如何化解與上級(jí)矛盾 獲得上級(jí)的理解和支持
工作中員工與上司、老板免不了會(huì)有一些分歧和沖突。良好的分歧應(yīng)付方式可以使你的建議被采納,化解與上級(jí)的矛盾,獲得上級(jí)的理解和支持。在上期,我們提到森志因與老板在一項(xiàng)業(yè)務(wù)上有分歧而處在兩難境地的案例,引起了另外兩位專業(yè)人事的興趣及關(guān)注,并為此發(fā)表意見。
“我盡力去完成角色的職責(zé)了嗎?”
于贊文金領(lǐng)投資管理公司董事總經(jīng)理,資深投資管理專家,前寶潔美寶蓮寶供物流財(cái)務(wù)總監(jiān),多所高?妥淌冢
以職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),森志還不具備一個(gè)職業(yè)“高級(jí)技術(shù)專家”的職業(yè)心態(tài)。職業(yè)人士考慮的不是得到認(rèn)同與否及飯碗的問題,而是問自己“是否盡責(zé)了”。就本例中如果森志自己的回答是否定的,那么該做什么就做什么,如果自己不清楚這個(gè)答案,那么就應(yīng)該去問這個(gè)角色的客戶——他的老板.
如果“高級(jí)技術(shù)專家”的崗位不對(duì)投資成敗負(fù)責(zé),在表達(dá)清楚自己的不同意見,并與老板充分辯論后,老板最終還是堅(jiān)持己見,則應(yīng)服從老板決定,并在項(xiàng)目過程中全情投入,完成自己角色,中途如出現(xiàn)自己擔(dān)心的重大問題,則向老板匯報(bào)并溝通甚至辯論。如最終老板決定正確,則反思并學(xué)習(xí)。
如果“高級(jí)技術(shù)專家”的崗位對(duì)投資成敗負(fù)責(zé),并作為業(yè)績(jī)考核指標(biāo),在表達(dá)清楚自己的不同意見,并與老板充分辯論后,老板最終還是堅(jiān)持己見,則請(qǐng)示該項(xiàng)目單列,不作考核,但在項(xiàng)目過程中依然全情投入,完成自己角色,中途如出現(xiàn)如自己擔(dān)心的重大問題,則向老板匯報(bào)并溝通甚至辯論。如最終老板決定正確,項(xiàng)目成功,則除反思并學(xué)習(xí)外,向老板道歉并請(qǐng)教。
員工如果把與老板關(guān)系作為目標(biāo),那他永遠(yuǎn)不會(huì)成為一個(gè)職業(yè)人,也不會(huì)大有作為。如果時(shí)刻以職業(yè)角色作為目標(biāo),他一定前途無量。員工必須了解自己的角色及關(guān)聯(lián)角色的游戲規(guī)則,不斷去提高該角色所需要的技能,去完成角色的職責(zé)而非“上司”或者“下屬”的職責(zé)。自己在這個(gè)方向不斷努力的同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)溝通及幫助你的上司或老板。
面對(duì)上司有話直說
許良全球知名管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)美國(guó)管理協(xié)會(huì)(中國(guó)):與上司交流是一門學(xué)問,要擺正心態(tài),更要學(xué)會(huì)技巧。首先要明確:不管受到了怎樣不公正的待遇,你的上司如何不講理,一定要勇于提出要求!如果隱忍不發(fā),沒有人知道你心中所想,任何利益都是自己爭(zhēng)取來的,不是你給我什么我就必須接受什么。
