態(tài)工作
-------你今天是微笑著回家的嗎?
工作是快樂的嗎?
估計(jì)有多半的答案是否定的,許多人都抱怨假期太短,工作時(shí)間太長(zhǎng),薪酬太低。星期一的早晨總是嘆著氣說,今天又要上班!
我和你一樣,也有過這樣的想法?墒钦f完以后有用嗎?沒有,我們還得去上班。還得面對(duì)上級(jí),還得處理成堆的公文。
有很長(zhǎng)一段時(shí)間,我的工作狀態(tài)非常不好,覺得老板太不重視,下屬太無能,公司太不規(guī)范,總之沒有一件順心的事情?勺聛硐胂耄降资悄睦锍隽藛栴}?是別人嗎?不,是我自己。
一、 正確地看待工作
許多人把工作想象得非常有趣,或者想象著興趣和工作能完美地結(jié)合,我并不這么認(rèn)為,起碼大多數(shù)時(shí)候不是這樣。
工作首先滿足的并不是興趣,而是為了生存(for you life),既然它不是為興趣而生,它注定不是非常有趣的。所以許多地方把工作說成是“討生活”,是非常形象的?梢韵胂螅蛄愎さ娜嗣慨(dāng)找到一點(diǎn)活干的心情是不言而喻的,為什么?因?yàn)樗沫h(huán)境時(shí)刻在提醒他,工作是為了生活。所以每當(dāng)我們工作的時(shí)候,首先應(yīng)該想到的是,這是為了自己,為了我們能夠更好地生存,我應(yīng)該感謝給我生存機(jī)會(huì)的人。為自己工作,還有什么抱怨的呢?想象著你的工作會(huì)給你帶來收益,又有什么不愿意的呢?
我們需要明白這一點(diǎn):工作首先是為了生存。
二、 不要抱怨
工作中有許多不如意的時(shí)候,交代下屬的任務(wù)沒有很好完成,部門銜接出了問題,領(lǐng)導(dǎo)在不斷地批評(píng)。我們?cè)撛趺崔k?我以前一直在不斷地抱怨,他們?cè)趺催@樣?可是最后仍然是老樣子。人生不如意十之八九,工作也是如此。只不過是我們把工作想象得太過完美,稍一出現(xiàn)與我們預(yù)想不一樣的結(jié)局,我們就會(huì)失望。假如你給老板匯報(bào)工作,因?yàn)椴粔蚯宄艿嚼习宓呐u(píng),你怎么想,老板不理解你的辛苦,下屬?zèng)]有做得詳細(xì),數(shù)字有太多的錯(cuò)誤?可我們想過,我做了些什么?我們是否給下屬足夠的指導(dǎo)、足夠的提醒,工作布置得是否合理得當(dāng)?老板的意圖是否理解的有偏差?也許或多或少都有。這時(shí)候應(yīng)該認(rèn)真分析工作的問題,下次我們就不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤了。我有個(gè)下屬,在公司里屬于老字輩,可交代他的任務(wù)完成得老是有問題,很讓人惱火。可靜下來想想,我沒有問題嗎?有,太高估他的能力了,交代任務(wù)的時(shí)候不夠細(xì)致,把一些他無法獨(dú)立完成的工作交給了他,在方法上也缺乏必要的指導(dǎo),出了問題還一味地批評(píng)。下屬抵觸情緒非常大,自然不會(huì)把工作干的很好。后來針對(duì)這些問題制定了一個(gè)解決方案,給他布置合適的任務(wù),進(jìn)行必要的指導(dǎo),對(duì)他的工作結(jié)果還進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)。慢慢地工作順利多了。大家工作起來也舒暢了許多。
我們需要記住得第二點(diǎn)是,工作出問題是很自然的事情,不要抱怨,積極行動(dòng)起來。
三、 不要索取太多
相信許多人都認(rèn)為付出就應(yīng)該得到回報(bào),確實(shí)如此,但往往很多時(shí)候我們對(duì)自己的估計(jì)都不是非常地準(zhǔn)確。對(duì)公司來講,我們總抱愿薪酬太低,工作量太大?墒俏覀冇袥]有想過我們?yōu)楣镜呢暙I(xiàn)有多少?記得剛到一家公司的時(shí)候我期望的月薪是一千五,可沒想到正式錄用以后是兩千,當(dāng)時(shí)自然是滿心歡喜,年底老板還給了一個(gè)不小的紅包?晒ぷ饕荒暌院,我就不滿足了,因?yàn)榈诙觌m然工資漲了,可老板到年底沒有給多少紅包,而且,別的公司和我同樣職位工資比我多一點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)然心存抱怨。可后來想想,我到底是在抱怨什么?我比較的對(duì)象不是我的工作業(yè)績(jī),而是和以前的薪酬,和別人的薪酬比較,并沒有和自己的工作業(yè)績(jī)比較。難道第一年的兩千就是最合理的嗎?
