面試準(zhǔn)備九大內(nèi)容
1、內(nèi)容之一:有的放矢:面試的目標(biāo),即招聘適合空缺職位的新職員,必須始終不渝的得到貫徹。圍繞這一終極目標(biāo),還有一些若干的分目標(biāo),這些分目標(biāo)都是服從服務(wù)于總目標(biāo)。
2、內(nèi)容之二:空缺職位細化面試的目標(biāo)確定后,就應(yīng)立即明確所招聘職位的具體條件,依據(jù)空缺位子的職位描述,確定適合該職位人員的條件。在細化的過程中,要注意幾個問題:(1)缺職位的描述是否如實反應(yīng)了工作目標(biāo)?(2)工作重心是否已經(jīng)發(fā)生了變化?(3)工作所需的技術(shù),工資,保險等情況是否已經(jīng)發(fā)生變化?(4)空缺職位的名稱與內(nèi)容最好能吸引人,有發(fā)展的余地。(5)明確空缺職位的其他特殊要求,如出差等。
3、內(nèi)容之三:初尋有術(shù)。要在面試的簡短的過程中,順利發(fā)現(xiàn)并找到適合職位所需的人才,就必須在面試前進行較大范圍的初選,避免盲目性。
4、初尋有術(shù)中的主動出擊:面試中,要千方百計地了解情況,發(fā)現(xiàn)適合職位的人員,要主動邀請其加入。
5、舉賢不避親。相馬的另一個途徑是從內(nèi)部人員中挖掘人才。
6、擴大尋找范圍利用廣告的過程中,要注意廣告的內(nèi)容與形象設(shè)計,這是能夠吸引人的關(guān)鍵。
7、內(nèi)容之四:走出材料陷阱必須要建立一套高效的程序體系,保證你在面試前能夠最有效,精確地處理各種求職反饋。一般方法是,根據(jù)其提供的材料,將求職者分為:等待面試;可能有戲;準(zhǔn)備拒絕。
8、走出材料陷阱之一:痛下殺手。首要工作就是對收到的大量簡歷與材料進行第一遍篩選。篩選常用的評價標(biāo)準(zhǔn)是:a,空缺職位的最低標(biāo)準(zhǔn)與職位描述清楚;b,組織技能較強;c,是否有時間完成工作任務(wù);d,能夠用電話流利的交談,對公司的情況較為熟悉,將明顯不符合條件的申請者篩掉,控制求職人數(shù),為面試做準(zhǔn)備。
9、走出材料陷阱之二:留有選擇空間在篩選過程中,真正確定為“面試人選”的可以是多學(xué)科,多專業(yè),但其綜合素質(zhì)較為突出的一些人,也可以是真正從事所缺職位的專業(yè)人才。這種方法目前在各種公司招聘中較為普及。
10、走出材料陷阱之三:如何拒絕。拒絕時,要謙遜有禮,通常是在盡可能短的時間內(nèi),以正式信函的形式通知本人。信中內(nèi)容通常是:a,感謝求職者的關(guān)注。b,委婉指出他這一次的申請失敗了。
11、內(nèi)容之五:面試前的準(zhǔn)備在材料遴選后,往往要在正式面試之前,進行如下準(zhǔn)備:(1)考試和初步面試。就是直接讓遴選者參加筆試,筆試的內(nèi)容主要是:有關(guān)所需工作的相關(guān)知識的考察;對空缺職位條件的了解以及測試他們與職位有關(guān)的素質(zhì)與能力。一般在筆試之后,公布進入初步面試的名單。面試初試是正式面試的演習(xí)。(2)建立組織,明確分工。即組織一批招聘的人馬,對面試應(yīng)該進行的各個項目進行分工負責(zé)。(3)建立數(shù)據(jù)庫。即將應(yīng)聘者的材料輸入計算機,建立一個數(shù)據(jù)庫,從而利用這種方法建立一個自己的人才庫,以備未來所用。(4)數(shù)據(jù)處理。即通過初步的材料遴選,確定哪些要“明確拒絕”,哪些是需要“再進一步的接觸”,哪些是可以直接進入“正式面試”的。這一步較為關(guān)鍵。(5)通知面試,并立即公布正式“面試”的名單。同時公布每個面試者的時間塊與地點。