談的時(shí)候,最重要的是自信!當(dāng)然,這一點(diǎn)基于你提出的要求是合理的。一定要認(rèn)清這一點(diǎn):你的上司也是普通人,他的任務(wù)更重,也要面對(duì)來自他的上司、其他部門等方方面面的壓力。對(duì)絕大多數(shù)上司而言,他最大的愿望是更好更快地完成任務(wù),而不是從一上任就想刁難誰。如果你覺得他對(duì)你不夠公正,首先要冷靜幾分鐘,想一想“他為什么這樣做?”如果你過于情緒化,或者一向?qū)ι纤居谐梢,可能?huì)和他大吵一架,而這樣只會(huì)使情況更糟。要始終堅(jiān)持“對(duì)事不對(duì)人”,了解他的真實(shí)想法,順應(yīng)他的思路,冷靜、客觀地提出要求。
實(shí)際上,你的上司在這個(gè)職位上也并不總是稱心如意。他可能很難與員工有真正的溝通,也不易獲得朋友似的友誼,正所謂“高處不勝寒”。有個(gè)員工以前總認(rèn)為他的老板很挑剔,兩人合作不愉快。一次郊游,他無意中對(duì)老板說:“你最近做的一次策劃挺棒的!崩习搴艹泽@,頓有知音之感,隨即倆人談起了更多工作計(jì)劃,關(guān)系漸緩。有時(shí)候,老板也會(huì)常感孤獨(dú),也需要贊揚(yáng)。
當(dāng)然,作為上司,要擺正自己的位置,官威十足的上司是最討厭的。締造松下王國(guó)的松下幸之助有一句名言:“管理的定義很簡(jiǎn)單,過去、現(xiàn)在、未來都是溝通。”據(jù)調(diào)查,70%的優(yōu)秀經(jīng)理人的主要工作時(shí)間用于溝通:和客戶、平級(jí)部門、上司,當(dāng)然,也包括和下屬。 現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)這樣的上下級(jí)理念:密切合作,相互支持,沒有森嚴(yán)的等級(jí)觀念,F(xiàn)代社會(huì)崇尚團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)闆]有人能靠單打獨(dú)斗取得成功。
上司一定要相信:沒有一個(gè)下屬愿意跟你作對(duì)。員工有勇氣提出意見是很不容易的,而你能聽到反饋是幸運(yùn)的。聽到不同意見,首先考慮:這對(duì)部門和企業(yè)利益有什么影響,對(duì)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)有什么影響。
鼓勵(lì)每個(gè)人說真心話,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化中的重要組成部分。上司應(yīng)設(shè)身處地從員工角度考慮問題,“把腳放進(jìn)別人的鞋子里”。如果員工抱怨待遇不好、天天加班,你就要考慮工作是不是過量?他是不是期待更高的回報(bào)?你不一定答應(yīng)員工的所有要求,但一定要解釋原因。
作為上司,還要謹(jǐn)防陷入這樣的誤區(qū):我必須是正確無誤的;如果情況不改變就是我的無能;所有的技術(shù)我都要精通。過于追求完美,你可能會(huì)變得苛刻、固執(zhí)、自以為是。
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以職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),森志還不具備一個(gè)職業(yè)“高級(jí)技術(shù)專家”的職業(yè)心態(tài)。職業(yè)人士考慮的不是得到認(rèn)同與否及飯碗的問題,而是問自己“是否盡責(zé)了”。就本例中如果森志自己的回答是否定的,那么該做什么就做什么,如果自己不清楚這個(gè)答案,那么就應(yīng)該去問這個(gè)角色的客戶——他的老板.