所以在我們索取的時(shí)候,我們要想想我們的貢獻(xiàn),我想每一個(gè)老板看到做出貢獻(xiàn)的員工都不會(huì)漠視的,如果你認(rèn)為你的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你的回報(bào),你可以毅然地向你的老板說明(但每個(gè)老板都不會(huì)喜歡提出加薪的員工,他自認(rèn)為已經(jīng)給了你足夠的報(bào)酬),或者決然地跳巢吧。
我的建議是要去贏得,而不是索取。
四、 學(xué)會(huì)放下
余世維的課程中有一個(gè)故事:說一個(gè)廟里的方丈養(yǎng)了一只狗,起了名字叫“放下”。別人很納悶,就問他:“為什么起這么個(gè)名字?”。方丈說:“我是提醒自己放下!
放下真的很重要,做到一定的位子,你會(huì)被大事小情所淹沒的,銷售搞不上去,稅務(wù)又來查賬,下屬鬧著要跳巢……,一堆堆的事情搞得你頭昏鬧漲。我是從技術(shù)工作做起來的,并不懂得什么是管理,剛開始忙的不可開交,有時(shí)候睡覺的時(shí)候都會(huì)想起一件事情,趕快起來把他記下來,要是碰上點(diǎn)大事,那更完了,幾天都休息不好,而且時(shí)常在擔(dān)心一些不好的情況發(fā)生。照此下去也活不了幾年啊。后來看了卡耐基的《How to enjoy your life how to enjoy your work》,真的有一種茅塞頓開的感覺。這些東西始終盤旋在腦子里,自己都沒有休息地時(shí)候,怎么能更好地工作,再說許多事情擔(dān)心都沒有用,我們無法改變他的結(jié)局。據(jù)統(tǒng)計(jì)我們的擔(dān)心有90%都不會(huì)發(fā)生,何必浪費(fèi)我們的時(shí)間呢。從此我經(jīng)常安慰自己,上班的時(shí)候把工作安排好,該休息的時(shí)候一定要放下,放下所有不該想的東西。
一個(gè)放不下的管理者,就象一個(gè)差等生,課堂上沒有認(rèn)真地聽講,課后還報(bào)著書在死啃;畹奶邸F鋵(shí)如果我們上班的時(shí)候充分利用起時(shí)間,我們完全可以解決大部分的問題。
放下吧,讓你的大腦休息一下。
五、 別太在意你的工作和老板
可能許多人會(huì)說,你這不是在推我入泥潭嗎?
可這確是我的真實(shí)感受。一個(gè)母親太在意孩子,會(huì)對(duì)他百般溺愛;一個(gè)男孩太在意他的女友,會(huì)整天提心掉膽怕失去她;如果你太在意你的工作和老板,你會(huì)給自己戴上沉重的枷鎖,你會(huì)時(shí)刻擔(dān)心老板對(duì)你的看法,老板的一個(gè)很平常的批評(píng),在你的眼里會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。我有一個(gè)朋友,剛到一個(gè)公司工資并不高,他干得很快樂,常常說,只要我努力工作,我不愁沒飯吃?筛闪藥啄旰螅习搴苜p識(shí)他,他的年薪達(dá)到了十五萬,這時(shí)候,他反而失去了以前的快樂,他很在意自己的工作,因?yàn)樵诋?dāng)?shù)剡@是一個(gè)很高的收入,一年的收入足以改變一個(gè)家庭的命運(yùn)。他在意工作中的細(xì)節(jié),在意老板對(duì)他的看法,他怕失去這個(gè)工作,他被金錢鎖在了擔(dān)憂的石柱上。
我們是要珍惜工作,要努力工作,但是不要擔(dān)憂地去工作,我們能取得高的年薪說明我們有這個(gè)能力,相信每一個(gè)老板絕不會(huì)白花自己的錢的。只要我們敬業(yè)地工作,只要有相應(yīng)的能力,別擔(dān)心薪酬,會(huì)找到你自己的位子的。
讓我們輕松地面對(duì)工作,快樂地生活,每天帶著微笑回家吧。
你有得力的下屬嗎?