12、內(nèi)容之六:正式面試準(zhǔn)備。(1)安排好面試的時間,您要首先考慮到面試者的個人情況,依據(jù)他們的具體情況科學(xué)安排。
13、正式面試準(zhǔn)備(2)組建伯樂班子。一個全方位的評估班子。
14、正式面試準(zhǔn)備(3)好山好水好地方。
15、正式面試準(zhǔn)備(4)賓至如歸的座位安排。面試有兩種情況:a,一對一式。這種方式都用得較多。在座位安排中,如果是正式的面談,則通常是相對而坐在一個方型桌子的兩面。而如果不太正式,則可以坐在一個小圓桌一側(cè),氣氛比較融洽。b,多對一式。多對一的面談方式,常用的方式是面試官們坐成一排,與面試者相對,也有用環(huán)繞式的。
16、正式面試準(zhǔn)備(5)善聽少言。a.集中注意力,這樣有助于您聽懂每一句話,每一個字。b.保證聽懂了每一句話,如果不是,您可以要求考生重復(fù)。當(dāng)然這種情況最好不要發(fā)生。c.注意考生話語背后的語氣和感情。d.沒有理解的可以禮貌地進一步發(fā)問。
17、正式面試準(zhǔn)備(6)善于觀察。觀察考生的身體語言。常見的有:a.如果考生身體前傾,目光直視,面帶笑容,則表明他正集中精力,完全進入了狀態(tài)。b.如果考生雙手交叉于胸前,身體后倚,則可能表示一種反感情緒。c.如果考生雙腿交叉,雙手也交叉,則表明考生有緊張情緒。聰明的考官,會根據(jù)以上的各種身體語言,及時調(diào)整策略,保證面試的順利進行與面試的質(zhì)量。
2、內(nèi)容之二:空缺職位細化面試的目標(biāo)確定后,就應(yīng)立即明確所招聘職位的具體條件,依據(jù)空缺位子的職位描述,確定適合該職位人員的條件。在細化的過程中,要注意幾個問題:(1)缺職位的描述是否如實反應(yīng)了工作目標(biāo)?(2)工作重心是否已經(jīng)發(fā)生了變化?(3)工作所需的技術(shù),工資,保險等情況是否已經(jīng)發(fā)生變化?(4)空缺職位的名稱與內(nèi)容最好能吸引人,有發(fā)展的余地。(5)明確空缺職位的其他特殊要求,如出差等。
3、內(nèi)容之三:初尋有術(shù)。要在面試的簡短的過程中,順利發(fā)現(xiàn)并找到適合職位所需的人才,就必須在面試前進行較大范圍的初選,避免盲目性。
4、初尋有術(shù)中的主動出擊:面試中,要千方百計地了解情況,發(fā)現(xiàn)適合職位的人員,要主動邀請其加入。
5、舉賢不避親。相馬的另一個途徑是從內(nèi)部人員中挖掘人才。
6、擴大尋找范圍利用廣告的過程中,要注意廣告的內(nèi)容與形象設(shè)計,這是能夠吸引人的關(guān)鍵。
7、內(nèi)容之四:走出材料陷阱必須要建立一套高效的程序體系,保證你在面試前能夠最有效,精確地處理各種求職反饋。一般方法是,根據(jù)其提供的材料,將求職者分為:等待面試;可能有戲;準(zhǔn)備拒絕。