如果“高級(jí)技術(shù)專家”的崗位不對(duì)投資成敗負(fù)責(zé),在表達(dá)清楚自己的不同意見,并與老板充分辯論后,老板最終還是堅(jiān)持己見,則應(yīng)服從老板決定,并在項(xiàng)目過程中全情投入,完成自己角色,中途如出現(xiàn)自己擔(dān)心的重大問題,則向老板匯報(bào)并溝通甚至辯論。如最終老板決定正確,則反思并學(xué)習(xí)。
如果“高級(jí)技術(shù)專家”的崗位對(duì)投資成敗負(fù)責(zé),并作為業(yè)績(jī)考核指標(biāo),在表達(dá)清楚自己的不同意見,并與老板充分辯論后,老板最終還是堅(jiān)持己見,則請(qǐng)示該項(xiàng)目單列,不作考核,但在項(xiàng)目過程中依然全情投入,完成自己角色,中途如出現(xiàn)如自己擔(dān)心的重大問題,則向老板匯報(bào)并溝通甚至辯論。如最終老板決定正確,項(xiàng)目成功,則除反思并學(xué)習(xí)外,向老板道歉并請(qǐng)教。
員工如果把與老板關(guān)系作為目標(biāo),那他永遠(yuǎn)不會(huì)成為一個(gè)職業(yè)人,也不會(huì)大有作為。如果時(shí)刻以職業(yè)角色作為目標(biāo),他一定前途無量。員工必須了解自己的角色及關(guān)聯(lián)角色的游戲規(guī)則,不斷去提高該角色所需要的技能,去完成角色的職責(zé)而非“上司”或者“下屬”的職責(zé)。自己在這個(gè)方向不斷努力的同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)溝通及幫助你的上司或老板。
面對(duì)上司有話直說
許良全球知名管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)美國(guó)管理協(xié)會(huì)(中國(guó)):與上司交流是一門學(xué)問,要擺正心態(tài),更要學(xué)會(huì)技巧。首先要明確:不管受到了怎樣不公正的待遇,你的上司如何不講理,一定要勇于提出要求!如果隱忍不發(fā),沒有人知道你心中所想,任何利益都是自己爭(zhēng)取來的,不是你給我什么我就必須接受什么。
談的時(shí)候,最重要的是自信!當(dāng)然,這一點(diǎn)基于你提出的要求是合理的。一定要認(rèn)清這一點(diǎn):你的上司也是普通人,他的任務(wù)更重,也要面對(duì)來自他的上司、其他部門等方方面面的壓力。對(duì)絕大多數(shù)上司而言,他最大的愿望是更好更快地完成任務(wù),而不是從一上任就想刁難誰。如果你覺得他對(duì)你不夠公正,首先要冷靜幾分鐘,想一想“他為什么這樣做?”如果你過于情緒化,或者一向?qū)ι纤居谐梢,可能?huì)和他大吵一架,而這樣只會(huì)使情況更糟。要始終堅(jiān)持“對(duì)事不對(duì)人”,了解他的真實(shí)想法,順應(yīng)他的思路,冷靜、客觀地提出要求。
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當(dāng)然,作為上司,要擺正自己的位置,官威十足的上司是最討厭的。締造松下王國(guó)的松下幸之助有一句名言:“管理的定義很簡(jiǎn)單,過去、現(xiàn)在、未來都是溝通。”據(jù)調(diào)查,70%的優(yōu)秀經(jīng)理人的主要工作時(shí)間用于溝通:和客戶、平級(jí)部門、上司,當(dāng)然,也包括和下屬。 現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)這樣的上下級(jí)理念:密切合作,相互支持,沒有森嚴(yán)的等級(jí)觀念,F(xiàn)代社會(huì)崇尚團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)闆]有人能靠單打獨(dú)斗取得成功。
上司一定要相信:沒有一個(gè)下屬愿意跟你作對(duì)。員工有勇氣提出意見是很不容易的,而你能聽到反饋是幸運(yùn)的。聽到不同意見,首先考慮:這對(duì)部門和企業(yè)利益有什么影響,對(duì)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)有什么影響。
鼓勵(lì)每個(gè)人說真心話,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化中的重要組成部分。上司應(yīng)設(shè)身處地從員工角度考慮問題,“把腳放進(jìn)別人的鞋子里”。如果員工抱怨待遇不好、天天加班,你就要考慮工作是不是過量?他是不是期待更高的回報(bào)?你不一定答應(yīng)員工的所有要求,但一定要解釋原因。
作為上司,還要謹(jǐn)防陷入這樣的誤區(qū):我必須是正確無誤的;如果情況不改變就是我的無能;所有的技術(shù)我都要精通。過于追求完美,你可能會(huì)變得苛刻、固執(zhí)、自以為是。
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