幾次聚會(huì),朋友們總是抱怨,‘我手下那幫窩囊費(fèi),盡是給我捅漏子’。是啊,哪個(gè)經(jīng)理人不希望有幾個(gè)得力的助手啊,那樣自己可以悠閑地安排工作,去喝喝茶,打打球,可實(shí)際上能有幾個(gè)如意的呢?
可這其中原由也許是由你而起!皼]有落后的群眾,只有落后的領(lǐng)導(dǎo)”這話很有道理。作為一個(gè)主管也許以下幾點(diǎn)對(duì)你有用。
1、做專業(yè)的矯矯者
要想當(dāng)一個(gè)好的主管必須得到下屬的認(rèn)可,技術(shù)上的領(lǐng)先是非常必要的,由于我們是專業(yè)主管,所以專業(yè)是我們的根本,很難想象下屬會(huì)對(duì)一個(gè)專業(yè)落后于自己的人敬佩。有了良好的專業(yè),就有了和下屬溝通的基礎(chǔ),技術(shù)上的難題也能及時(shí)解決。當(dāng)然沒有挖不完的金山,也許你剛踏上主管的位子時(shí)是優(yōu)秀的,可是坐吃山空,幾年下來,忙于酒醉金迷,靜下來揣看,才發(fā)現(xiàn)身邊站滿了競(jìng)爭(zhēng)敵手。所以坐到主管的位子上,你就選擇了學(xué)習(xí)。拿出你當(dāng)年的勁頭,和你的下屬做個(gè)比賽吧,別小看了他們,也許他們將來會(huì)更有出息。
2、不要怕下屬超過你
在一個(gè)公司做久了,就會(huì)很在乎自己的職位,總會(huì)有一種優(yōu)越感,覺得自己比下屬?gòu)?qiáng),許多主管害怕出色的下屬超過自己,把一些有能力的下屬設(shè)法擠走。實(shí)際上在這個(gè)自由競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)里,躲避是沒有用的,我們可以想想自己是怎么熬到這個(gè)職位的,當(dāng)然是爭(zhēng)來的。那怎么能不讓別人也來競(jìng)爭(zhēng)呢?大家做的是同一個(gè)行當(dāng),自然會(huì)有很多人在窺視著你的職位。實(shí)際上這成了你前進(jìn)的動(dòng)力,就象大自然中沒有了狼,兔子也會(huì)退化一樣。消極地保你的位子是沒有用的。我經(jīng)常對(duì)下屬說,你們要做就做到可以頂替我的位子,那樣也許我有更好的工作去做了。
3、給下屬以必要的指導(dǎo)
下屬的無能到底是怎么造成的,應(yīng)該講責(zé)任在于主管。主管的很大的任務(wù)就是培養(yǎng)能干的下屬,對(duì)于下屬應(yīng)該給予必要的指導(dǎo)。下屬就象地里的莊稼,任其發(fā)展,最后只會(huì)和雜草混為一談。當(dāng)然你的建議要有一定的高度,不要在小問題上和下屬糾纏不清,那樣,他會(huì)小看你的能力。首先要給下屬予專業(yè)上的指導(dǎo),讓下屬能夠感覺到你專業(yè)的魅力。其次對(duì)工作方法要進(jìn)行指導(dǎo),教給下屬正確的工作方法,讓他學(xué)會(huì)輕松工作。第三要告訴下屬學(xué)會(huì)與人溝通,因?yàn)槲覀児ぷ髟谝粋(gè)協(xié)作的社會(huì),一個(gè)由人組成的社會(huì)里。第四要及時(shí)糾正下屬的錯(cuò)誤,對(duì)于下屬的錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)告訴其原因、后果、糾正的方法等,防止類似的情況發(fā)生。下屬學(xué)習(xí)到了知識(shí),你得到的是尊敬和工作質(zhì)量的提高。
