與憤怒人士溝通有絕招!
人在職場,做得最多的可能就是和客戶打交道。你的客戶是溫文爾雅還好,如果他(她)出離憤怒怎么辦?在這里,我們介紹7招與憤怒客戶打交道的經(jīng)驗(yàn),希望能對您有所幫助。
1. 細(xì)心“聽教”:
有些客人的投訴具有攻擊性,令你感到難堪,但他們都能告訴你一些你不知道的信息,這些資料可能有助你改進(jìn)公司的產(chǎn)品或服務(wù),所以,盡量向他們查詢詳細(xì)資料。
2. 認(rèn)清事實(shí):
所有投訴都含主觀成份,顧客不會(huì)知道你在工作上付出了多少心力,當(dāng)你認(rèn)清這個(gè)事實(shí),就可以心平氣和地聽取別人的意見。
3. 先聽后說:
沒等客人說完就急不及待為公司辯護(hù),無疑是煽風(fēng)點(diǎn)火。所以應(yīng)讓客人先說完意見,再作回應(yīng)。
4. 主力反擊:
不要對客人的每點(diǎn)意見都作辯駁,宜集中處理最主要的沖突源頭。 .
5. 忍氣吞聲:
雖然有時(shí)候顧客也有不是之處,但你不宜進(jìn)行反投訴,否則,事情會(huì)越鬧越大。
6. 正襟危坐:
如果你是面對面處理客人的投訴,請小心你的身體語言。
7. 正面回應(yīng):
聽過投訴后,要向客人作出正面的回應(yīng),如“多謝你的意見,我們會(huì)作為參考”。
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