8、走出材料陷阱之一:痛下殺手。首要工作就是對收到的大量簡歷與材料進行第一遍篩選。篩選常用的評價標(biāo)準(zhǔn)是:a,空缺職位的最低標(biāo)準(zhǔn)與職位描述清楚;b,組織技能較強;c,是否有時間完成工作任務(wù);d,能夠用電話流利的交談,對公司的情況較為熟悉,將明顯不符合條件的申請者篩掉,控制求職人數(shù),為面試做準(zhǔn)備。
9、走出材料陷阱之二:留有選擇空間在篩選過程中,真正確定為“面試人選”的可以是多學(xué)科,多專業(yè),但其綜合素質(zhì)較為突出的一些人,也可以是真正從事所缺職位的專業(yè)人才。這種方法目前在各種公司招聘中較為普及。
10、走出材料陷阱之三:如何拒絕。拒絕時,要謙遜有禮,通常是在盡可能短的時間內(nèi),以正式信函的形式通知本人。信中內(nèi)容通常是:a,感謝求職者的關(guān)注。b,委婉指出他這一次的申請失敗了。
11、內(nèi)容之五:面試前的準(zhǔn)備在材料遴選后,往往要在正式面試之前,進行如下準(zhǔn)備:(1)考試和初步面試。就是直接讓遴選者參加筆試,筆試的內(nèi)容主要是:有關(guān)所需工作的相關(guān)知識的考察;對空缺職位條件的了解以及測試他們與職位有關(guān)的素質(zhì)與能力。一般在筆試之后,公布進入初步面試的名單。面試初試是正式面試的演習(xí)。(2)建立組織,明確分工。即組織一批招聘的人馬,對面試應(yīng)該進行的各個項目進行分工負責(zé)。(3)建立數(shù)據(jù)庫。即將應(yīng)聘者的材料輸入計算機,建立一個數(shù)據(jù)庫,從而利用這種方法建立一個自己的人才庫,以備未來所用。(4)數(shù)據(jù)處理。即通過初步的材料遴選,確定哪些要“明確拒絕”,哪些是需要“再進一步的接觸”,哪些是可以直接進入“正式面試”的。這一步較為關(guān)鍵。(5)通知面試,并立即公布正式“面試”的名單。同時公布每個面試者的時間塊與地點。
12、內(nèi)容之六:正式面試準(zhǔn)備。(1)安排好面試的時間,您要首先考慮到面試者的個人情況,依據(jù)他們的具體情況科學(xué)安排。
13、正式面試準(zhǔn)備(2)組建伯樂班子。一個全方位的評估班子。
14、正式面試準(zhǔn)備(3)好山好水好地方。
15、正式面試準(zhǔn)備(4)賓至如歸的座位安排。面試有兩種情況:a,一對一式。這種方式都用得較多。在座位安排中,如果是正式的面談,則通常是相對而坐在一個方型桌子的兩面。而如果不太正式,則可以坐在一個小圓桌一側(cè),氣氛比較融洽。b,多對一式。多對一的面談方式,常用的方式是面試官們坐成一排,與面試者相對,也有用環(huán)繞式的。
16、正式面試準(zhǔn)備(5)善聽少言。a.集中注意力,這樣有助于您聽懂每一句話,每一個字。b.保證聽懂了每一句話,如果不是,您可以要求考生重復(fù)。當(dāng)然這種情況最好不要發(fā)生。c.注意考生話語背后的語氣和感情。d.沒有理解的可以禮貌地進一步發(fā)問。
17、正式面試準(zhǔn)備(6)善于觀察。觀察考生的身體語言。常見的有:a.如果考生身體前傾,目光直視,面帶笑容,則表明他正集中精力,完全進入了狀態(tài)。b.如果考生雙手交叉于胸前,身體后倚,則可能表示一種反感情緒。c.如果考生雙腿交叉,雙手也交叉,則表明考生有緊張情緒。聰明的考官,會根據(jù)以上的各種身體語言,及時調(diào)整策略,保證面試的順利進行與面試的質(zhì)量。
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