記得我的一個(gè)下屬注會(huì)過了幾門,有些很自得的樣子,對(duì)于部門經(jīng)理的指示都有些愛理不理,工作之余對(duì)額外的工作更是拒絕接受。其實(shí)我知道他學(xué)到的只是書本上的一點(diǎn)皮毛,于是在私下里指出了他的毛病。同時(shí)告訴他學(xué)好書本只是一個(gè)開始,考試只能提高人的某些能力,而不是全部能力,良好的業(yè)績(jī)還要靠協(xié)作,溝通,無論在哪個(gè)集體中,沒有人愿意和一個(gè)挑三揀四的人去合作,光靠你自己能成就什么呢。最后他聽從了我的勸告,謙遜了許多。
4、及時(shí)表?yè)P(yáng)
部門里要樹立一種良好的工作習(xí)慣很難,尤其是沿用了很久的工作方式。為了改變下屬匯報(bào)工作的習(xí)慣我花了很長(zhǎng)的時(shí)間,我的要求是簡(jiǎn)潔,全面,要有原因、過程、問題的分析、建議?稍S多時(shí)候拿上來的都是半截子工程。適當(dāng)?shù)呐u(píng)也是應(yīng)該的,可批評(píng)是被動(dòng)的,罵的多了大家都疲了。有一次,一個(gè)主管拿上來的方案做得非常好,在周例會(huì)上我狠狠地表?yè)P(yáng)了他一通,從此他非常注意自己的工作方案,其他主管也在逐步向好的方向發(fā)展。
當(dāng)然,表?yè)P(yáng)要有針對(duì)性,表?yè)P(yáng)的內(nèi)容要具體,應(yīng)使用“這個(gè)方案,某某某方面是非常可取的,某某闡述得非常清楚等等!边@樣下屬知道自己哪里做得好,可進(jìn)一步發(fā)揚(yáng),哪里需要做改進(jìn)。切不可說:“你的工作很不錯(cuò),很有成效……”等模棱兩可的話,那樣下屬會(huì)迷失方向,飄飄然不知所以。
適度的表?yè)P(yáng)是催化劑,可以激發(fā)下屬的工作激情,想想你被老板夸獎(jiǎng)后的心情,就知道它的重要了。
5、保持主管的威嚴(yán)
在職場(chǎng)上沒有絕對(duì)的平等,所以下屬不可能和主管真正打成一片,尤其是做到高級(jí)主管。威嚴(yán)并非是拒絕和下屬交流,相反應(yīng)該通過多種渠道和下屬交流,比如,工作例會(huì),個(gè)別交談,對(duì)下屬的困難給予必要的幫助等。只有讓下屬?gòu)膬?nèi)心承認(rèn)你的職位,他才會(huì)服從你的管理,認(rèn)同你的方法。但不要希望從下屬的嘴里說出一切,因?yàn)槟闶侵鞴,和他是天生的不平等?梢酝ㄟ^側(cè)面來了解別人的想法,可以通過觀察印證你的推測(cè)。
人有很多種面孔,但面對(duì)下屬你只有一幅面孔。
中國(guó)人飯局很多,除非下屬非參加不可,否則不要讓他與你共同參加一些業(yè)務(wù)關(guān)系的宴會(huì),因?yàn)榫坪榷嗔耍恍┰捒赡苊摽诙,也許會(huì)說到工作,也許會(huì)說到下屬,也許就讓下屬看清了你的本來面目。其次是不要隨意和下屬開玩笑,尤其是工作上的玩笑。否則下屬會(huì)覺得你是一個(gè)很隨意的人,如果習(xí)以為常,某一天下屬要開你的玩笑,你會(huì)覺得很尷尬,進(jìn)而惱羞成怒,影響了工作質(zhì)量。三是不要和下屬說一些無關(guān)緊要的話,雖然你的想法也許很好,想和下屬拉近關(guān)系,但往往適得其反,下屬可能會(huì)錯(cuò)誤理解你的含義。沒有更好的辦法,就選擇沉默吧。
保持主管的威嚴(yán)有利于工作的順利進(jìn)行。
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